論文關鍵詞:圖書館信息營銷多元化服務模式優化整合
論文摘要:基于三種圖書館信息營梢項目的分析,認為圖書館信息營銷方式正向信息營銷優化組合的方向迅速發展。以此,論述圖書館信息營銷步驟,進而構建了圖書館多元化信息營梢優化組合,指出充分認識圖書館信息營悄優化整合特性,積極開展信息服務工作,對促進圖書館事業的發展具有一定的意義。
多元化概念對我們而言不僅并不陌生,甚至已經耳熟能祥。多元化經營、多元化市場、多元化風格、多元化人才等等,就連我們熟悉的搜索引擎-Google已經推出了新聞、電子郵件、本地搜索、社會網絡、發布工具、地圖、購物、視頻搜索等服務,不再是那個簡單的“搜索框”,Google正在朝著多元化業務發展。多元化的簡要定義是,“任何在某種程度上相似但有所不同的人員的組合”。信息營銷是指信息服務機構對其信息產品(商品)與服務進行分析、調研、計劃、組織、促銷、分銷,實現與用戶的價值交換,滿足用戶信息需要的一系列過程。這一過程始于信息機構對潛在信息消費需求的市場調查、分析,終止于最后滿足目標用戶(現實用戶)的具體信息需求,完成與他們的價值交換。這種價值交換過程,對于信息機構來說,是充分實現信息資源的內在價值;對于信息接受者來說,是獲得信息資源的使用價值,即獲得信息資源的有用性”。從信息營銷的定義看,圖書館信息營銷應該是經濟屬性。目前各類圖書館都是公益性的,但信息營銷是圖書館高層次的服務活動,它與圖書館基本的閱讀服務有本質的區別,它要“對其信息產品(商品)與服務進行分析、調研、計劃、組織、促銷、分銷”,才能在與用戶進行“價值交換”的過程中充分實現信息資源的內在價值。信息營銷不屬于圖書館的基本服務,它應該講究效益和效率的最大化,追求用戶和圖書館在開發和利用信息資源時的雙贏,具有一定的經濟性質。同時營銷是誘發目標受眾對某一預期反應所采取的種種行為”。服務是圖書館存在的理由,圖書館就是以用戶為中心展開多元化的信息營銷活動。圖書館多元化信息營銷組合模型可以理解為任何在某種程度上相似但有所不同的信息營銷方式的組合。我們嘗試從多元化的角度思考圖書館信息營銷方式的拓展,結合符合國情、館情的模式與技術,向用戶提供多元化的圖書館信息營銷組合模型,以期推動圖書館服務穩定、可持續的發展。
1圖書館信息營銷項目分析
a.中國國家圖書館(中國國家數字圖書館)。信息營銷工作以讀者為中心、以需求為導向,堅持公益性、以人為本、突出重點與兼顧一般等原則,用戶導向面向重點教育科研生產、面向社會公眾的多層次服務體系。如設置專項服務(科研服務、企業服務、新農村建設和業界服務)。國家圖書館信息營銷方式從提供實體型文獻為主向提供實體型文獻與數字型文獻并重轉移;從一般性的文獻借閱服務向深層次、個性化服務推進。服務內容從提供單一形式資源向提供集成資源過渡。服務手段以到館的、手工的文獻借閱服務與遠程的、網絡化的文獻信息和知識推送服務并舉。不斷策劃新的服務項目,打造新的服務品牌,切實提高社會公共文化服務水平。如舉辦“部級領導干部歷史文化講座”、“文津圖書獎”、“文津讀書沙龍”、“中國典籍與文化”、“文津講壇”等活動。同時重視館藏文獻展覽與推介。加強國圖網站建設,把網站建成界面友好、功能齊全、方便易用的資源服務窗口。b.中國科學院國家科學圖書館。信息營銷項目包括到館服務(中國科學院國家科學圖書館除了為到館用戶提供各類文獻資料的查詢、借、閱、咨詢、復制、掃描等服務外,同時還為讀者提供了計算機及網絡使用、影視點播的服務項目)、圖書館員、原文傳遞與館際互借、論文收引檢索及評價、定題檢索、科技查新、培訓服務、展覽與講座、情報服務、院內檔案查詢等。“網上咨詢臺”信息營銷方式采用了圖文互動,包括“提新問題”、“電話和E一mail咨詢”,"FAQ",“實時咨詢”、“咨詢館員”與“瀏覽檢索”,耳目一新,吸引與方便了用戶。而文獻信息服務包括電子信息服務簡介、論文收錄引用、專題檢索服務、情報研究服務、北郊服務部簡介、檔案信息服務、文獻提供與館際互借服務、古籍特藏與社會科學圖書服務、信息資源推介、科技查新等。c.上海市中心圖書館“網上聯合知識導航站”。主要是采用了分布式聯合參考咨詢系統,整合了全市各高校和科研單位圖書館最優秀的參考咨詢專家為廣大網上讀者提供高層次的專業服務。包括提問、專家咨詢、合作館咨詢、食品安全咨詢、房地產咨詢、家譜咨詢、問答瀏覽、網海指南、讀者留言、更多服務等,還推出了816055上海圖書館短信服務(手機圖書館),實行了“一條龍”式的全方位服務。基于以上3種圖書館信息營銷項目的設置情況分析,圖書館信息營銷方式正在呈現信息營銷優化組合方向的迅速發展。
2圖書館信息營銷步驟
2.1營銷計劃制定良好的計劃是成功的一半。因此,審慎的計劃是圖書館開展信息營銷活動的基礎。營銷計劃的'內容應包括:營銷的目的、具體活動的策劃以及成本的預算。圖書館在策劃具體營銷活動時應針對用戶的特點而進行。例如,不同年齡層次和教育水平的服務對象在宣傳和推廣方法上應有所不同;不同類型的宣傳和推廣活動在成本上會有所不同;而不同類型的圖書館因人員配備情況的不同,在營銷活動的具體開展過程中也會有一些制約因素。營銷計劃的制定,有助于圖書館明確虛擬參考服務營銷活動的目的和手段,從而有助于營銷活動的順利開展。
2.2宣傳策略選擇圖書館信息營銷的宣傳策略大致可分為宣傳、廣告和直接接觸三種類型。具體包括:a.通過報紙、電視、電臺舉辦新聞發布會;b.通過廣播渠道進行公共服務的宣傳;c.針對本館用戶的需求編輯館內通訊;d.專業期刊或其它雜志上發表相關文章;e通過郵件列表進行宣傳;f.營銷信件;g.宣傳小冊子或傳單;h.海報、書簽或其他贈品;i.為圖書館員印制專門的名片;;j.宣傳資料的收集(包括照片或其他與服務相關的背景資料);k.舉辦專門的宣傳活動;1.圖書館“開放日”、招待會、聚會或其他有紀念意義的活動;m.圖書館網站或其它相關網站上進行產品或服務的介紹閣。不同圖書館依據本館現狀選擇不同的宣傳策略。
2.3運行機制加強圖書館之間的聯合與協作,實現聯合采購、聯機編目、網絡預約、續借和館際互借等。圖書館也應深化信息服務,轉變觀念,樹立起經濟效益的思想,并借助于現代信息技術,選擇一個專業作為主攻對象,將這個專業網站不斷完善,將一切與之有關的內容和服務囊括其中,做到精益求精,使之成為在某一領域具有權威的專業網站,通過各項廣告途徑將網站推銷出去,這樣可以使網站在某一領域內獲得較高的點擊率,然后通過相關書籍、光盤和軟件的銷售、有償租賃、科技咨詢、網絡廣告等獲得增值。
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