對油田分析實驗室標準化管理的探討論文
摘要:結合油田分析實驗室標準化管理的實際工作,分析了在標準化管理中出現的問題,對如何將標準化工作落到實處,推進標準化工作進程,提出了一些方法和建議。
關鍵詞:油田 標準化管理 分析實驗室 質量安全 信息安全
對油田分析實驗室而言,標準化管理是通過書面文字,將分析實驗室的工作要點予以規章制度化,然后以此書面文字為依據,對實驗室的設備、人員以及生產方式進行管理,便于工作的統一、有序展開。
油田分析實驗室為油田的勘探開發提供基礎數據,分析數據直接影響到勘探開發科研生產的方向,因此,保障分析數據的準確性和及時性一直是油田分析實驗室的首要任務。標準化管理是油田分析實驗室管理的重要技術基礎,是保證實驗室生產安全、質量安全、信息安全的重要手段。標準化管理的不斷推進,還能夠促進分析實驗技術的進步,為油田勘探開發新理論、新方法的建立打下基礎[1]。
1油田分析實驗室標準化管理的意義
對油田分析實驗室來說,安全生產是首要大事。
只有進行標準化管理,才能行之有效的保障員工生命健康安全、科研生產安全和環境的安全,從而保障科研生產的順利進行[2]。
質量安全是分析實驗室的生命,為油田的勘探開發科研生產提供及時準確可靠的數據一直是油田分析實驗室所肩負的使命。保證樣品檢測質量合格率和及時率100%,是分析實驗室的質量目標。而標準化的管理,是實現這一目標的首要條件。只有在分析檢測過程中嚴格執行各項目的標準,才能保證分析數據的準確可靠,只有對生產過程的標準化管理,才能保證為油田科研生產提供及時可靠的數據。
標準化管理是實現信息安全的重要手段。石油是國家的戰略儲備,石油企業因其產品的重要性在國民經濟中也有著舉足輕重的地位,石油企業的信息不僅是商業機密還是國家機密,所以石油企業的信息安全一直是管理工作的重點。而油田分析實驗室的分析數據,包含了勘探開發科研生產的重要信息,對其安全的保護非常重要。只有通過標準化的管理,建立健全的保密措施和制度,并通過嚴格的執行,才能實現對信息的有效保護。
標準化管理可以提高核心競爭力。標準化管理可以提高分析實驗室的核心競爭力,對促進企業長期發展起著至關重要的作用?,F階段石油企業的發展方向是全面建設具有國際競爭力的跨國企業集團,在立足國內發展的同時,大步向海外挺進。而分析實驗室也要緊跟企業的發展步伐,在不斷提高分析測試水平的同時,力求與國際接軌,獲得國際上的認可。只有這樣才能提高競爭力,為長期的發展打好基礎。
2油田分析實驗室的.標準化管理現狀
隨著標準化工作的展開,部分油田實驗室獲得國家實驗室資質認可。但這樣的實驗室只是油田擁有的實驗室中的一小部分。因此,加快標準化管理步伐,推進標準化管理的深入,依然任重而道遠。油田分析實驗室的標準化管理,要符合ISO/IEC l7025:2005《檢測和校準實驗室能力的通用要求》[3],該標準全面地對分析檢測實驗室提出了基本要求。油田分析實驗室制定了《記錄管理程序》、《安全作業管理程序》、《樣品檢驗程序》、《抽樣和樣品管理程序》、《結果質量控制程序》、《檢驗報告管理程序》等26個程序文件,對標準提出的要素分別提出了具體的要求,使實驗室工作有了基本規范。分析實驗室標準化管理工作的重點是:①分析實驗室的各檢測項目要有齊全有效的相應標準;②檢測過程的質量控制;③測量溯源性;④方法之間、實驗室之間比對和能力驗證;⑤內審;⑥管理評審;⑦培訓。
油田分析實驗室的標準化管理工作應該在嚴格遵守標準的前提下,圍繞著重點工作展開。
3油田分析實驗室標準化管理中的問題
在標準化管理的實踐中發現,油田分析實驗室標準化管理工作中存在不少問題,有些問題是分析實驗室標準化管理中共性的問題,有些問題卻是油田分析實驗室所特有的問題。有的問題在短時間就能暴露出來,對于此種問題的糾正反而相對容易,而有的問題造成的損失是長期積累的結果,對于這類問題更應該引起注意,防患于未然。
3.1崗位人員對標準化的重要性認識不足
在日常生產中,存在崗位人員對標準化管理的重要性認識不足的問題。崗位人員對標準化管理的程序性文件的重要性認識不足。比如,各類記錄的填寫,人們常常認為是走形式,填不填都不影響生產,是浪費人力。這樣個人的疏忽,常會造成管理的混亂。一旦發生事故,將無據可查,無法追溯事故發生的原因,也對事故責任的認定造成阻礙。針對這種情況,首先應該加強標準化的培訓工作,讓標準化管理深入人心,細化到每一項日常的生產活動中。而更為重要的是建立適當的監督機制,制訂合理的監督計劃,并嚴格執行。可以開展崗位自查,交叉互查的活動,作為監督計劃的有力補充。
3.2標準化管理人員沒有發揮應有的職能
首先,標準化管理人員在日常生產中,管理不夠深入,對細節問題落實不夠。存在監督力度不大,監督計劃不能及時有效執行的現象。這就要加強標準化管理人員的培訓,提升標準化管理人員的整體素質,提高管理人員的崗位責任感,并建立相應的獎懲機制,在提高管理人員積極性的同時,也強化管理人員的崗位責任意識。其次,由于基層管理人員都是相應崗位的崗位負責人,因此,在針對本崗位行使監督職能時,常常不夠客觀,會存在整改力度不大、瞞報等現象,致使崗位人員不能認真對待管理人員的監督工作,造成標準化管理無法落到實處。針對這種情況,應該改變基層的監督模式,對各基層崗位實行交互管理,這樣既能加強崗位間的技術交流,培養基層管理人員一崗多能,提高基層管理人員的素質,又能保證標準化管理中崗位監督的客觀性。
3.3標準化管理的動態管理實施相對滯后
由于油田分析實驗室要緊跟油田勘探開發步伐,實驗裝備的更換和實驗技術的發展越來越快,《石油工業標準體系表》的修訂速度跟不上實驗技術的發展速度。因此,企業的制定和實施工作是實現標準內容與實際生產相結合的重要手段。標準的制定和實施要遵循一定的程序,不能馬上投入到生產中去,這對標準化管理的實時更新造成了阻礙。因此,加快企業標準的制定、審批、實施工作是非常重要的。
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