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跟項目管理的論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  項目管理是管理學的一個分支學科 ,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。下面,小編為大家分享項目管理論文范文,希望對大家有所幫助!

  摘要:對信息系統項目所進行的風險管理主要包括風險的類別、產因、后果以及行動路徑的分析,并提出管理措施,對于推進信息系統項目整體的成功具有極其重要的作用,是項目管理中的關鍵部分。因此本文將就信息系統項目中的風險管理問題進行分析和闡述。

  關鍵字:信息系統;項目;風險管理;關鍵部分

  縱使我們在一個完整信息系統項目的開展過程中會通過可行性研究等措施進行管理和控制,但信息系統項目的實施效果仍受到風險的干擾而不能得到完全的保障,造成時間和費用的損失,經濟性有所降低,因此,信息系統項目的風險管理成為了一項重要工作。

  一、信息系統及風險管理

  信息系統項目是指一個由人和計算機相結合所組成的系統,其作用在于可進行收集信息、儲存信息、傳遞信息、加工信息、使用信息和維護信息等工作。項目風險管理,即指在項目完整的生命周期內,運用多種管理技術手段對其風險情況進行評價、估計、識別、控制等。

  由于受到質量、成本、進度、技術因素等的限制和影響,信息系統的實施效果不能完全保證達到其期望的效果,可以說,每一個信息系統項目都存在風險管理問題,進行信息系統項目風險管理,是減少項目失誤率的重要措施。企業僅進行初級的風險管理,都將起到明顯降低成本費用的.有力結果。

  二、我國信息系統項目的風險管理現存問題

  首先,未建立健全風險管理機制。信息系統項目的風險管理需要科學、有效的管理技術、手段和標準進行規范和指導,但我國的多數企業未認識到這一問題,沒有對風險管理形成明確的認識,多是依據自己經驗或是直接模仿發達國家做法,缺乏科學合理性;其次,風險意識有待增強。我國企業追求利益最大化的目的過于突出,再進行經營管理時常缺乏風險意識,信息系統項目也有待增強,因此缺乏科學的分析和有效的方案,易給企業造成損失;再者,專業人才的缺乏也是企業面臨的問題。

  由于信息產業在我國起步晚,技術水平不高,信息市場也有待完善,甚至是專業的信息技術企業也未能做到建立相應的風險管理部門,工作人員在風險管理的思想認識和技術的不足都降低風險管理效果;同時,管理觀念以及手段也亟待改進。觀念和手段都是直接影響信息系統項目風險管理效果的因素,當企業的思想認識過于落后也將導致其手段上的單一和落后,缺乏有效的風險預測方法,信息系統項目風險管理效果不佳。[1]

  三、風險管理的基礎

  第一,風險的分類:我們依據信息系統項目風險的含義、后果及驅動因素可大致將其分為三大類,即業務風險,開發風險以及機構風險。在三類風險中業務風險是最為嚴重的;第二,風險的后果:即當信息系統項目確實發生風險后,會造成怎樣的結果,如造成資金使用不當,項目價值低,或是信息系統實用性低,亦或是項目時間和預算的超支等;第三,風險的驅動因素:每種風險都潛在幾種驅動因素,而每種驅動因素均有可能造成風險的物化,最終導致問題的發生。

  對風險的驅動因素進行必要的了解是進行風險管理程序開發工作的重要基礎,可避免隱含的問題,或是令風險中性化;第四,風險行動路徑:明確風險行動路徑,可以降低風險可能性或是避免風險。任一種風險都有弱化其不利影響的方法,可能是單一方法,也可能是多種方法綜合使用。

  四、信息系統項目風險管理的程序及步驟

  信息系統項目風險管理是一項富有挑戰性工作,簡而言之,一般遵循以下步驟:指定風險管理的負責人→確定風險干系人→編制風險管理計劃→制定風險審計和檢查的進度→更新管理計劃→但審計或檢查工作未達到計劃的要求則繼續執行風險管理計劃直至結束→委托項目。

  其中,風險管理計劃是進行風險分析、識別、監控的依據,為信息系統項目提供指導。由于項目風險管理是貫穿項目的整個生命周期的,因此有必要在每個階段都進行風險的預測和規劃,形成風險分析清單,由此制定風險管理計劃,以確保工作的順利進行。風險管理計劃一般包括:風險管理的操作步驟,參與人員的責任劃分,風險類別,項目的預算,風險的應對措施;同時還應制定風險報告模板,保證計劃實施過程中的溝通交流。[2]風險識別是風險管理工作的基礎,指在風險事故發生之前認識風險、分析風險事故潛在原因。

  由于信息系統項目的風險具有復雜性、不確定性、動態性,經過必要的分析和判斷進行歸類和記錄是必不可少的。[3]我們還有必要對風險進行定性和定量的分析,從而運用更具針對性的措施對風險進行控制和預防。定性分析是依據危害程度排序后再進行風險類型的分級描述,由此提高風險預測的準確性,并制定適宜的處理方案;定量分析則強調對每種風險的發生概率以及危害進行量化分析,提高數據可靠性。實際中應結合使用定性、定量分析,以優化信息系統項目風險管理措施。[3]

  結語:風險管理對于信息系統項目管理的重要意義是不容忽視的,是信息系統項目管理工作的重要部分,在實際工作中,我們還應注意將風險管理同項目管理所包含的其他內容相結合,優化項目實施效果。

  參考文獻:

  [1] 李鳳梅.信息系統項目風險管理淺析 [J]. 電子技術與軟件工程 ,2013,18:249-250.

  [2] 鄭侯穎.信息系統項目的風險管理探討 [J]. 計算機光盤軟件與應用 ,2013,15:296-297.

  [3] 林楠.信息系統項目風險管理研究 [J]. 信息與電腦 ( 理論版 ),2015,17:164-165.

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