淺析教材管理人員應具備的素質(zhì)論文
摘要：教材管理在學校教育管理中發(fā)揮著重要的作用，本文通過在文化素質(zhì)、個人修養(yǎng)、政治素質(zhì)和法律意識、專業(yè)知識、管理能力以及掌握現(xiàn)代技術(shù)和信息手段等方面，對教材管理人員素質(zhì)的探討進行探討，以尋求全面提高教材管理質(zhì)量的途徑。
關(guān)鍵詞：教材管理；人員；素質(zhì)
教材是知識的載體，是進行教學的基本工具，對實現(xiàn)教育目標起著關(guān)鍵的作用和具有重大的影響。在舊的教學管理制度下，學校對教材管理工作重視不夠，往往安排學歷低的人員擔任此項工作，把教材科只作為教材收發(fā)的部門。為保證教學質(zhì)量，教材管理工作任務加重，工作內(nèi)容也發(fā)生了變化，教材管理不僅教材是發(fā)放，還要肩負起教材研究、建設、管理的任務，并為全院師生員工提供更新更全面的教材信息服務。因此，教材管理部門的管理人員應具備較高的文化素質(zhì)、政治素質(zhì)和法律意識、管理能力等，才能更好地做好教材管理工作，適應新形勢下教學改革，為學校的發(fā)展服務。
一、文化素質(zhì)和個人修養(yǎng)
在知識大爆炸、科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，教材管理人員應具備有較廣泛的文化知識和較好的個人修養(yǎng)，才能適應發(fā)展，發(fā)揮較高的工作效率。文化知識包括文化基礎(chǔ)知識和社會文化常識。只有掌握這些基本知識，才能較快地學習其他知識，才能較好地學習和掌握現(xiàn)代管理技術(shù)。個人修養(yǎng)主要是接人待物、處理問題的方式、方法和溝通能力。教材管理部門作為學校的服務窗口，總是要與院內(nèi)師生、院外商家以及其它學校聯(lián)系。教材管理人員應具有高度的工作熱情和好的工作態(tài)度，文明用語，禮貌待人，具有主動同服務對象進行溝通、協(xié)調(diào)和改善各種關(guān)系的能力。與公眾建立融洽的關(guān)系，塑造部門形象，為自己創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、政治素質(zhì)和法律意識
政治和法律理論知識的學習、領(lǐng)會是貫徹執(zhí)行黨、國家以及行業(yè)部門各種政策、法規(guī)的基本條件。作為教材管理人員，要不斷加強這方面知識的學習，提高自身的政治理論素養(yǎng)和政策水平。隨著學分制教學改革的不斷推進，教材管理逐步走向市場，教材管理部門參與經(jīng)營或成為經(jīng)營實體，因此加強部門監(jiān)督和樹立法制意識在當前形勢下尤為迫切。如果缺乏有效、規(guī)范的監(jiān)督機制，加上管理人員法律意識淡薄，個人或部門為追求不法利益，在教材計劃、征訂、發(fā)行等各個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)違規(guī)違法行為。近年來因違法盜版教材、收受教材回扣、偽造入庫套取現(xiàn)金等，走上違法犯罪道路的教材管理人員屢見不鮮。這不僅是個人終生的恥辱，而且嚴重破壞了學校正常的教學秩序，在社會上造成不良的影響，損害了學校的聲譽。
三、專業(yè)知識和管理能力
專業(yè)知識是指在從事的崗位工作中教材管理人員所具有的專業(yè)知識。由于教材管理人員的工作職責和任務不同，各個崗位人員的工作能力和要求有所側(cè)重，但基本的專業(yè)知識和管理能力是需要掌握的。
1、熟悉教學計劃、掌握教學規(guī)律
教學計劃是按教學大綱、課程設置內(nèi)容、培養(yǎng)目標而制訂的，是實現(xiàn)培養(yǎng)目標，落實基本規(guī)格要求，安排教學內(nèi)容，組織教學活動的總體設計，對教學工作具有舉足輕重的使用。教材管理人員應熟悉教學計劃中的課程設置、課程編號、學時、學期安排等內(nèi)容，掌握教學規(guī)律。在預訂教材之前教材計劃人員要認真核實教材計劃是否與教學計劃相符，在發(fā)放教材之前庫房管理人員要仔細核實發(fā)放清單上教材、教材教輔資料是否符合專業(yè)要求。這樣層層把關(guān)，才可能減少錯訂、漏訂和錯發(fā)等，保證學生課前到書。
2、熟悉教材管理系統(tǒng)，樹立整體意識
教材管理系統(tǒng)是由很多個子系統(tǒng)構(gòu)成，包括計劃、采購、發(fā)行、研究評價、財務結(jié)算、庫房管理等。這些系統(tǒng)互為聯(lián)系，缺一不可。這要求教材管理人員在明確自己工作職責的同時，對整個系統(tǒng)以及工作程序有一個全面的認識和了解。這樣，各負其責，互相督促，互為補充，保持各崗位工作一致性、連貫性，才能發(fā)揮出整體力量，最高限度地提高工作效率。
3、熟悉并嚴格執(zhí)行教材管理規(guī)章
為規(guī)范教材管理工作，教材管理部門根據(jù)本校的特點制訂了一系列的教材管理文件，使得各項工作開展有章可循。教材管理人員必須認真學習教材管理規(guī)章制度，對制度內(nèi)容必須理解一致，嚴格執(zhí)行，堅決抵制“人情教材”，不可說一套做一套，使制度形同虛設。比如教材選用制度，要求任課教師在為學生選用教材時要有嚴格的審批手續(xù)，教師不得隨意隨時更換教材。教材計劃人員必須認真學習有關(guān)制度的各項要求，嚴格按照程序?qū)徍烁鞑块T上報的教材計劃，堅決剔除不符合要求的教材。報訂教材計劃是一件嚴肅的工作，是保證教學質(zhì)量的.一個前提，只有嚴格各級審批，才能做到職責明確。又如教材編寫管理制度，要求教研室為各課程指定或編寫教材大綱和實驗、實習指導，并規(guī)定使用期限。有的教研室為追求高的稿費而多訂或多印教材，有的教研室管理松散長期不編寫。因此教材管理人員必須根據(jù)課程學期安排，督促各教研室進行編寫或重編，并嚴格審核各級申報程序，并審定印刷數(shù)量，這樣才可能保證教材質(zhì)量，避免教材的積壓浪費。
4、掌握現(xiàn)代化信息手段
隨著高等教育改革的不斷深入和發(fā)展，教材信息已成為教育的一個重要組成部分。教材信息在提高教材管理工作水平，實現(xiàn)教材管理科學化、現(xiàn)代化方面正發(fā)揮著越來越重要的作用。教材管理人員必須以教學需要為中心，掌握獲取信息的各種手段，積極開展信息服務工作。本人通過多年的教材管理工作，總結(jié)出獲取教材信息的途徑主要有以下幾種：
?。?）收集各書店和出版社的教材征訂單，整理分類后，提供給教師；
（2）參加各級教材工作研究會、教材展銷會獲取更多的教材信息；
?。?）通過參觀交流學習，了解其他學校教學計劃和教材的編寫、選用等情況，互通信息、互通有無，取長補短，積極改進管理方法；
?。?）隨著計算機與網(wǎng)絡在辦公中的應用，從網(wǎng)絡檢索信息是當今收集教材信息最快捷最廣泛的途徑。教材管理者應加強這方面知識的學習和能力的培養(yǎng)，了解教材信息服務網(wǎng)絡，掌握信息服務的內(nèi)容與方式，才能獲得全面、及時、準確、有用的教材信息。
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