高校節(jié)約型校園基本建設(shè)的管理策略與實(shí)踐論文
摘 要:作為高校的基建管理部門,在節(jié)約型校園建設(shè)中起著舉足輕重的作用。本文針對(duì)基本建設(shè)管理環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)狀,提出了節(jié)約型校園基本建設(shè)管理策略,指導(dǎo)長(zhǎng)沙理工大學(xué)新校區(qū)建設(shè)實(shí)踐并取得了良好效果。
關(guān)鍵詞:新校區(qū);節(jié)約型校園建設(shè);基建管理策略
1問題的提出
隨著科教興國(guó)、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入,高校不再是象牙塔,已從社會(huì)的邊緣走向社會(huì)的中心。20世紀(jì)末至本世紀(jì)初,我國(guó)高校普遍實(shí)行了“共建、調(diào)整、合作、合并”。高校也因此掀起了高校校園基本建設(shè)熱潮,一批規(guī)模大、標(biāo)準(zhǔn)高的大學(xué)校園已紛紛建成。由此,部分高校背上了沉重的債務(wù),甚至還出現(xiàn)了高負(fù)債的不利局面,阻礙了高校的良性發(fā)展。因此,開展節(jié)約型校園基本建設(shè)勢(shì)在必行。
校園基本建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從項(xiàng)目立項(xiàng)、征地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收,具有周期長(zhǎng),生產(chǎn)規(guī)模大,投資數(shù)額多等特點(diǎn)。基建管理涉及面廣而且具體,難度大。長(zhǎng)期以來,高校一般都把教學(xué)、科研放在核心地位,基本建設(shè)管理不被重視,管理人員也普遍存在專業(yè)能力不強(qiáng)、管理水平欠缺的現(xiàn)象。
2國(guó)內(nèi)外節(jié)約型高校校園的建設(shè)管理情況簡(jiǎn)介
美國(guó)許多高校致力于降低溫室氣體排放,保護(hù)自然環(huán)境、水資源,材料回收等,由此成立了“氣候變化應(yīng)對(duì)協(xié)議校長(zhǎng)聯(lián)盟”、“環(huán)境改進(jìn)委員會(huì)”、“高等教育可持續(xù)發(fā)展委員會(huì)”等機(jī)構(gòu)。哈佛大學(xué)Allston分校在建設(shè)過程中,為了達(dá)到人與環(huán)境共存的建設(shè)目標(biāo),推行校園節(jié)能計(jì)劃、資源效率化計(jì)劃、學(xué)生綠色生活計(jì)劃和綜合能源管理計(jì)劃等,也旨在通過管理達(dá)到計(jì)劃的落實(shí)。同濟(jì)大學(xué)嘉定校區(qū)建設(shè)過程中,專門成立節(jié)能專向?qū)彶闄C(jī)構(gòu)辦公室,在新校區(qū)建筑的建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期中融入造價(jià)管理、投資動(dòng)態(tài)控制管理等,加強(qiáng)招投標(biāo)和過程控制、加強(qiáng)結(jié)算管理,節(jié)約了投資。由此可見,科學(xué)的基本建設(shè)管理是實(shí)施節(jié)約型校園建設(shè)不可忽視的環(huán)節(jié),意義重大。
3節(jié)約型校園的建設(shè)管理策略
3.1 建立一支結(jié)構(gòu)合理、精簡(jiǎn)高效、具有較強(qiáng)專業(yè)能力的基建管理隊(duì)伍
高校的基本建設(shè)任務(wù)一般由高校基建管理部門負(fù)責(zé),基建部門直接擔(dān)負(fù)著基建項(xiàng)目的組織和實(shí)施,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與政府職能部門、施工企業(yè)等多方的關(guān)系,辦理各種立項(xiàng)、報(bào)建手續(xù),負(fù)責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)技術(shù)問題和協(xié)調(diào)矛盾。面對(duì)管理的長(zhǎng)期性、廣泛性、復(fù)雜性和技術(shù)性,高校必須建設(shè)一支極具專業(yè)性的高效率的基建管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的管理人員要認(rèn)真遵循基本建設(shè)的客觀規(guī)律和基本建設(shè)程序;要掌握較高的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理方面的知識(shí);要具備較強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)組織和指揮能力;要有積極進(jìn)取、大膽創(chuàng)新的開拓精神;同時(shí)還要有多思善謀、把握全局、敢于決策的膽略;兢兢業(yè)業(yè)、大公無私、任勞任怨的道德情操。有了這樣素質(zhì)的隊(duì)伍,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)節(jié)約型校園建設(shè)。
3.2制定程序規(guī)范的、互相制約的、科學(xué)合理的管理制度
校園建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的內(nèi)容繁多。設(shè)計(jì)前期有征地拆遷、項(xiàng)目可行性研究、立項(xiàng)報(bào)建、方案設(shè)計(jì)招投標(biāo),設(shè)計(jì)評(píng)審、與設(shè)計(jì)、使用部門的反復(fù)溝通等。施工前期有施工隊(duì)伍的篩選和考察、施工項(xiàng)目招投標(biāo)、材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的確定,簽訂合同等。施工階段有隱蔽工程的簽證,材料的報(bào)驗(yàn),基礎(chǔ)主體及竣工階段的驗(yàn)收。有工程款的支付、建筑質(zhì)量安全、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理等。最后還有資料的歸檔和結(jié)算工作等。因此,規(guī)范的管理程序才能使工作有條不紊的開展,忙而不亂。一般基建處下設(shè)征地拆遷科、規(guī)劃設(shè)計(jì)科、造價(jià)科、工程管理科和辦公室等科室。每個(gè)科室按工作性質(zhì)劃分職責(zé)范圍,科室與科室之間相互配合,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察參與基建管理的多個(gè)環(huán)節(jié),增加管理的透明度,也可有效的防止各種違規(guī)操作的事情發(fā)生。
(一)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,優(yōu)化工程設(shè)計(jì)
1) 設(shè)計(jì)前期資料、數(shù)據(jù)的收集和準(zhǔn)備。設(shè)計(jì)管理部門要做好設(shè)計(jì)前期資料、數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)備工作。在校園規(guī)劃方面要充分了解場(chǎng)地周圍和場(chǎng)地內(nèi)的情況,如城市道路、電力、給排水的相關(guān)數(shù)據(jù)。認(rèn)真編寫規(guī)劃、單體設(shè)計(jì)任務(wù)書,設(shè)計(jì)方案應(yīng)交學(xué)校和相關(guān)使用部門討論,征求他們的意見,以防止工程完工后再進(jìn)行功能改造造成浪費(fèi)現(xiàn)象。
2) 實(shí)行限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)不僅僅體現(xiàn)在建筑與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)質(zhì)量本身,還體現(xiàn)在它在投資的`控制上。首先,以立項(xiàng)控制面積規(guī)模。在考慮一定交流空間的基礎(chǔ)上,控制單體建筑的使用系數(shù)不可太低。適當(dāng)控制門廳、走廊等共用部分的面積,堅(jiān)持“適用、經(jīng)濟(jì)、美觀”的原則。其次,以工程概算書控制造價(jià)。
(二)加強(qiáng)造價(jià)管理,實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)
1)在招投標(biāo)機(jī)制中精選施工隊(duì)伍。工程招投標(biāo)是一種競(jìng)爭(zhēng)性措施,它能提高企業(yè)的管理水平,提高工程質(zhì)量,降低工程成本。因此,進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)要認(rèn)真執(zhí)行《招投標(biāo)法》,按照招投標(biāo)文件的要求認(rèn)真篩選,選擇“報(bào)價(jià)合理,保證工程質(zhì)量及工期,經(jīng)濟(jì)效益好,社會(huì)信譽(yù)高”的施工隊(duì)伍。事實(shí)已經(jīng)證明,嚴(yán)格履行招投標(biāo)程序選擇出來的施工隊(duì)伍的技術(shù)水平、管理水平、施工機(jī)械化條件及施工工藝都明顯優(yōu)于其它施工隊(duì)伍,這無疑是保證工程的施工質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。
2)重視招標(biāo)答疑,完善施工招標(biāo)書的內(nèi)容
圖紙是編制工程造價(jià)的依據(jù),圖紙的優(yōu)劣直接關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣,設(shè)計(jì)的先進(jìn)與保守又直接關(guān)系到造價(jià)的高低。在招標(biāo)前,組織招標(biāo)答疑、對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審不僅僅可以解決設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤、漏項(xiàng)等問題,還能盡量減少施工階段的設(shè)計(jì)變更。另外,還要組織人員對(duì)建筑材料,尤其是裝飾材料、水電設(shè)備器具等的質(zhì)量、品牌、價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查了解并作出明確的規(guī)定,避免工程費(fèi)用的增加。
3)把好預(yù)結(jié)算審核關(guān)
做好預(yù)決算工作能有效地控制基本建設(shè)投資,合理利用資金,降低工程造價(jià)。造價(jià)管理人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握工程的進(jìn)度、隱蔽、質(zhì)量、變更等情況,在進(jìn)行工程竣工結(jié)算與審核時(shí),要認(rèn)真收集結(jié)算有關(guān)資料,嚴(yán)格按雙方簽定的《建筑工程承包合同》中規(guī)定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算。避免弄虛作假,夸大工程量,以確保工程結(jié)算的合理性和準(zhǔn)確性。
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