信息化建設在礦業公司工程項目管理中的應用論文

實用文時間：2021-08-31 手機版

　　摘要礦業公司工程項目管理的信息化是必然的發展趨勢，有助于推動礦業公司的現代化發展。本文將簡要分析礦業公司工程項目管理的特點及信息化建設中可能存在的問題，在此基礎上闡述礦業公司工程項目管理信息化建設的重要性，最后探討礦業公司工程項目管理的信息化建設，促使礦業公司建成網絡化、集成化、專業化的工程項目管理系統。

　　關鍵詞信息化建設；礦業公司；工程項目；管理水平

　　引言

　　礦業公司在我國有60余年的發展歷史，在這過程中，工程項目管理在其中發揮著重要的作用，但是，與發達國家的礦業公司相比，我國礦業公司工程項目的管理水平明顯滯后，極大程度影響了礦業公司的現代化發展進程。如何有效縮小我國與發達國家礦業公司項目管理水平，是當下礦業公司亟待解決的主要問題。

　　1 礦業公司工程項目管理的特點及現狀

　　現代礦業公司不以建筑施工為主業，在工程項目建設中大多數都是出資方的業主，礦業公司投資建設的工程項目主要有以下特點：投資大、規模大、數量多（因為礦業公司經營規模的不斷擴大，業務領域分布越來越廣泛，投資建設的各種工程項目數量不斷增多）、協調難度大、建設周期長。

　　對于數量不斷增多、分布廣泛的建設項目，現代礦業公司工程項目管理人員大多數都采取“謹慎制定管理制度、關鍵部分嚴格審批、施工現場監督管控”結合的管理模式。而項目施工現場的管理則主要由項目組、建設單位負責[1]。礦業公司主要從建設單位獲取工程進度、投資完成后工程項目相關信息，以此調整與實施管理舉措；項目的建設單位在項目建設關鍵時期、招標計劃變更期間、設計計劃變更期間需要請礦業公司審批、決策或者參與其中。

　　這樣的管理模式下，現代礦業公司與建設單位間的信息傳遞主要以人工定期上交各類報表或者郵件發送為主。這樣的`方式在項目增多的情況下，存在許多不便之處，首要的即是數據失真、遲滯。項目建設單位的管理人員收集、填寫數據需要時間，礦業公司工程管理人員審核、處理數據也需要時間，一個流程走完，到決策者手中，數據的時效性大打折扣。此外，有的項目建設單位處于考量，會向總公司提交數據時，會先進行修改，這都會影響數據的準確性和真實性，不利于礦業公司做出正確決策。

　　2 礦業公司工程項目管理信息化發展的重要性

　　伴隨軟硬件、通信技術、計算機技術的迅速發展，以及他們在工程項目管理重的額廣泛應用，當代礦業公司工程項目管理的信息化成為必然的發展趨勢。將思想與管理制度融入IT技術，實現管理流程的固定化，推動工程項目管理信息化行動的開展，才能杜絕工程項目管理中發生暗箱操作、違規操作的行為，礦業公司的職能部門才能真正發揮各自的職責。伴隨工程項目所需資料的不斷增多，工作也越發繁雜，因此，全面執行這一行動尤為重要。工程項目管理的信息化建設是一個系統化的工程，需要各類因素支持，國內優先發展、實施良好的例子并不多，只有14%左右的概率，但是不開始，永遠只能處于當下，無法得到提升。以“總體規劃，分步實施”為原則，科學合理地制定各個階段的目標，循序漸進，由簡到繁，按照管理需求增添板塊，最終達到與礦業公司內部信息門戶OA、CRM、ERP的高效集成，創造外部門戶系統，實現與合作單位的數據替換和工作同步[2]。

　　3 礦業公司工程項目管理的信息化建設

　　3.1 建立項目管理信息化推行、整合機制

　　礦業公司需要和注重ERP建設一般注重項目管理信息化系統的建設，確定組成人員，明確職責分工，確定培訓學習和實施推進的計劃與方案，確定協調例會制度，由領頭人主要負責。

　　3.2 診斷、分析現有的管理模式

　　當下，許多礦業公司都處于發展期間，全面掌握自身所持資源，企業內外部環境下的需求與挑戰，現存項目管理形式的效果及其合理性。推動項目管理的信息化，對于管理流程的有效梳理，也是整合優化、合理配置的過程，也是礦業公司自身分權與集權的變革。若礦業公司自身的管理體系與實踐不專業，可以借助第三方機構的專業能力，診斷、分析現有的管理模式，辨別真偽，重新創建流程。因此，前期管理流程的樹立尤為重要，如果信息化系統的建設沒有堅實的基礎，與礦業公司的工作內容不相符，便會造成一種浪費。

　　3.3 重新建設系統化的管理模式

　　礦業公司的工程項目管理主要有三個方面：決策、管理、業務操作。就管理來說，業務流程是管理體系落實與執行力的主要體現，平常的業務管理必須要和礦業公司的業務流程、管理制度、管理體系一致。信息化為管理服務，工程項目的管理過程是推行信息化的基礎，在實施工程項目管理信息化之前必須要整合優化管理流程，提升信息化的效率，減少成本。

　　信息化的推行中時常會遇到一些問題，其中一個便是系統未獲得正確的使用，原因可能是由于礦業公司的業務管理流程未規范，信息系統業務處理方法、對數據的要求與實際的項目管理模式存在差異。對此，在信息化建立標準化的管理模式時，必須要做到系統化、規范化；在企業管理進行基礎診斷、分析需求、整體規劃時，必須要考慮信息化大背景下的業務流程重置問題[3]。信息系統有別于傳統的人工管理模式，它具有各種各樣的業務處理能力，而每一個業務處理都與其他的人、事、部門存在關聯，以此構成業務流程。業務流程需要通過制度規范，使用規范化的流程圖體現。

　　4 結束語

　　對于礦業公司來說，不論是內部需求還是外部需求，都需要一個具有強大功能的工程項目管理系統。優秀的項目管理軟件具有豐富的經驗，這些方法與經驗對于提升礦業公司的管理水平和市場競爭能力具有重要意義。在標準化管理、制度化、流程化基礎上，實行信息化管理是必然的。要改變之后的管理形式，信息化管理是發展過程的首選。

　　參考文獻

　　[1] 董濱.XK礦業集團信息化項目風險管理研究[D].濟南，山東大學， 2016.

　　[2] 張丹.加快信息化建設提升科研管理水平助推企業科技創新發展[J].中國管理信息化，2017，（20），42-43.

　　[3] 董啟軍.淺談建筑工程項目管理信息化建設[J].建材發展導向，2016，14（11），106-107.

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