高校圖書館信息共享空間設(shè)計(jì)分析論文
高校的信息共享空間現(xiàn)在還是一個(gè)非常新的研究課題，它主要是高校圖書館提供給全校師生的一個(gè)服務(wù)的模式和空間，為迎合師生的需求而建立，在這個(gè)空間里可以很方便的進(jìn)行學(xué)習(xí)和娛樂，十分受歡迎，并且這也是高校圖書館謀求自身新發(fā)展的一個(gè)突破點(diǎn)，非常值得我們進(jìn)一步進(jìn)行開發(fā)。筆者在本文將會(huì)通過探究信息共享空間的來(lái)龍去脈，完整而深入地解析共享空間的意義，最后提出一個(gè)可行的解決方案。在本文中筆者先是介紹了高校信息共享空間的一些內(nèi)容和功能，接著表達(dá)了關(guān)于高校圖書館信息共享空間建設(shè)的觀點(diǎn)，最后從整體上給出了一份關(guān)于共享空間建設(shè)的計(jì)劃。
1信息共享的來(lái)龍去脈
信息共享空間始于1992年，一開始是叫“信息走廊”，后來(lái)改名為信息空間。經(jīng)過這幾年的發(fā)展，很多國(guó)內(nèi)外高校都建立起了屬于自己的信息空間，基礎(chǔ)的服務(wù)設(shè)施隨著社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越完善和進(jìn)步，幫助學(xué)校來(lái)統(tǒng)計(jì)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)、進(jìn)行文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)和傳遞等等?，F(xiàn)在很多高校甚至都出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)課堂，試圖進(jìn)一步通過互聯(lián)網(wǎng)在線學(xué)習(xí)來(lái)提高學(xué)習(xí)方式和途徑的多樣性。但是就目前的狀況而言，我國(guó)的大部分高校在信息共享空間部分還是比較落后的，主要是對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)不足，從而導(dǎo)致建設(shè)落后，嚴(yán)重缺乏相關(guān)開發(fā)經(jīng)費(fèi)還有基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。
2何為信息共享
在1999年DonaldBeagle發(fā)表過的一篇關(guān)鍵論文《IC構(gòu)想》中，作者做出了對(duì)IC（InformationCommons）概念的定義，這是兩個(gè)完全不一樣的定義。一個(gè)定義是在特殊的再現(xiàn)環(huán)境下用戶通過圖形界面獲取相應(yīng)的數(shù)字服務(wù)或是通搜索引擎獲取館藏甚至是外部的資源信息。另一個(gè)定義是在一個(gè)創(chuàng)新的空間里，建造一個(gè)新的信息的環(huán)境，在這個(gè)信息環(huán)境里有圖書館工作人員還有更多的服務(wù)。同時(shí)作者還指出了信息共享空間的幾個(gè)客觀物理?xiàng)l件：一個(gè)信息中心平臺(tái)，一個(gè)空間，一個(gè)校園內(nèi)外各部門合作的關(guān)系。在美國(guó)，IC被認(rèn)為是：圖書館加上軟件、資源綜合在一起的新型圖書館，一個(gè)資源管理中心，將資料和人員廣泛地統(tǒng)一在一個(gè)區(qū)域中。首先將信息共享空間的概念引入中國(guó)的是上海圖書館館長(zhǎng)吳建中先生。他對(duì)信息共享空間的定義，是一個(gè)集合多媒體人、圖書管理員、計(jì)算機(jī)專家還有用戶的動(dòng)態(tài)的服務(wù)交流空間。這個(gè)空間的形式多種多樣，但是普遍具有以下特征：一站式、能提高信息的質(zhì)量、促進(jìn)了師生的學(xué)習(xí)效率。中科院的毛軍關(guān)于IC的特征也提出過自己的看法，主要是“信息的自由分享、使用和互動(dòng)”。信息共享空間應(yīng)該是屬于圖書館基礎(chǔ)設(shè)施的一部分，是一種新的學(xué)習(xí)和研究途徑，它應(yīng)該由物理和虛擬的部分共同組成，一站式的專業(yè)服務(wù)，注重合作和共享，這是一個(gè)溝通交流學(xué)術(shù)信息資源的平臺(tái)。
3高校信息共享空間的建設(shè)意義
各高校圖書館建立起一個(gè)先進(jìn)的信息共享空間在推動(dòng)高校改革還有水平方面還是很有必要的。
3.1IC是迎合高校需求的綜合設(shè)施
動(dòng)態(tài)的、一站式的服務(wù)模式，為廣大師生提供了一個(gè)極大的資源空間，十分貼合學(xué)校用戶的實(shí)際需求和習(xí)慣，提高了師生交流學(xué)術(shù)資源的效率和質(zhì)量，也推動(dòng)著高校圖書館的不斷改革和進(jìn)步。用戶可以在這個(gè)龐大的資源庫(kù)里任意自由地獲取信息資源，甚至有些很難獲取到的信息現(xiàn)在也變得觸手可及。
3.2建設(shè)信息空間是現(xiàn)代高校師生的要求
高校信息空間的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生和老師，圖書館利用自己擁有的資源，與學(xué)校各部門充分合作，將廣博的學(xué)術(shù)資源匯集到一起，打破了時(shí)間和空間的界線和權(quán)限，為廣大師生提供了更多的學(xué)習(xí)可能，用戶們也會(huì)因此受益良多，大大提高自己的學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)學(xué)習(xí)交流的廣度和深度。有了很好的體驗(yàn)感，學(xué)校的用戶會(huì)更加重視對(duì)圖書館的使用。3.3信息共享空間輔助學(xué)校的教育功能一個(gè)利用率高的共享空間在學(xué)校的教育教學(xué)方面有很大的`輔助作用，圖書館可以通過自身的學(xué)術(shù)資源，為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供文本資源還有拓展資料，甚至還能有學(xué)術(shù)技能培訓(xùn)，比如通過開展一些講座，培訓(xùn)學(xué)生搜索信息處理信息的能力，還有學(xué)術(shù)規(guī)范的一些相關(guān)培訓(xùn)。
4高校信息共享空間的建設(shè)
4.1物理空間設(shè)計(jì)
高校信息共享空間的物理設(shè)施是存在的客觀基礎(chǔ)，建議將這個(gè)物理空間合理劃分成幾個(gè)分區(qū)，以迎合用戶多元化的需求，也能提高工作和學(xué)習(xí)效率。信息臺(tái)的建設(shè)。用戶進(jìn)入信息共享空間以后，第一個(gè)遇到的應(yīng)該是信息臺(tái)，主要作用視為用戶介紹空間內(nèi)所有的服務(wù)項(xiàng)目和資源信息，起一個(gè)引導(dǎo)的作用，為師生的使用提供便利。建議這個(gè)信息臺(tái)由圖書館員、計(jì)算機(jī)專員和多媒體人員共同建設(shè)。設(shè)置學(xué)習(xí)討論專區(qū)。建議圖書館專門設(shè)置幾間獨(dú)立的、隔音的工作間，主要作用是討論和開會(huì)，可以采用預(yù)約制且基礎(chǔ)設(shè)施完備，比如桌子、插銷、網(wǎng)線口、黑板、投影等，并且定期進(jìn)行檢查維修。師生可以通過預(yù)約來(lái)獲得一個(gè)專門的、安靜的開會(huì)培訓(xùn)的工作間。專門學(xué)習(xí)區(qū)域。這里可以理解為自習(xí)室，主要是供學(xué)生看書和學(xué)習(xí)，有圖書資源的網(wǎng)絡(luò)資源，同樣需要桌子、足夠的插銷和網(wǎng)口，甚至可以有幾臺(tái)電腦來(lái)幫助學(xué)生在這個(gè)區(qū)域里自由自在地進(jìn)行學(xué)習(xí)和資源的搜集整理。打印復(fù)印設(shè)備。建議圖書館在固定的、公共的區(qū)域放置幾臺(tái)打印復(fù)印一體機(jī)，為師生提供便捷的打印復(fù)印服務(wù)，當(dāng)在其他區(qū)域搜到需要的文獻(xiàn)資料和其他文字資料時(shí)，可以通過這幾臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行自主的打印，與此同時(shí)，應(yīng)該注意及時(shí)檢查維修和定期維護(hù)保養(yǎng)。
4.2共享空間的虛擬部分設(shè)計(jì)
高校信息共享空間不僅有物理空間，另一個(gè)重要的主體是虛擬空間部分的建設(shè)，這一部分甚至比物理空間的建設(shè)困難許多，因?yàn)樾畔⒘渴铸嫶蠓彪s。主要內(nèi)容包括整合已有的信息化資源，盡可能地搜羅網(wǎng)絡(luò)資源，把它們整理到一起，然后建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且把紙質(zhì)資料也信息化錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中。
4.3信息共享空間的工作人員設(shè)置
信息共享空間并不是一個(gè)完全的自動(dòng)化的機(jī)器，而是需要龐大的人員支持。這些人員包括參考咨詢專家、軟硬件技術(shù)專家、能解答具體問題的各學(xué)科專家、從事圖書館行業(yè)的人員或是普通技術(shù)人員。這些人共同為高校的信息共享空間提供了運(yùn)營(yíng)支持。還有一些崗位可以采取勤工儉學(xué)的方式，招募學(xué)生來(lái)做兼職，學(xué)生可能會(huì)更了解彼此的真實(shí)的需求，為圖書館的建設(shè)提一些好的建議。
5結(jié)論
綜上所述，信息共享平臺(tái)在國(guó)外已經(jīng)有了豐富的研究成果和實(shí)踐基礎(chǔ)，眾多高校在試運(yùn)營(yíng)中取得了很大的成功，他們的信息共享空間也在不斷地完善。我國(guó)在這方面還處于起步階段，需要通過研究國(guó)外的成功案例來(lái)填補(bǔ)理論上的空白，并且積極在各大高校進(jìn)行信息共享的實(shí)踐和平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)我國(guó)圖書館的改革創(chuàng)新，將全國(guó)的學(xué)術(shù)信息資源強(qiáng)有力地集合在一起，為全國(guó)的師生提供一個(gè)良好的資源環(huán)境。
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