加強體系建設(shè)夯實基礎(chǔ)管理論文
工程局作為兵改工26周年的大型國有企業(yè)，其各屆班子都十分注重企業(yè)內(nèi)部管理體系建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作。由于時代、環(huán)境、條件的變化，出于不同的工作側(cè)重點、出發(fā)點，形成了不同的管理風(fēng)格，出臺了不相同的政策活制度以及辦法，也取得了不同的管理成果。但也正由于這樣，由于制度、辦法的連續(xù)性的變化，抓工作重心的不同，在完整的形成符合七局狀況，適應(yīng)市場環(huán)境管理模式的，能夠循序漸進、不斷優(yōu)化的系統(tǒng)管理體系建設(shè)上存在殘缺，致使七局在發(fā)展的速度上與兄弟局的差距不斷加大。工程局本屆領(lǐng)導(dǎo)班子上任伊始，著重從戰(zhàn)略高度、從長遠發(fā)展、從現(xiàn)實需要制訂了3+5發(fā)展綱要，描繪出雄偉的發(fā)展藍圖。我們只要建立起企業(yè)管理的“規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工法”，依據(jù)“藍圖照圖施工”，嚴格按照“規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工法”編制“施工方案”并認真實施，經(jīng)過1-2年的強力打造，定能使七局形成自身跨越發(fā)展的發(fā)展模式和管理體系，運營質(zhì)量會有力的提升。
公司是從四公司一個分公司起家發(fā)展的法人子公司，同工程局其它法人子公司比底子薄，特別是人才的不足和斷層使__公司管理體系根基不牢，基礎(chǔ)管理工作十分薄弱，執(zhí)行力水平在較低狀態(tài)。近年來在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運行體系上作了大量工作，但是在人才瓶頸的制約下基礎(chǔ)管理工作薄弱的狀況未得到根本改觀，已嚴重影響公司運營質(zhì)量提升，其主要表現(xiàn)形式為規(guī)模和效益未同步增長，經(jīng)濟基礎(chǔ)越來越脆弱，潛在的管理風(fēng)險表現(xiàn)突出。
為此，建議：
一、建設(shè)一套完善的管理體系，必須先建立一套完善的符合動力性、系統(tǒng)性原則的管理制度和辦法，要有長期堅持推行的準(zhǔn)則，才會提高運作效率和執(zhí)行力。
要把握動力性原則，使制度有利于發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性，有利于生產(chǎn)力發(fā)展。要把握系統(tǒng)性原則，使制度縱橫協(xié)調(diào)有利操作和運行。工程局和公司要象制訂戰(zhàn)略發(fā)展綱要一樣梳理系統(tǒng)性建設(shè)的文件和制度，在細心琢磨、認真研討的基礎(chǔ)上使其具有一定的先進性和長效性，形成“長治久安”的效果。像項目責(zé)任成本制度，早在工程局兵改工之初，就花了大量氣力去研究和推行施工圖預(yù)算之外的施工預(yù)算，也就是確定項目施工責(zé)任成本，實行兩算對比。工程局組織人員編制了局內(nèi)部施工預(yù)算定額，培訓(xùn)了施工預(yù)算人員，而后來工程局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后就夭折了。致使人員流失和改行，這項工藝失傳了。所以才使我們現(xiàn)在推行項目責(zé)任成本制定感覺困難重重，人才缺乏，基礎(chǔ)資文秘站－中國最強免費！料缺失，信息資料缺乏，難以全面有效實施，假如堅持長期推行，經(jīng)過20多年的打造，人員和資料的積累會使成本、責(zé)任成本工作得心應(yīng)手。雖然計算依據(jù)的資料有些變化，但基本原理和作法不會變，資料累計不會中斷，人才不會流失，“工藝”不會失傳，工程局20多年領(lǐng)導(dǎo)班子的不斷變動，而使管理制度的變化，對體系建設(shè)的連續(xù)性，對基礎(chǔ)管理工作也造成不利的影響。所以說夯實基礎(chǔ)管理工作基礎(chǔ)是一項長效工作，要根據(jù)建筑行業(yè)基本的基礎(chǔ)性工作從長遠角度策劃，不因領(lǐng)導(dǎo)層變化而轉(zhuǎn)變，形成七局自身發(fā)展有特色的基礎(chǔ)管理體系。
二、要使體系正常運轉(zhuǎn)，必須培育一支專業(yè)精，安于內(nèi)業(yè)工作的專業(yè)團隊。
工程局已著力打造培育營銷和項目管理團隊，在營銷上培育“尖刀連和突擊部隊”，在項目管理上培育“陣地作戰(zhàn)部隊”，而且近期又出臺了“重點關(guān)注員工工作狀態(tài)報告制度”的辦法，盡量使人盡其才、人盡其位，在工程局內(nèi)部實行有序流動而不外流，為基礎(chǔ)管理工作的加強在人才儲備使用上實施了有效的舉措，而且工程局部門配備和建設(shè)已很有成效。但__公司從總部機關(guān)到分公司部門人員配備和部門建設(shè)差距還較大。由于人才數(shù)量和質(zhì)量存在差距，已嚴重出現(xiàn)數(shù)量不足和斷層狀態(tài)。隨著規(guī)模的擴張，稍有點實踐經(jīng)驗、有點管理能力的`員工都派到項目部，兩級部門管理能力弱化十分嚴重。在崗位從事內(nèi)業(yè)工作的都是近年來畢業(yè)的學(xué)員，即無實踐工作經(jīng)驗，又未系統(tǒng)培訓(xùn)，也未經(jīng)師傅“傳幫帶”，靠他們自身能力和和水平在領(lǐng)會中開展工作，流程管理流于形式，使公司基礎(chǔ)管理工作在低水平狀態(tài)運行，嚴重制約了管理體系的有效運行，嚴重的影響了市場競爭力的提升。因此我們一是要高度重視機關(guān)部門的建設(shè)，指揮參謀部門的弱化必然導(dǎo)致指揮監(jiān)控能力的弱化，必然導(dǎo)致企業(yè)競爭力的降低，必然導(dǎo)致影響整體運營質(zhì)量，二是要加強對部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，要使員工具備熟練的技能，才能高效的確保每項基礎(chǔ)工作落到實處。三是對內(nèi)業(yè)和專業(yè)人員薪酬待遇要有激勵政策，使他們安心，專心從事內(nèi)業(yè)、專業(yè)工作。他們既不可享受升遷帶來待遇的提升、又沒有營銷和管理成效獎，那么就得考慮業(yè)務(wù)專、專業(yè)精崗薪特殊待遇，使資深業(yè)務(wù)、專業(yè)員工待遇得到保障。只有培育成一支專業(yè)熟、專業(yè)精才安于內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)工作的團隊，才能更有效的提升基礎(chǔ)管理水平，才能使管理體系有效正常運轉(zhuǎn)，才能使管理工作監(jiān)督有效，服務(wù)有力，才能使公司收益隨著規(guī)模的提升、效益同步提升。
三、要使管理體系科學(xué)運行，必須溝通協(xié)調(diào)、暢通執(zhí)行力通道。
在目前我們企業(yè)這種體制和機制狀態(tài)下，領(lǐng)導(dǎo)層要運用自己的權(quán)威、誠信以及各種技巧使體系運行中的各種關(guān)系，各種環(huán)節(jié)，各個層次和諧，行動一致，形成組織活力、社會合力，組織有限的人力資源得到有效利用，就必須做好溝通協(xié)調(diào)工作。在溝通中要承認不同點，尋求共同點，加大共鳴感，強化認同感，建立起領(lǐng)導(dǎo)班子整體功能協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的權(quán)威。還要求班子成員德、才、信、情上在部屬面前有充分良好的表現(xiàn)和作為。只有有了班子整體權(quán)威才能使體系有效運轉(zhuǎn)，再難的事也能辦好。要嚴格考核執(zhí)行情況，形成“令出如山”的態(tài)勢，謹防“腸梗阻”，把執(zhí)行力水平提升到一個新的狀態(tài)。
體系建設(shè)是基礎(chǔ)管理強化的條件，誠信是執(zhí)行力建設(shè)的基礎(chǔ)，體系科學(xué)運行是提高運營質(zhì)量的保障，只要我們建立起科學(xué)的制度體系，以人為本，關(guān)注隊伍建設(shè)，只要我們自身嚴以律己，嚴格執(zhí)行考核制度，基礎(chǔ)管理工作水平一定會得到提升。
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