自由詞盡可能選自其他詞表或較權威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達到詞形簡練、概念明確、實用性強。采用自由詞標引后，應有記錄，并及時向敘詞表管理部門反映。
一、關鍵詞標引的意義
在科學技術日新月異的今天，知識呈爆炸性增長，全世界每天發表的論文都有數以萬計，關鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻論述或表達的主題，使讀者在 未看學術論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費時間閱讀正文的判斷[1]。不僅如此，關鍵詞揭示的是學術論文最核心 的內容，是文章最基本的學術思想、技術方法的提煉和概括[2]，因此學術界已約定利用主題概念詞去檢索最新發表的論文。可見，關鍵詞早已成為學術論文的文 獻檢索標識，它并不是可有可無的論文裝飾品，更不是“形式主義”和“八股文”。關鍵詞標引得是否恰當，關系到該文被檢索的概率和該成果的利用率。
二、關鍵詞標引的原則
（一）專指性規則
一個詞只能表達一個主題概念，即為專指性。只要能在敘詞表中找到與該文主題概念直接對應的專指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞（S項）或下 位詞（F項）;若找不到與主題概念直接對應的敘詞，而上位詞確實與主題概念相符，即可選用。限制不加組配的泛指詞的使用，以免出現概念含糊。
（二）組配規則
1。交叉組配。系指2個或2個以上具有概念交叉關系的敘詞所進行的組配，其結果表達一個專指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機”，可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這兩個泛指概念的詞確切地表達敘詞表中沒有的專指概念。
2。方面組配。系指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進行的組配，其結果表達一個專指概念。例如：“信號模擬穩定器”可用“信號模擬器”與“穩定器”組配，即用事物及其性質來表達專指概念。
在組配標引時，優先考慮交叉組配，然后考慮方面組配;參與組配的敘詞必須是與文獻主題關系最密切、最臨近的敘詞，以避免越級組配;組配結果要求所表達的概念清楚、確切，只能表達一個單一的概念;如果無法用組配方法表達主題概念時，可選用最直接的上位詞或相關敘詞標引。
（三）采用自由詞標引
關鍵詞允許采用自由詞標引，下列幾種情況可采用自由詞標引：
1。主題詞表中明顯漏選的制圖概念詞;
2。表達新學科、新理論、新技術、新材料等新出現的概念;
3。詞表中未收錄的地區、人物、文獻、產品等名稱及重要數據名稱;
4。某些概念采用組配，其結果出現多義時，被標引概念也可用自由詞標引。
自由詞盡可能選自其他詞表或較權威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達到詞形簡練、概念明確、實用性強。采用自由詞標引后，應有記錄，并及時向敘詞表管理部門反映。
（四）標引程序
首先對文獻進行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內容;盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組;對 所選出的詞進行排序，對照敘述詞表中找出哪些詞可以直接作為敘詞標引，哪些詞可以通過規范詞化變為敘詞，哪些敘詞可以組配成專指主題概念詞的詞組;還有相 當數量無法規范為敘詞的詞，只要是表達主題概念所必需的.，都可以作為自由詞標引并列入關鍵詞。
三、關鍵詞標引常出現的問題
（一）用詞不規范
關鍵詞雖然不像主題詞那么嚴謹規范，但絕不能隨意選取。因為關鍵詞標引的正確與否直接影響到計算機檢索工作，所以無檢索意義的詞語不能作關鍵 詞。一般規定關鍵詞必須是實詞，即必須是一些具有實質意義的詞語。用詞不規范主要表現在有些選用的詞語不是實詞，或不能揭示主題內容。
例5：網絡經濟時代圖書館信息服務的創新/傅先華//現代圖書情報技術。2001。3
關鍵詞：網絡經濟;圖書館;信息服務;創新;策略
此論文中的關鍵詞“圖書館”，用詞太寬泛，作為關鍵詞輸入電腦檢索，會跳出大量有關“圖書館”方面的文獻，使其在提示該論文主題內容的專指性方面的作用大大降低，失去該關鍵詞應起的作用。
例6：電子商務在數字圖書館中的應用/謝春枝//現代圖書情報技術。2001。2
關鍵詞：電子商務;數字圖書館;應用
該論文中的關鍵詞“應用”沒有檢索意義，不能作關鍵詞。
（二）關鍵詞的外延過于寬泛
關鍵詞是學術論文的文獻檢索標識，是表達文獻主題概念的自然語言詞匯。它是從論文的題名、摘要、層次標題和正文中選出來的，能反映論文主題概 念的詞或詞組。因此，應從題名、摘要、層次標題和正文中選取最恰當、最能反映論文所屬學科的專用的、義項比較單一的詞作為關鍵詞，切忌選用概念外延過于寬 泛的詞。
例3：一篇題名為《論高校自然科學學報發展的新理念》的論文[3]，把“新理念”選作關鍵詞就不妥當。因為“新理念”的外延太大，任何一門學科都存在新理念，從正文的3個層次標題中選取“科技理論”、“人文理論”、“編輯理論”作為關鍵詞要恰當得多。
（三）關鍵詞漏標
例6：一篇題名為《話說退稿》的論文[4]的關鍵詞為：“稿件;期刊;作者;編輯”。這篇論文就明顯地漏標了“退稿”這個關鍵詞，而沒有這個關鍵詞，全文就主題不明。
例7：一篇題名為《文化傳播與外語教學》的論文[5]，關鍵詞是：“語言;文化;目的語文化”，顯然也漏標了“外語教學”這個關鍵詞。由上可見，關鍵詞漏標現象在許多學術期刊中也是屢見不鮮的毛病。
（四）英文關鍵詞不規范
中、英文關鍵詞不一一對應，有的中文關鍵詞為6個，英文關鍵詞則為5個，或中、英文關鍵詞的順序不一致。英文關鍵詞拼寫錯誤多，有的用詞不正規，不是專用名詞術語，而是由普通英文名詞羅列而成。
隨著計算機硬件設備的改進和軟件技術的提高， 以關鍵詞做主題索引而設計和建立的計算機數據庫檢索系統越來越多。關鍵詞作為一種便于文獻信息在計算機中進行文獻標引的最佳形式，具有較高的標引效率，特 別適合于網上繁雜、無序的海量文獻信息處理，因而成為當前互聯網主要的檢索語言，為國內外各種學術期刊和文獻檢索工具普遍采用，并得到迅速發展，這足以說 明其對揭示論文主題和檢索科研成果的重要作用。因此，必須加強對學術論文中關鍵詞的規范化建設，重視對學術論文關鍵詞的學習與研究。
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