發(fā)展我國會計電算化論文

　　摘要：目前，會計電算化的實踐中還存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。通過對我國會計電算化發(fā)展過程中存在的主要問題加以分析和探討，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

　　1 會計電算化的基本理念

　　1.1 會計電算化概念

　　會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應用到會計中的簡稱。是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，是現(xiàn)代社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。

　　1.2 會計電算化的發(fā)展狀況

　　從我國會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件等因素分析，會計電算化可分為三個主要階段：起步階段、推廣應用階段、普及與提高階段。

　　2 會計電算化中存在的問題

　　2.1 會計軟件存在缺陷

　?。?）安全性與保密性差。企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

　?。?）會計軟件通用性差。財務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。

　?。?） 會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。

　　2.2 會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

　　隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強，尤其我國加入ＷＴＯ后，要根據(jù)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則制定相關(guān)政策。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟體制，經(jīng)濟制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異，而世貿(mào)組織不會遷就我們，所以只有引進世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度，我們才能同世貿(mào)組織接軌，才能同國際接軌。從這個角度看，入世后，也就意味著我國的會計制度必將與國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。

　　2.3 單機系統(tǒng)的不足

　　隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。

　　2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。

　?。?）不能避免非法侵擾。

　　網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至不法分子或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

　?。?）電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。

　　隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴。但直到目前相應的技術(shù)和法規(guī)還遠沒有達到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。

　　（3）內(nèi)部稽核難度加大。

　　若要信息系統(tǒng)進行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時必須運用復雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。

　　3 對策及建議

　　3.1 進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

　　為了對付日益猖獗的`計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

　　3.2 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

　?。?）建立健全內(nèi)部控制制度。

　　明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)應鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。

　?。?）加強數(shù)據(jù)的保密與保護。

　　在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。