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求職信的具體格式和要求

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。小編整理的求職信的具體格式和要求,供參考!

  標題

  求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

  稱謂

  稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

  求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。

  正文

  正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。

  第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

  第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。

  我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴公司的敬業精神,又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的`工作的”。寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。

  結尾

  另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,接下來換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

  署名和日期

  寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  附件

  有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

  附件可在信的結尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……接下來將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件就不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

  一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必須可以在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語言來感染對方。

  (2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經理的工作幫了忙。

  (3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

  (4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短三到五個簡短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  如何撰寫出色的求職信

  若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點提議:

  (1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業風范。

  (2)如果你有求職單位的人事經理的姓名,那么,你可在求職信的開端定做附信。附信專門致某個特定的個人。

  (3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)

  (4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內。

  (5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。

  (7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協商的(要是可以的話)。

  (8)確保求職信有職業風范。

  (9)確保求職信中絕對不出現拼寫、打印和語法錯誤。

  (10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

  (11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必需可以在面試中得到支持和證實。

  (12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目標是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)可以在面試中采用變通的方法處理。

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