淺析教材管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)論文
摘要：教材管理在學(xué)校教育管理中發(fā)揮著重要的作用，本文通過在文化素質(zhì)、個人修養(yǎng)、政治素質(zhì)和法律意識、專業(yè)知識、管理能力以及掌握現(xiàn)代技術(shù)和信息手段等方面，對教材管理人員素質(zhì)的探討進(jìn)行探討，以尋求全面提高教材管理質(zhì)量的途徑。
關(guān)鍵詞：教材管理；人員；素質(zhì)
教材是知識的載體，是進(jìn)行教學(xué)的基本工具，對實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)起著關(guān)鍵的作用和具有重大的影響。在舊的教學(xué)管理制度下，學(xué)校對教材管理工作重視不夠，往往安排學(xué)歷低的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作，把教材科只作為教材收發(fā)的部門。為保證教學(xué)質(zhì)量，教材管理工作任務(wù)加重，工作內(nèi)容也發(fā)生了變化，教材管理不僅教材是發(fā)放，還要肩負(fù)起教材研究、建設(shè)、管理的任務(wù)，并為全院師生員工提供更新更全面的教材信息服務(wù)。因此，教材管理部門的管理人員應(yīng)具備較高的文化素質(zhì)、政治素質(zhì)和法律意識、管理能力等，才能更好地做好教材管理工作，適應(yīng)新形勢下教學(xué)改革，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
一、文化素質(zhì)和個人修養(yǎng)
在知識大爆炸、科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，教材管理人員應(yīng)具備有較廣泛的文化知識和較好的個人修養(yǎng)，才能適應(yīng)發(fā)展，發(fā)揮較高的工作效率。文化知識包括文化基礎(chǔ)知識和社會文化常識。只有掌握這些基本知識，才能較快地學(xué)習(xí)其他知識，才能較好地學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理技術(shù)。個人修養(yǎng)主要是接人待物、處理問題的方式、方法和溝通能力。教材管理部門作為學(xué)校的服務(wù)窗口，總是要與院內(nèi)師生、院外商家以及其它學(xué)校聯(lián)系。教材管理人員應(yīng)具有高度的工作熱情和好的工作態(tài)度，文明用語，禮貌待人，具有主動同服務(wù)對象進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和改善各種關(guān)系的能力。與公眾建立融洽的關(guān)系，塑造部門形象，為自己創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、政治素質(zhì)和法律意識
政治和法律理論知識的學(xué)習(xí)、領(lǐng)會是貫徹執(zhí)行黨、國家以及行業(yè)部門各種政策、法規(guī)的基本條件。作為教材管理人員，要不斷加強(qiáng)這方面知識的學(xué)習(xí)，提高自身的政治理論素養(yǎng)和政策水平。隨著學(xué)分制教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，教材管理逐步走向市場，教材管理部門參與經(jīng)營或成為經(jīng)營實(shí)體，因此加強(qiáng)部門監(jiān)督和樹立法制意識在當(dāng)前形勢下尤為迫切。如果缺乏有效、規(guī)范的監(jiān)督機(jī)制，加上管理人員法律意識淡薄，個人或部門為追求不法利益，在教材計劃、征訂、發(fā)行等各個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)違規(guī)違法行為。近年來因違法盜版教材、收受教材回扣、偽造入庫套取現(xiàn)金等，走上違法犯罪道路的教材管理人員屢見不鮮。這不僅是個人終生的恥辱，而且嚴(yán)重破壞了學(xué)校正常的教學(xué)秩序，在社會上造成不良的影響，損害了學(xué)校的聲譽(yù)。
三、專業(yè)知識和管理能力
專業(yè)知識是指在從事的崗位工作中教材管理人員所具有的專業(yè)知識。由于教材管理人員的工作職責(zé)和任務(wù)不同，各個崗位人員的工作能力和要求有所側(cè)重，但基本的專業(yè)知識和管理能力是需要掌握的。
1、熟悉教學(xué)計劃、掌握教學(xué)規(guī)律
教學(xué)計劃是按教學(xué)大綱、課程設(shè)置內(nèi)容、培養(yǎng)目標(biāo)而制訂的，是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)，落實(shí)基本規(guī)格要求，安排教學(xué)內(nèi)容，組織教學(xué)活動的總體設(shè)計，對教學(xué)工作具有舉足輕重的使用。教材管理人員應(yīng)熟悉教學(xué)計劃中的課程設(shè)置、課程編號、學(xué)時、學(xué)期安排等內(nèi)容，掌握教學(xué)規(guī)律。在預(yù)訂教材之前教材計劃人員要認(rèn)真核實(shí)教材計劃是否與教學(xué)計劃相符，在發(fā)放教材之前庫房管理人員要仔細(xì)核實(shí)發(fā)放清單上教材、教材教輔資料是否符合專業(yè)要求。這樣層層把關(guān)，才可能減少錯訂、漏訂和錯發(fā)等，保證學(xué)生課前到書。
2、熟悉教材管理系統(tǒng)，樹立整體意識
教材管理系統(tǒng)是由很多個子系統(tǒng)構(gòu)成，包括計劃、采購、發(fā)行、研究評價、財務(wù)結(jié)算、庫房管理等。這些系統(tǒng)互為聯(lián)系，缺一不可。這要求教材管理人員在明確自己工作職責(zé)的同時，對整個系統(tǒng)以及工作程序有一個全面的認(rèn)識和了解。這樣，各負(fù)其責(zé)，互相督促，互為補(bǔ)充，保持各崗位工作一致性、連貫性，才能發(fā)揮出整體力量，最高限度地提高工作效率。
3、熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行教材管理規(guī)章
為規(guī)范教材管理工作，教材管理部門根據(jù)本校的特點(diǎn)制訂了一系列的教材管理文件，使得各項(xiàng)工作開展有章可循。教材管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)教材管理規(guī)章制度，對制度內(nèi)容必須理解一致，嚴(yán)格執(zhí)行，堅決抵制“人情教材”，不可說一套做一套，使制度形同虛設(shè)。比如教材選用制度，要求任課教師在為學(xué)生選用教材時要有嚴(yán)格的審批手續(xù)，教師不得隨意隨時更換教材。教材計劃人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)制度的各項(xiàng)要求，嚴(yán)格按照程序?qū)徍烁鞑块T上報的教材計劃，堅決剔除不符合要求的教材。報訂教材計劃是一件嚴(yán)肅的工作，是保證教學(xué)質(zhì)量的.一個前提，只有嚴(yán)格各級審批，才能做到職責(zé)明確。又如教材編寫管理制度，要求教研室為各課程指定或編寫教材大綱和實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)，并規(guī)定使用期限。有的教研室為追求高的稿費(fèi)而多訂或多印教材，有的教研室管理松散長期不編寫。因此教材管理人員必須根據(jù)課程學(xué)期安排，督促各教研室進(jìn)行編寫或重編，并嚴(yán)格審核各級申報程序，并審定印刷數(shù)量，這樣才可能保證教材質(zhì)量，避免教材的積壓浪費(fèi)。
4、掌握現(xiàn)代化信息手段
隨著高等教育改革的不斷深入和發(fā)展，教材信息已成為教育的一個重要組成部分。教材信息在提高教材管理工作水平，實(shí)現(xiàn)教材管理科學(xué)化、現(xiàn)代化方面正發(fā)揮著越來越重要的作用。教材管理人員必須以教學(xué)需要為中心，掌握獲取信息的各種手段，積極開展信息服務(wù)工作。本人通過多年的教材管理工作，總結(jié)出獲取教材信息的途徑主要有以下幾種：
（1）收集各書店和出版社的教材征訂單，整理分類后，提供給教師；
（2）參加各級教材工作研究會、教材展銷會獲取更多的教材信息；
（3）通過參觀交流學(xué)習(xí)，了解其他學(xué)校教學(xué)計劃和教材的編寫、選用等情況，互通信息、互通有無，取長補(bǔ)短，積極改進(jìn)管理方法；
（4）隨著計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在辦公中的應(yīng)用，從網(wǎng)絡(luò)檢索信息是當(dāng)今收集教材信息最快捷最廣泛的途徑。教材管理者應(yīng)加強(qiáng)這方面知識的學(xué)習(xí)和能力的培養(yǎng)，了解教材信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，掌握信息服務(wù)的內(nèi)容與方式，才能獲得全面、及時、準(zhǔn)確、有用的教材信息。
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