固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。下面,小編為大家分享固定資產(chǎn)的論文,希望對(duì)大家有所幫助!
一、引言
面對(duì)制造業(yè)產(chǎn)品逐步同質(zhì)化、利潤(rùn)空間逐漸縮小的社會(huì)環(huán)境,企業(yè)正式向或已向集團(tuán)化、跨國(guó)聯(lián)盟經(jīng)營(yíng)的方向闊步前進(jìn),以實(shí)現(xiàn)空間、時(shí)間上的利潤(rùn)轉(zhuǎn)換。在走向國(guó)際化市場(chǎng)的發(fā)展道路上,不管是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)等,首當(dāng)其沖的是要強(qiáng)化自身,擁有一個(gè)“健康的體魄”,這是其實(shí)現(xiàn)“發(fā)展夢(mèng)”的基本保障,也只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,站穩(wěn)腳跟、享有一席立足之地。
哲學(xué)上有句話說(shuō)的很好“內(nèi)因,才是事物發(fā)展變化的根本原因”,因此,筆者認(rèn)為,企業(yè)強(qiáng)化自身,狠抓內(nèi)部管理是關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部管理,是指一個(gè)企業(yè)或單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性等,而在企業(yè)或單位內(nèi)部采取的自我約束、決策、評(píng)價(jià)、控制等一系列活動(dòng)的總稱。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的核心部分之一,它具有投資金額大、種類多、使用周期長(zhǎng)、存放地點(diǎn)分散等特點(diǎn),因此管理起來(lái)難度相對(duì)較大,另外,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅能協(xié)助企業(yè)高管層快速地掌控固定資產(chǎn)投資的總體狀況,避免重復(fù)購(gòu)置及浪費(fèi),提高資金利用效率,還有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本,從而大大增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
基于此,文章將從固定資產(chǎn)管理的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),剖析、論述固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn) ;并從固定資產(chǎn)管理的職能部門設(shè)計(jì)、流程管控兩大方面,進(jìn)行探索、研究固定資產(chǎn)管理的方法與對(duì)策,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理的目標(biāo),提高企業(yè)整體應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
由于固定資產(chǎn)的內(nèi)容較為廣泛,所以文章只針對(duì)制造企業(yè)機(jī)器設(shè)備固定資產(chǎn)的規(guī)范管理進(jìn)行研究。
近 5 年來(lái),為更好地管控固定資產(chǎn)管理當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)公司成立專項(xiàng)檢查組,對(duì)設(shè)備整體管理情況,進(jìn)行了近 10余次的'輪回專項(xiàng)檢查,現(xiàn)在總結(jié)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)的策略研究如下 :
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)內(nèi)控制度運(yùn)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題
1. 設(shè)備相關(guān)內(nèi)控制度未落實(shí),流于形式現(xiàn)象嚴(yán)重。
2. 設(shè)備相關(guān)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位。
(1)采購(gòu)預(yù)算流于形式,根本未發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用,管理層不加重視,普遍存在憑空定預(yù)算的現(xiàn)象。
(2)相關(guān)責(zé)任人隨意簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,緊急設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)屢屢發(fā)生,大型設(shè)備采購(gòu)前又未進(jìn)行相應(yīng)的可行性研究分析,采購(gòu)時(shí)也未執(zhí)行招標(biāo)及重大合同評(píng)審程序等,存在盲目投資的現(xiàn)象,事后又未及時(shí)采取有效的挽救措施,造成大批設(shè)備長(zhǎng)期閑置不用,有的已經(jīng)生銹,給集團(tuán)公司帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(3)財(cái)務(wù)部門資金總體調(diào)配能力不足,因資金短缺造成的設(shè)備采購(gòu)合同違約事件 3 起,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失 XX 萬(wàn)元。
(4)驗(yàn)收環(huán)節(jié),不嚴(yán)謹(jǐn)。僅使用部門、設(shè)備管理部門及設(shè)備供應(yīng)商,三方參與,財(cái)務(wù)部門未參與驗(yàn)收,造成付款、收貨兩條線相平行無(wú)對(duì)接的現(xiàn)象。
(5)設(shè)備采購(gòu)后 :后期資料歸檔不規(guī)范。
(6)不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),或用修理來(lái)替代保養(yǎng),無(wú)形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
(7)對(duì)非正常原因造成的設(shè)備報(bào)廢,未進(jìn)行責(zé)任追究。
(二)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題
1. 制度存在多重標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。集團(tuán)內(nèi)部,內(nèi)控制度與質(zhì)量體系文件,對(duì)設(shè)備管理都作出了要求,且標(biāo)準(zhǔn)不一致,造成設(shè)備管理雙重標(biāo)準(zhǔn)共存的尷尬局面,給實(shí)際工作帶來(lái)一定的困難。
2. 設(shè)備管理臺(tái)賬制度缺失。存在已報(bào)廢設(shè)備編號(hào)又重新起用、重復(fù)編號(hào)等的現(xiàn)象,造成新舊設(shè)備賬目不清,引起管理的混亂。
3. 設(shè)備保養(yǎng)及大小修制度設(shè)計(jì)存在缺陷。內(nèi)容過(guò)于寬泛,條款不周全、不具可行性,如新數(shù)控設(shè)備的保養(yǎng)、大小修處于失控狀態(tài)等。
4. 設(shè)備保險(xiǎn)制度等缺失。即對(duì)大型設(shè)備未進(jìn)行投保,轉(zhuǎn)移或規(guī)避因不可抗力因素發(fā)生而給企業(yè)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策研究
(一)職能部門設(shè)計(jì)方面
為防止職責(zé)不清,責(zé)任不明,造成的責(zé)任推卸、扯皮現(xiàn)象,企業(yè)可以設(shè)置投資評(píng)審小組、招標(biāo)工作小組、使用部門、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等 6 大部門,共同完成固定資產(chǎn)管理工作,并對(duì)其職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行如下界定 :
1. 投資評(píng)審小組,應(yīng)當(dāng)履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 審核使用部門上報(bào)的年度固定資產(chǎn)預(yù)算并上報(bào)董事會(huì)審議。
(2) 審核年度固定資產(chǎn)大修理計(jì)劃。
(3) 組織重大設(shè)備項(xiàng)目的可行性研究。
(4) 在授權(quán)范圍內(nèi)審核固定資產(chǎn)購(gòu)建申請(qǐng)等。
2. 招標(biāo)工作小組,應(yīng)當(dāng)履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 總體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)招標(biāo)工作,確定、審查投標(biāo)單位的資格條件。
(2) 選擇并確定預(yù)中標(biāo)單位等。
3. 使用部門,應(yīng)當(dāng)履行并完成但不限于如下工作 :
(1)提出固定資產(chǎn)購(gòu)置、大小修理、報(bào)廢、閑置退庫(kù)申請(qǐng)。
(2) 對(duì)擬購(gòu)置設(shè)備進(jìn)行調(diào)研、選型及技術(shù)洽談及購(gòu)后驗(yàn)收。
(3) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)及日常維修。
(4) 協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備管理工作等。
4. 設(shè)備管理部門,應(yīng)當(dāng)履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商名錄。
(2) 編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算和計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(3) 組織固定資產(chǎn)的預(yù)驗(yàn)收、終驗(yàn)收。
(4) 編制設(shè)備年度大小修理預(yù)算、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施等。
5. 財(cái)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 開具固定資產(chǎn)購(gòu)建工作令號(hào)。
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