審前調(diào)查存在的主要問題及改進(jìn)建議論文
一、審前調(diào)查的目的和作用
1.內(nèi)部審計(jì)的定位。于2014年1月1日起施行的新版《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》將內(nèi)部審計(jì)定義為“一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。”準(zhǔn)則明確了內(nèi)部審計(jì)在提升組織治理水平,促進(jìn)價(jià)值增值以及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)中的重要作用,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念全面貫徹于整個(gè)準(zhǔn)則體系中,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)全面關(guān)注組織風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)。
2.審前調(diào)查的目的。審前調(diào)查是審前準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,包括立項(xiàng)需求調(diào)查和項(xiàng)目審前調(diào)查。立項(xiàng)需求調(diào)查指立項(xiàng)前調(diào)查審計(jì)需求,初步選擇審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)初選審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,確定備選審計(jì)項(xiàng)目及其優(yōu)先順序,評(píng)估可用審計(jì)資源,確定審計(jì)項(xiàng)目,編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目審前調(diào)查是指在下發(fā)審計(jì)通知書之前,就審計(jì)的內(nèi)容、范圍、方式和重點(diǎn),到被審計(jì)單位及相關(guān)單位調(diào)查了解基本情況、外部風(fēng)險(xiǎn)及目前企業(yè)存在制度層面等問題以掌握第一手資料的一項(xiàng)活動(dòng),通過了解被審計(jì)單位基本情況,收集與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)資料,確定被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理水平、關(guān)鍵控制點(diǎn)和可能存在的重要問題和線索,縮小審計(jì)范圍,確定審計(jì)重點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施,為審計(jì)實(shí)施方案的編制提供依據(jù)。
3.審前調(diào)查的作用。開展審前調(diào)查,一是為制訂審計(jì)實(shí)施方案提供素材,制訂好審計(jì)實(shí)施方案,是搞好項(xiàng)目審計(jì)的基礎(chǔ),而做好審前調(diào)查,又是制訂好審計(jì)實(shí)施方案的基礎(chǔ)。二是通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)管理的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)確定審計(jì)重點(diǎn),為后續(xù)審計(jì)提供方向指引。三是審前調(diào)查工作質(zhì)量高低直接影響審計(jì)實(shí)施方案的.優(yōu)劣,審計(jì)實(shí)施方案如果編制到位,內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過程中,可使審計(jì)人員少走彎路,減少現(xiàn)場(chǎng)工作量,有利于提高審計(jì)質(zhì)量和效率。重視審前調(diào)查也是國(guó)際先進(jìn)國(guó)家的審計(jì)慣例。
二、審前調(diào)查存在的主要問題
1.內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展不平衡。現(xiàn)階段,審計(jì)管理體制機(jī)制與公司發(fā)展的要求不完全匹配,審計(jì)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)與審計(jì)發(fā)展的要求還不相適應(yīng)。審計(jì)工作與公司治理和現(xiàn)代企業(yè)制度、國(guó)資委確定的內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)、公司發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)的期望等相比,仍存在一些差距:一是部分單位和領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)審計(jì)的認(rèn)識(shí)不到位、重視程度不夠,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性沒有得到有效保障。二是科學(xué)審計(jì)理念還沒有完全成為廣大審計(jì)人員的自覺行動(dòng),審計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)還有待提升,隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力還有較大差距,部分審計(jì)人員對(duì)復(fù)雜管理活動(dòng)的審計(jì)能力不足,揭示系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和體制機(jī)制障礙的能力還有欠缺,服務(wù)于公司發(fā)展大局的能力不夠強(qiáng)。三是內(nèi)部審計(jì)“雙向負(fù)責(zé)”和“雙重管理”機(jī)制未有效建立,總部對(duì)地區(qū)公司審計(jì)力量的統(tǒng)領(lǐng)與管控作用較弱,審計(jì)計(jì)劃、資源整合、組織實(shí)施、內(nèi)部管理等都需要進(jìn)一步完善。四是審計(jì)人員力量配置分散、不合理,整體監(jiān)督合力發(fā)揮不夠,面對(duì)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的要求,審計(jì)任務(wù)繁重與審計(jì)力量不足的矛盾更為突出。五是技術(shù)方法和審計(jì)手段還有待改進(jìn),審計(jì)信息化建設(shè)和數(shù)字化審計(jì)方法的推廣應(yīng)用力度還需進(jìn)一步加大。
2.審計(jì)業(yè)務(wù)管理不順暢。主要表現(xiàn)在以下方面:一是審計(jì)流程冗長(zhǎng),內(nèi)容繁雜。二是審計(jì)結(jié)果未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的審計(jì)目標(biāo),審計(jì)報(bào)告反映的問題不夠深刻,查證的問題浮在表面,未能揭露問題產(chǎn)生的深層次原因,也未能提出有針對(duì)性的管理建議,審計(jì)結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期相差較大。三是為了確保審計(jì)項(xiàng)目的順利實(shí)施,審計(jì)項(xiàng)目從前期立項(xiàng)到終結(jié),需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,但是產(chǎn)出效果卻不盡如人意,審計(jì)投人與產(chǎn)出不匹配。四是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作強(qiáng)度大,除了審計(jì)質(zhì)量要求嚴(yán)格外,也反映出審前調(diào)查工作不充分,導(dǎo)致編寫的審計(jì)實(shí)施方案重點(diǎn)不突出、針對(duì)性不強(qiáng),難以給現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員提供指導(dǎo)作用,影響審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量和效率。五是由于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段問題查證不深、證據(jù)不充分、溝通不及時(shí)等原因,導(dǎo)致審后階段補(bǔ)充取證用時(shí)過長(zhǎng)。
3.審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠。主要表現(xiàn)在以下方面:一是缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和有效的技術(shù)分析手段。在審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)過程中,內(nèi)部審計(jì)雖然關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃編制,但由于缺少具體明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),缺乏科學(xué)有效的技術(shù)方法和手段,加之審計(jì)計(jì)劃編制人員認(rèn)知程度及專業(yè)水平的差異,確定的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃未能準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),造成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論的指導(dǎo)作用弱化,難以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)價(jià)值增值的功能。二是確立的項(xiàng)目未充分利用相關(guān)部門風(fēng)險(xiǎn)管理成果。
公司制度規(guī)定和要求體現(xiàn)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的管理理念,但審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)需求調(diào)查時(shí),未從公司內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)活動(dòng)層面風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、反舞弊風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫等取數(shù)并分析和利用相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理成果。
4.項(xiàng)目審前調(diào)查不充分。項(xiàng)目審前調(diào)查受各種因素制約,不同單位對(duì)審前調(diào)查重視程度不一樣,不同層次審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審前調(diào)查的依存度不一樣,造成審前調(diào)查工作參差不齊,主要表現(xiàn)在以下方面:一是部分單位未開展審前調(diào)查。認(rèn)為對(duì)被審計(jì)單位對(duì)較熟悉,審前調(diào)查費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不需要做審前調(diào)查;習(xí)慣傳統(tǒng)審計(jì)模式,靠經(jīng)驗(yàn)審計(jì),未對(duì)審計(jì)實(shí)施方案予以重視,認(rèn)為審前調(diào)查可有可無、作用不大。二是部分單位審前調(diào)查準(zhǔn)備工作不足。部分單位審1沒有制訂審前調(diào)查方案,調(diào)查內(nèi)容、方法以及收集資料由審前調(diào)查人員隨機(jī)確定,存在隨意性和盲目性。三是部分單位審前調(diào)查深度不夠。審前調(diào)查對(duì)不同的審計(jì)項(xiàng)目要求達(dá)到的目標(biāo)和審計(jì)方法缺乏深人研究,只是了解被審計(jì)單位的規(guī)模、財(cái)務(wù)收支等信息,未對(duì)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況做深層次調(diào)查,造成調(diào)查重點(diǎn)不突出,審計(jì)實(shí)施方案中的具體目標(biāo)不明確,不能夠確定明確的審計(jì)步驟和審計(jì)方法。
四是審前調(diào)查工作不規(guī)范。審前調(diào)查工作結(jié)束后沒有明確的制度規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此也未能形成內(nèi)容翔實(shí)的審前調(diào)查報(bào)告。五是數(shù)據(jù)分析工作不夠深人。目前審前調(diào)查過程中雖然收集了被審計(jì)單位部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并做了一些數(shù)據(jù)分析工作,但由于對(duì)其業(yè)務(wù)流程不熟悉以及數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法落后等原因,未能對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,數(shù)據(jù)的分析工作不深人,容易遺漏審計(jì)線索,降低審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量。
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