檔案年檢的自查報告

檔案年檢的自查報告1

　　為認(rèn)真做好檔案工作，XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》，進(jìn)一步落實了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號》文件要求，我們對本鎮(zhèn)民生檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位

　　在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這八項制度懸掛上墻，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

　　為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫房一間，配置大小檔案柜共15個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

　　根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、存在的問題

　?。ㄒ唬n案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　?。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，檔案室實施較差，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　?。ㄈn案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

　　總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案年檢的自查報告2

　　為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進(jìn)行了全面認(rèn)真自查，反復(fù)篩查補(bǔ)缺補(bǔ)漏、發(fā)現(xiàn)不足及時改正，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè)，促進(jìn)了我辦檔案管理工作水平的提高?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、抓認(rèn)識，檔案工作安全意識進(jìn)一步提升

　　我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領(lǐng)導(dǎo)在辦務(wù)會上多次強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結(jié)合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度，同時，切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

二、抓落實，檔案工作建設(shè)力度進(jìn)一步加大

　　對照各項文件要求，我辦從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進(jìn)一步開展自查，強(qiáng)化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對

　　檔案庫房進(jìn)一步進(jìn)行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進(jìn)行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進(jìn)行重新整理，對相關(guān)檔案進(jìn)行隨機(jī)抽檢核對，確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。

三、抓機(jī)制，檔案工作管理體系進(jìn)一步健全

　　以迎檔案安全專項督查活動為契機(jī)，以8號令為依據(jù)，在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的落實，做到責(zé)任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認(rèn)真、細(xì)致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，本單位的檔案安全管理機(jī)制進(jìn)一步健全，檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實。

　　下一階段，我辦將從三個方面推進(jìn)檔案工作：一是進(jìn)一步提高認(rèn)識。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認(rèn)識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進(jìn)一步加強(qiáng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題

　　及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。