圖書資料檢索與信息化建設探討論文

實用文時間：2021-08-31 手機版

圖書資料檢索與信息化建設探討論文

　　【摘要】我國的信息發展已經進入了一個新時期，信息化建設已經在潛移默化中進入了我們生活中的每一部分。純銅的圖書資料檢索方式比較麻煩，耗時長、效率低，已經不能適應當今人對于高速檢索的相關要求了，因此圖書的管理人員應當面對新情況進行圖書檢索方式的創新工作，將信息化假設加入到圖書資料的檢索過程中，提高人們對圖書進行檢索的速度以及檢索的準確性。

　　【關鍵詞】圖書資料；檢索；信息化建設；重要性

　　無論是一般的圖書館還是高校中的圖書館，其中都保存著數量繁雜，總量繁多的圖書資料，出于經濟以及其他多方面的因素考慮，大部分人對待圖書更愿意以借代買，高校的學生更是如此，因此無論是哪里的圖書館都是一個使用率極高的地方，人們在圖書館選擇自己需要借閱的圖書，使用傳統的檢索方式有時并不能準確地找到自己需要的圖書，有時即使找到了，也會耗費大量的時間，嚴重縮短了閱讀的時間，經濟發展帶動了精神文化的發展，新世紀的圖書館的規模也在不斷擴大，在帶給人們更多知識的同時也使得檢索的難度增大。

　　1．圖書資料檢索信息化建設的重要性

　　身處于一個高速發展的生活環境，人們的生活理念也發生了改變，對于速度的追求是人們現如今的共識，人們獲取信息的方式也變得多樣化，與其去圖書館進行查閱資料，還不如在家中就完成資料的檢索，這是現如今的大部分圖書館所面臨的困境，同時也是對圖書館的一個新考驗，只用接受時代的改變，轉變傳統的檢索模式，才能在這個信息化社會發展得更好，圖書館的圖書資料一般都會被多次借閱，一些不愛惜圖書的人會對這些重要的資料進行不同程度的損壞，但是信息化的圖書資料是可以有電子版這種形式存在的，如此既可滿足人們的借閱需求，又不能夠保證紙質圖書資料的完整，減少在圖書上的不必要的花銷，使圖書館的資金可以更多地用到建設上面。

　　2．我國的傳統圖書館檢索模式

　　傳統的圖書檢索模式是非常繁瑣的，人們在查找圖書的時候，需要完成兩方面的.而工作，先到卡片箱的位置，查找要借的圖書，查詢卡片上記錄的圖書目錄，主要通過目錄對比文獻的特征，來縮小查找范圍，再在逐漸的縮小范圍的過程中確定圖書館是否存在這份圖書資料，然后再去外借處與圖書管理人員進行溝通，查詢這本書是否已經被外借了，這種極其浪費時間的檢索模式已經逐漸退出圖書館的管理系統了。

　　3．圖書資料檢索信息化的優點

　　3.1有效提高檢索速度

　　傳統的圖書檢索采取的卡片方式，不僅過程繁瑣，在一些圖書館中，由于管理員工作上的疏忽，使卡片上的信息與圖書資料實際所在的位置并不是相對的，使得讀者難以順利借閱到圖書資料，加入信息化的圖書資料檢索模式的檢索載體從卡片進化成了計算機，計算機有著檢索速度快、信息儲存量大的優勢，在建設圖書資料的數據庫的同時還可為讀者建立起一個完備的圖書資料目錄，人們可以很快地檢索到資料，不進如此，圖書資料的檢索的高度自動化也有效地降低了圖書管理員的工作量，可以有更多的時間進行整理圖書，是人們能夠更加方便地借閱。

　　3.2有效提升圖書的利用率

　　圖書館中的大部分圖書資料都是很大程度上向讀者開放的，只有一小部分比較珍貴或者是特殊的圖書資料是帶有高度保密性的，圖書的管理人員可以將具有公開性的圖書資料上傳到圖書館的管網上，以供那些比較缺乏時間的人們在工作之余不用長途跋涉到圖書館中，就能讀到自己想要的資料，還可借此提升人們對于圖書館的好感度，在信息時代，信息共享是大勢所趨，圖書館分享的資料，使圖書傳播的速度更快、傳播的范圍更廣，使更多的人加入到閱讀圖書的行列之中。

　　4．將信息化建設加入圖書資料檢索的方式

　　4.1圖書資料的管理模式信息化

　　在進行圖書信息化管理的過程中，可以盡可能的建立規范的書籍數據庫，確保每個圖書館書籍數據庫分類的標準化，從而方便讀者理解，減少讀者在跳轉之后的不理解，從而增加讀者對于書籍數據庫的應用度。

　　4.2提高人們對圖書資料信息化的重視程度

　　在信息化時代不斷發展的今天，傳統的圖書管理模式已經不能滿足人們的需求，圖書館發展的一個主要因素，就是管理者的思維模式是否與時俱進，所以如果想要加快圖書館的信息化建設進程，就要更好的提高管理人員對于信息化管理的重視度。

　　4.3信息化系統建設

　　圖書資料管理信息化涉及很多標準，而制約我國圖書館信息化建設的一個重要因素就是并未建設完善的信息系統標準體系，國家需要加強關于圖書館資料管理信息化方面相關標準。

　　4.4逐步培養人們使用信息化檢索的能力

　　培養對象主要是老年人，老年人由于年齡的局限性，使得他們對于新鮮事物的接受能力比較弱，對于計算機的操作方式也比較陌生，甚至排斥使用信息化檢索模式，然而圖書館的主要借閱對象有很大一部分都是老年人，因此圖書館可以定期開設一些教授使用計算機進行圖書檢索的技術課程，讓他們認識到信息化檢索的優勢，使他們能夠習慣于信息化檢索，喜歡上信息化檢索模式。在應用信息化檢索模式時要注意總結經驗，信息化檢索雖然有著諸多優勢，但是仍舊存在一些問題，比如當網路出現故障時，系統發生癱瘓時，管理人員應當如何應對突發狀況，這些都是圖書館的建設者不得不面對的問題。

　　計算機技術以及信息化的迅猛發展在不知不覺間改變了人們的生活方式，人們已經習慣于信息化的生活習慣、信息化的溝通方式、信息化的閱讀模式，因此圖書館的建設者要看到這一時代去死，拋棄已經陳舊的圖書資料的檢索方式，逐步完善信息化檢索模式，使其更好地為圖書館工作與服務。

　　參考文獻：

　　[1]孫玉君.論網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理[J].傳播與版權,2015(02).

　　[2]龔梅.基于網絡信息環境的圖書資料管理模式的變化及對策[J].經營管理者,2014(08).

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