自由詞盡可能選自其他詞表或較權(quán)威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達(dá)到詞形簡練、概念明確、實用性強。采用自由詞標(biāo)引后，應(yīng)有記錄，并及時向敘詞表管理部門反映。
一、關(guān)鍵詞標(biāo)引的意義
在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，知識呈爆炸性增長，全世界每天發(fā)表的論文都有數(shù)以萬計，關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，使讀者在 未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費時間閱讀正文的判斷[1]。不僅如此，關(guān)鍵詞揭示的是學(xué)術(shù)論文最核心 的內(nèi)容，是文章最基本的學(xué)術(shù)思想、技術(shù)方法的提煉和概括[2]，因此學(xué)術(shù)界已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文。可見，關(guān)鍵詞早已成為學(xué)術(shù)論文的文 獻(xiàn)檢索標(biāo)識，它并不是可有可無的論文裝飾品，更不是“形式主義”和“八股文”。關(guān)鍵詞標(biāo)引得是否恰當(dāng)，關(guān)系到該文被檢索的概率和該成果的利用率。
二、關(guān)鍵詞標(biāo)引的原則
?。ㄒ唬Ｖ感砸?guī)則
一個詞只能表達(dá)一個主題概念，即為專指性。只要能在敘詞表中找到與該文主題概念直接對應(yīng)的專指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞（S項）或下 位詞（F項）;若找不到與主題概念直接對應(yīng)的敘詞，而上位詞確實與主題概念相符，即可選用。限制不加組配的泛指詞的使用，以免出現(xiàn)概念含糊。
?。ǘ┙M配規(guī)則
1。交叉組配。系指2個或2個以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進(jìn)行的組配，其結(jié)果表達(dá)一個專指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機”，可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這兩個泛指概念的詞確切地表達(dá)敘詞表中沒有的專指概念。
2。方面組配。系指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進(jìn)行的組配，其結(jié)果表達(dá)一個專指概念。例如：“信號模擬穩(wěn)定器”可用“信號模擬器”與“穩(wěn)定器”組配，即用事物及其性質(zhì)來表達(dá)專指概念。
在組配標(biāo)引時，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配;參與組配的敘詞必須是與文獻(xiàn)主題關(guān)系最密切、最臨近的敘詞，以避免越級組配;組配結(jié)果要求所表達(dá)的概念清楚、確切，只能表達(dá)一個單一的概念;如果無法用組配方法表達(dá)主題概念時，可選用最直接的上位詞或相關(guān)敘詞標(biāo)引。
?。ㄈ┎捎米杂稍~標(biāo)引
關(guān)鍵詞允許采用自由詞標(biāo)引，下列幾種情況可采用自由詞標(biāo)引：
1。主題詞表中明顯漏選的制圖概念詞;
2。表達(dá)新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現(xiàn)的概念;
3。詞表中未收錄的地區(qū)、人物、文獻(xiàn)、產(chǎn)品等名稱及重要數(shù)據(jù)名稱;
4。某些概念采用組配，其結(jié)果出現(xiàn)多義時，被標(biāo)引概念也可用自由詞標(biāo)引。
自由詞盡可能選自其他詞表或較權(quán)威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達(dá)到詞形簡練、概念明確、實用性強。采用自由詞標(biāo)引后，應(yīng)有記錄，并及時向敘詞表管理部門反映。
?。ㄋ模?biāo)引程序
首先對文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內(nèi)容;盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組;對 所選出的詞進(jìn)行排序，對照敘述詞表中找出哪些詞可以直接作為敘詞標(biāo)引，哪些詞可以通過規(guī)范詞化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專指主題概念詞的詞組;還有相 當(dāng)數(shù)量無法規(guī)范為敘詞的詞，只要是表達(dá)主題概念所必需的.，都可以作為自由詞標(biāo)引并列入關(guān)鍵詞。
三、關(guān)鍵詞標(biāo)引常出現(xiàn)的問題
?。ㄒ唬┯迷~不規(guī)范
關(guān)鍵詞雖然不像主題詞那么嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，但絕不能隨意選取。因為關(guān)鍵詞標(biāo)引的正確與否直接影響到計算機檢索工作，所以無檢索意義的詞語不能作關(guān)鍵 詞。一般規(guī)定關(guān)鍵詞必須是實詞，即必須是一些具有實質(zhì)意義的詞語。用詞不規(guī)范主要表現(xiàn)在有些選用的詞語不是實詞，或不能揭示主題內(nèi)容。
例5：網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代圖書館信息服務(wù)的創(chuàng)新/傅先華//現(xiàn)代圖書情報技術(shù)。2001。3
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟;圖書館;信息服務(wù);創(chuàng)新;策略
此論文中的關(guān)鍵詞“圖書館”，用詞太寬泛，作為關(guān)鍵詞輸入電腦檢索，會跳出大量有關(guān)“圖書館”方面的文獻(xiàn)，使其在提示該論文主題內(nèi)容的專指性方面的作用大大降低，失去該關(guān)鍵詞應(yīng)起的作用。
例6：電子商務(wù)在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用/謝春枝//現(xiàn)代圖書情報技術(shù)。2001。2
關(guān)鍵詞：電子商務(wù);數(shù)字圖書館;應(yīng)用
該論文中的關(guān)鍵詞“應(yīng)用”沒有檢索意義，不能作關(guān)鍵詞。
?。ǘ╆P(guān)鍵詞的外延過于寬泛
關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)識，是表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的自然語言詞匯。它是從論文的題名、摘要、層次標(biāo)題和正文中選出來的，能反映論文主題概 念的詞或詞組。因此，應(yīng)從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文中選取最恰當(dāng)、最能反映論文所屬學(xué)科的專用的、義項比較單一的詞作為關(guān)鍵詞，切忌選用概念外延過于寬 泛的詞。
例3：一篇題名為《論高校自然科學(xué)學(xué)報發(fā)展的新理念》的論文[3]，把“新理念”選作關(guān)鍵詞就不妥當(dāng)。因為“新理念”的外延太大，任何一門學(xué)科都存在新理念，從正文的3個層次標(biāo)題中選取“科技理論”、“人文理論”、“編輯理論”作為關(guān)鍵詞要恰當(dāng)?shù)枚唷?/p>
（三）關(guān)鍵詞漏標(biāo)
例6：一篇題名為《話說退稿》的論文[4]的關(guān)鍵詞為：“稿件;期刊;作者;編輯”。這篇論文就明顯地漏標(biāo)了“退稿”這個關(guān)鍵詞，而沒有這個關(guān)鍵詞，全文就主題不明。
例7：一篇題名為《文化傳播與外語教學(xué)》的論文[5]，關(guān)鍵詞是：“語言;文化;目的語文化”，顯然也漏標(biāo)了“外語教學(xué)”這個關(guān)鍵詞。由上可見，關(guān)鍵詞漏標(biāo)現(xiàn)象在許多學(xué)術(shù)期刊中也是屢見不鮮的毛病。
?。ㄋ模┯⑽年P(guān)鍵詞不規(guī)范
中、英文關(guān)鍵詞不一一對應(yīng)，有的中文關(guān)鍵詞為6個，英文關(guān)鍵詞則為5個，或中、英文關(guān)鍵詞的順序不一致。英文關(guān)鍵詞拼寫錯誤多，有的用詞不正規(guī)，不是專用名詞術(shù)語，而是由普通英文名詞羅列而成。
隨著計算機硬件設(shè)備的改進(jìn)和軟件技術(shù)的提高， 以關(guān)鍵詞做主題索引而設(shè)計和建立的計算機數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)越來越多。關(guān)鍵詞作為一種便于文獻(xiàn)信息在計算機中進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引的最佳形式，具有較高的標(biāo)引效率，特 別適合于網(wǎng)上繁雜、無序的海量文獻(xiàn)信息處理，因而成為當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)主要的檢索語言，為國內(nèi)外各種學(xué)術(shù)期刊和文獻(xiàn)檢索工具普遍采用，并得到迅速發(fā)展，這足以說 明其對揭示論文主題和檢索科研成果的重要作用。因此，必須加強對學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的規(guī)范化建設(shè)，重視對學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞的學(xué)習(xí)與研究。
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