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商務禮儀與談判論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  篇一:商務禮儀與談判論文

  摘要:談判雙方人員具備良好的禮儀是商務活動中不可缺少的素質,也是商務活動取得成功的基本保證。在商務談判的過程中商務禮儀顯得尤為重要。本文主要從商務禮儀在社會的重要性,闡述商務禮儀在談判中的作用,以及在談判中應如何加強對商務禮儀的學習,從而促進談判的成功。縱觀現全球各大企業的總體發展水平及發展趨勢,凡在業績上有重大突破的企業無不以培養員工素質

  作為首要課題,而那些發展迅速的新興企業,也大都以員工的素質作為考察目標。那么,為什么越來越多的企業開始如此重視員工的素質。我認為:一個員工素質的高低會直接從其所從事的商業活動中體現出來,而在所以的商務活動中,商務談判無疑是能夠給企業帶來巨大經濟利益的商務活動,因此,員工在談判中的言,行即在談判中的禮儀便是一個員工素質的最好體現,而我認為商務禮儀對談判的成功與否是起到一個奠定基礎的作用。那么,通過研究商務禮儀在商務談判中的作用,就可以促使企業重視并培養員工素質,并借以提高企業的整體素質,加強企業在市場上的競爭力。

  關鍵詞:商務禮儀,商務談判,說服力,共贏

一 商務談判禮儀的基本原則

  商務談判禮儀的基本原則 商界人士在為進行洽談而著手準備時,要將重點放在技術性準備和禮儀性準備這兩個方面。

  1.1知己知彼原則 俗話說“知己知彼,百戰不殆。”談判之前的準備無非是“知己”和“知彼”兩個方面。 所謂知彼,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習慣、談判風格和談判經歷;不要違范對方的禁忌,以免因一些文化禮儀問題使談判出現不愉快的局面。這方面德國人就是我們的榜樣,德國人在做生意前,要了解對方的上述情況,在談判開始時不著急,他們通過客戶、對方等人員了解對方的資信情況、產品質量、信譽問題、履約的情況等,只有進行了周密詳盡的調查之后,才與你談判甚至簽約。“知己”,則是指要對自己的優勢和劣勢非常清楚,自己需要準備的資料、數據和需要達到的目的,猜想對方會從哪些方面對談判,自己應該怎樣回答。

  1.2互惠互利原則 所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準備洽談時,以及在洽談的過程中,在不損害自身根本利益的情況下,應該盡可能的替洽談的對手著想,主動為對方保留一定的利益。有經驗的商界人士都清楚,最理想的洽談結局,不應當是“你死我活”、“魚死網破”。而應當是有關各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達成妥協。

  1.3平等協商原則 談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實、準確的數據、嚴密的邏輯和藝術手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎上展開的。

  1.4人與事分開的原則 在洽談會上,洽談者在處理己方與對手之間的相互關系時,必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對于二者之間的界限不能混淆。正確的認識,是應當在洽談桌上,大家彼此對既定的目標都志在必得、義不容情。

  1.5求同存異的原則 3 商務談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細節問題上要多多包涵對方,一旦發生不愉快的事情也以寬容之心為宜。

  1.6禮敬對手的原則 禮敬對手,就是要求洽談者在洽談會的過程中,要排除一切干擾,始終如一的對自己的洽談對手講究禮貌,時時、處處、事事表現的對對方不失真誠的敬意。在洽談過程上,不管發生了什么情況,都始終堅持禮敬對手,無疑能給對方留下良好的印象,而且在進一步的商務交往中發揮潛移默化的功效。

  1.7預審的原則 所謂“預審的原則”,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應當對自己的談判方案預先反復審核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應當將自己提出的談判方案,預先報請上級主管或主管人士審查、批準。

二 商務禮儀的重要性

  1.商務禮儀是商務本身工作的需要

  在日常的商務活動中,我們往往會接觸到各種各樣的不同行業的人。那么,初次見面如何能夠讓對方深入了解企業以及自身的各種情況。在此,如果你采取的是一種直接了當,開門見山的方法,那樣的話,對方未必會認真傾聽你的陳述。而你也就不能達到你的目的。相反,如果你能在見面之初處處禮遇再在合適的時候向對方陳述企業以及自身的具體情況,那樣就會起到不一樣的效果。

  安利公司是全球最大的日用品銷售公司。在我國,大多數人多多少少都對安利有不同程度的誤解。那么,安利為什么還能在中國形成一個如此龐大的銷售網絡。其一是因為安利在銷售人員的錄用上沒有什么大的限制,可以說就是沒有限制。而我認為,最重要的原因還是在于,當安利向一個客戶介紹其產品時,往往都是先一禮待之,待時機成熟在向其介紹本公司的產品及公司制度。那樣,大多數人就能夠傾聽并接受安利的各種情況。并進一步深入了解。我想,這就是為什么安利能夠在一個對其有重大誤解的國家取得成功的關鍵所在了。

  2.有助于塑造良好的社會形象

  企業,作為一個以盈利為目的的組織,顧客就是其生存之本,而廣大的顧客群來源于社會。因此塑造一個良好的社會形象就等于是在顧客心中立起了一塊無形的廣告招牌。而員工在各種商業活動中所表現出來的禮儀會通過少數人傳人社會大眾。因此,注重禮儀對于企業塑造良好的社會形象有很好的促進作用。

  國際零售巨頭沃爾頓就是一個以良好的員工禮儀在社會塑造良好形象的一個典型例子。沃爾瑪在創建之初其創始人沃爾沃先生就相當注意員工在工作是的禮儀,他認為,只有好的服務才能贏的顧客的青睞。最終,也如他所言,沃爾瑪在眾多超市脫穎而出,最終發展成現在的規模。走進沃爾瑪,你能處處感受到一種受禮遇的感覺,感覺你才是這里的主人。員工們都是彬彬有禮地為你做著各種

  服務。顧客們無不叫好。這就為沃爾瑪打下了堅實的群眾以及社會基礎。這就是沃爾瑪的成功之道。

  3.是妥善處理好各方面關系的需要

  由于企業是以盈利為目的的這一特殊性,在日常的商務活動中,我們往往需要處理好與合作伙伴,競爭對手,以及客戶之間的關系。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。我認為,禮遇是最為恰當的方式。不管什么樣的人,當你一禮待之時,他都會在精神上有一定的松懈。那么,你就要抓住機會,處理好你們之間的關系。決裂了的可以重修,好的可以在進一步。因此,我認為,商務禮儀是妥善處理好各方面關系的需要。


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