采購管理自查報(bào)告

采購管理自查報(bào)告1

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)《**商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的管理監(jiān)督，全面規(guī)范物資采購行為，按照***《關(guān)于上報(bào)**年度物資采購工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)**年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、基本情況

　　財(cái)務(wù)賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元（其中：省市局采購項(xiàng)目59筆、金額1080.75萬元，縣公司采購項(xiàng)目133筆、金額416.14萬元），全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標(biāo)后，由承辦部門購進(jìn)，合規(guī)率為100%。具體情況如下：

　　（一）***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元，其中：*****。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。

　　（二）交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元，此項(xiàng)目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。

　　（三）一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購62筆、金額716.46萬元，其中：倉儲(chǔ)設(shè)備9批，金額148.64萬元；施肥機(jī)2臺(tái)，金額1.6萬元；基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批，金額411.18萬元；空調(diào)82臺(tái)，金額15.35萬元；消防設(shè)備7批，金額30.78萬元；健身設(shè)備1批，金額8.59萬元；辦公設(shè)備38筆，其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái)，電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設(shè)備28批，金額共計(jì)100.32萬元，以上物資采購全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。

　　（四）燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。

　　（五）其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元，即辦公耗材13批，金額15.92萬元；勞保用品3批，金額89.6萬元；福利性實(shí)物30批，金額97.82萬元；紀(jì)念品及各種宣傳品3批，金額1.8萬元；業(yè)務(wù)招待煙51批，金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。

二、物資采購“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況

　　自開展檢查工作開展以來，針對(duì)物資采購管理方面存在的問題，我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。

　　（一）制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié)，結(jié)合縣公司實(shí)際，認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購工作規(guī)程，并廣泛征求意見，出臺(tái)了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》，形成完整的管理制度體系。

　　（二）決策程序方面。全年開展的每筆采購項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策，即：

　　1、預(yù)算審批決策程序。物資采購計(jì)劃必須按照采購項(xiàng)目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目，不得組織采購活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購事項(xiàng)，按以下程序進(jìn)行審批：

　　（1）提出采購申請(qǐng)。由縣公司組織采購的項(xiàng)目，需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要，填報(bào)購置預(yù)算，按縣公司財(cái)務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級(jí)提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購項(xiàng)目的，由需求單位或承辦部門提出，報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后，提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。

　　（2）預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍，由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批，項(xiàng)目在集中物資采購目錄和金額范圍的，需求單位或承辦部門要提報(bào)市公司物資采購管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購。

　　2、采購結(jié)果審批決策程序。采購金額低于10萬元（不含）的，由需求單位或承辦部門提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；采購金額超過10萬元（含）的，由需求單位或承辦部門提報(bào)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。

　　（三）過程控制方面。經(jīng)市、縣級(jí)預(yù)算委批復(fù)的物資采購項(xiàng)目，納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施，通過招標(biāo)或比價(jià)等采購方式，擬定供應(yīng)商，采用張貼公告的形式公示三天后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定成交供應(yīng)商，由需求單位或承辦部門負(fù)責(zé)簽約，并有關(guān)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算付款。

　　（四）監(jiān)督管理方面。全年的采購活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門和社會(huì)監(jiān)督。即，紀(jì)檢監(jiān)察部門按照《***招標(biāo)采購活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過程監(jiān)管，定期或不定期對(duì)縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查；縣公司對(duì)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即，除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外，招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后，三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開，公布舉報(bào)電話，接受群眾監(jiān)督，公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購數(shù)量、金額等，公示期不少于3天。

三、管理建議

　　為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境，維護(hù)良好的經(jīng)營管理秩序，促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展，健全完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在今后物資采購工作中，我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)在工作開展過程遇到的問題及時(shí)完善制度，使之更符合日常經(jīng)營管理的需要。 - 4 -

　　實(shí)行物資集中采購月度申報(bào)制度，要求所屬各部門將本月需要集中采購事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購比價(jià)小組，以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門要立足自身，嚴(yán)格按程序操作，加強(qiáng)過程管理，把好過程關(guān)，確保落實(shí)到位；財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購工作的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把好監(jiān)督關(guān)，確保監(jiān)管到位。

采購管理自查報(bào)告2

　　根據(jù)自治區(qū)及市縣的相關(guān)政策文件規(guī)定及自治區(qū)藥品和醫(yī)療器械集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組督查所發(fā)現(xiàn)的問題，我院藥事管理會(huì)對(duì)本院藥品采購管理又進(jìn)行新一輪自查自糾行動(dòng)，具體情況如下：

　　第一、完善藥事管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家政策，建立藥品采購管理制度，藥品質(zhì)量管理制度，貯存保管制度，不良反應(yīng)報(bào)告制度，庫房管理制度，特殊藥品管理制度等；通過醫(yī)院藥事管理委員會(huì)編制了本院的基本藥物采購目錄。

　　第二、本院全部使用國家規(guī)定的基本藥物，全部執(zhí)行零差價(jià)銷售。所有藥品全部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在招標(biāo)采購網(wǎng)上下訂單。禁止網(wǎng)外采購和標(biāo)外采購。禁止采購非基藥品，嚴(yán)格執(zhí)行藥品零差價(jià)，嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上采購，標(biāo)內(nèi)采購。嚴(yán)格執(zhí)行D藥招辦1122號(hào)文件的要求，在規(guī)定的時(shí)間做采購計(jì)劃，并及時(shí)的對(duì)藥品驗(yàn)收入庫。

　　第三、對(duì)購進(jìn)的所有藥品和器械衛(wèi)生材料都進(jìn)行雙人驗(yàn)收。做到票物相符，價(jià)格與中標(biāo)價(jià)格和國家制定的價(jià)格相符，對(duì)不符合的藥品及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系更換處理。驗(yàn)收人員在驗(yàn)收合格的票單上簽名。嚴(yán)格按照市里遴選的配送商進(jìn)行配送基本藥品。

　　第四、根據(jù)藥品管理制度對(duì)藥品進(jìn)行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進(jìn)歸類擺放，嚴(yán)禁亂擺亂放，保持藥品清潔衛(wèi)生。庫房要有專人負(fù)責(zé)和管理，建立有效的管理手段，確保藥品在存放過程中的質(zhì)量。對(duì)于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設(shè)備貯存。特殊藥品嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。庫房還要加強(qiáng)防火防盜防蟲防鼠等設(shè)施。

　　第五、藥庫管理人員根據(jù)臨床應(yīng)用的需要及庫存量認(rèn)真進(jìn)行擬定藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)藥事管理委員會(huì)通過，主管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)及藥劑科主任簽字之后，方可以進(jìn)行采購。對(duì)于新藥的購進(jìn)，臨床科室醫(yī)師要進(jìn)行報(bào)告申請(qǐng)，并經(jīng)藥事委員會(huì)討論通過方可購進(jìn)。

　　總之，為了醫(yī)院更好地為人民服務(wù)。我院不斷加強(qiáng)醫(yī)院藥事管理，確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務(wù)。