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行政事務(wù)論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  新時代企業(yè)之間的競爭,不僅僅是人才的競爭、技術(shù)的競爭、戰(zhàn)略的競爭,更是管理工作的競爭。接下來小編搜集了行政事務(wù)論文范本,僅供大家參考,希望幫助到大家。

  篇一:事業(yè)單位辦公室行政管理工作的思考

  任何單位的可持續(xù)發(fā)展,都與行政管理工作息息相關(guān),換言之,各單位以行政管理為可持續(xù)發(fā)展的前提基礎(chǔ)。然而,行政管理工作相當(dāng)復(fù)雜,涉及單位內(nèi)每個部門,必須所有部門共同努力才能實現(xiàn)高效的行政管理。本文則以行政管理中的辦公室行政管理為主要研究對象,并在分析事業(yè)單位辦公室行政管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探索了單位行政管理實現(xiàn)有效改革的路徑。

一、辦公室行政管理的現(xiàn)狀與問題

  (一)行政管理制度有待完善

  眾所周知,辦公室工作具有一定的復(fù)雜性。雖然,為促進經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,滿足新經(jīng)濟體制的要求,政府機構(gòu)進行了大量改革,也獲得了顯著的成果。但隨著經(jīng)濟與單位的進一步發(fā)展壯大,始終無法避免問題的產(chǎn)生,單位辦公室行政管理體制明顯滯后于社會經(jīng)濟體制改革的進程,使得辦公室行政管理模式明顯不適,以至于單位內(nèi)部管理弊端過大,嚴重制約單位的進步發(fā)展。

  (二)員工整體素質(zhì)有待提高

  辦公室行政管理工作能否井然有序地開展,取決于行政管理部門職工的素質(zhì)能力,即辦公室行政管理工作與行政人員素質(zhì)息息相關(guān)。但就我國事業(yè)單位當(dāng)前的現(xiàn)狀來說,辦公室管理人員缺乏較高的行政管理專業(yè)水平與整體素質(zhì)。管理執(zhí)行人員能力水平較低,制約著行政管理工作的協(xié)調(diào)執(zhí)行。此外,由于辦公室工作的復(fù)雜性,無論執(zhí)行、監(jiān)督亦或服務(wù)等工作都需逐層傳遞,極易造成浪費,導(dǎo)致工作效率低下。

  (三)辦公室作風(fēng)建設(shè)的問題

  長期以來,我國事業(yè)單位一直將辦公室作風(fēng)建設(shè)視作戰(zhàn)略性任務(wù),并在不斷實踐中獲得了不菲的成績。然而,在形勢進一步發(fā)展的當(dāng)前,辦公室人員作風(fēng)建設(shè)始終存在問題,包括學(xué)風(fēng)、生活作風(fēng)、思想作風(fēng)以及工作作風(fēng)等各方面。以學(xué)習(xí)來說,極少數(shù)辦公室人員存在消極情緒;部分人員保守思想嚴重,缺乏自我進取意識;也有存在工作作風(fēng)漂浮,不具備求真務(wù)實意識與精神的人員;甚至還有部分人員生活作風(fēng)有失嚴謹,極度匱乏自律意識,使得辦公室行政管理難度較大。

二、事業(yè)單位辦公室行政管理的策略

  (一)合理提高員工服務(wù)意識

  辦公室作為服務(wù)窗口和形象部門,必須通觀全局地考慮和處理問題,不能局限于某部門或范圍,以犧牲單位整體利益來滿足某團體的利益。換言之,就是要嚴格執(zhí)行落實單位領(lǐng)導(dǎo)層的決策,立足于全局去開展工作,才能妥善處理各方關(guān)系,實現(xiàn)高效服務(wù)和參謀。單位辦公室行政管理要從單位利益出發(fā),為社會提供服務(wù),以免產(chǎn)生因為管理而管理的問題。同時更要突破形式主義的束縛,樹立求真務(wù)實意識,嚴格管控財政支出避免不必要的開銷,并結(jié)合單位實際需求,合理選擇辦事方法,力求單位利益最大化,擯棄滯后的管理模式。此外,注意聯(lián)系實際,強化培養(yǎng)行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì),提高其辦公室行政管理能力;加強其對單位、對國家的忠誠感和責(zé)任意識培養(yǎng),使之發(fā)揮以身作則的模范作用,成為一名兼具能力與服務(wù)意識的高水平辦公室行政管理員。

  (二)精細化各崗位應(yīng)盡職責(zé)

  眾所周知,辦公室行政管理極具實效性和針對性,然而,在實際操作中,部分辦公室崗位通常采取任意或隨機手段設(shè)置,極易造成各崗位間形成縱橫向重疊或銜接空白,最終導(dǎo)致某件事物無人處理,或是反復(fù)處理同一事務(wù)的情況,從而造成資源浪費和管理混亂。同時若事務(wù)處理不恰當(dāng)將引起無處追責(zé)問題,并降低辦公室職員工作熱情和積極性,促使原本簡單的工作出現(xiàn)相互推諉難以完成,不利于工作效率提高。此外,若不能明確細化設(shè)置崗位職責(zé)極易出現(xiàn)分工模糊的現(xiàn)象。但由于辦公室日常行政管理工作極為復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事務(wù)相對較多,故而,如果崗位職權(quán)交錯、設(shè)置模糊,將使得工作分配混亂。為此,在設(shè)置辦公室職位期間,必須綜合考慮辦公室行政管理需要,精細化崗位職責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事務(wù)做到專人負責(zé),才能井然有序地開展行政管理工作,進而提高其針對性、實效性和效率水平。

  (三)加強職員思想作風(fēng)建設(shè)

  辦公室這種單位中樞機構(gòu)擁有一定的綜合管理職能,因此,辦公室人員必須具備充足的專業(yè)知識,以及公共關(guān)系處理技巧和辦公自動化技術(shù)應(yīng)用能力,同時也包括過硬的工作作風(fēng)和政策理論素養(yǎng)。故而,事業(yè)單位加強辦公室思想作風(fēng)建設(shè)尤為迫切。首先,提升員工政策理論水準(zhǔn)。在辦公室內(nèi)無論對上報告、對下行文,亦或日常事務(wù)處理,其政策性都非常強,需要每位員工遵守和學(xué)習(xí)單位管理制度、黨的理論和上級文件要求,確保行文處事與單位核心價值觀、黨的方針路線和單位制度流程要求相適應(yīng)。其次,要深入基層求真務(wù)實。辦公室人員不能局限于某特定區(qū)域辦公,而要適當(dāng)?shù)刈叱鲛k公室,爭取掌握第一手資料,向領(lǐng)導(dǎo)實事求是地匯報,并嚴格遵照政策制度處理問題。不論內(nèi)外來訪或日常事務(wù)處理,都應(yīng)做到謙遜、熱情、認真,以免發(fā)生門難進、臉難看、事難辦現(xiàn)象。

  (四)增強職員團隊協(xié)作精神

  由于辦公室人員的職責(zé)分工不盡相同,可能某些工作是個人獨立完成的,但某些工作卻必須通過多人合作來完成。故而,要做好辦公室管理工作,不斷培養(yǎng)提高職員的團隊協(xié)作觀念和精神非常重要,只有建立和諧平等的合作關(guān)系,才能最大化發(fā)揮作用。除此之外,由于辦公室傳達、收發(fā)類的工作較為豐富,使得職員在處理各種日常事務(wù)的同時,還要做好各類臨時性工作,簡言之,就是需要面對巨大的挑戰(zhàn)。為此,辦公室人員必須學(xué)習(xí)和掌握單位全局工作,既要把握基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識,又要理清工作重點和進程,進而真正為民服務(wù),妥善解決相關(guān)問題。

  (五)加強行政管理模式創(chuàng)新

  事業(yè)單位要改善當(dāng)前辦公室行政管理工作的現(xiàn)狀,首先要分析單位實際情況,以及辦公室行政管理中的不足,再將其結(jié)合起來針對性改革辦公室行政管理方法。換言之,單位辦公室行政管理要甘為幕后英雄,著重為單位當(dāng)前的社會發(fā)展提供服務(wù),并在該基礎(chǔ)上明確單位行政管理部門的具體職能。但若是由于單位某些管理職能的欠缺,使得行政職能重疊服務(wù)職能或發(fā)生沖突現(xiàn)象,就有必要根據(jù)單位的實際發(fā)展,不斷加強辦公室行政管理模式的創(chuàng)新,以此實現(xiàn)事業(yè)單位辦公室行政管理的規(guī)范化、科學(xué)化,從而最大程度提高行政管理效率與質(zhì)量。

三、結(jié)束語

  通過上文的分析,行政管理是現(xiàn)代管理最核心的環(huán)節(jié),同時現(xiàn)代管理強烈要求將行政管理工作落到實處,以便解決傳統(tǒng)辦公室行政管理混亂的現(xiàn)象,進而實現(xiàn)最優(yōu)化行政管理配置,達到節(jié)省管理成本,提升管理效率,確保單位穩(wěn)定發(fā)展的目的。總之,事業(yè)單位應(yīng)積極對待辦公室行政管理中的問題,并結(jié)合單位實際發(fā)展?fàn)顩r,采取針對性的解決措施,如不斷改革管理方式,提高職員服務(wù)意識;精細化各崗位職責(zé),增強職員團隊協(xié)作精神,合理建設(shè)職員思想作風(fēng)等。


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2471660.htm
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