固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。下面,小編為大家分享固定資產的論文,希望對大家有所幫助!
一、引言
面對制造業產品逐步同質化、利潤空間逐漸縮小的社會環境,企業正式向或已向集團化、跨國聯盟經營的方向闊步前進,以實現空間、時間上的利潤轉換。在走向國際化市場的發展道路上,不管是國有企業還是民營企業等,首當其沖的是要強化自身,擁有一個“健康的體魄”,這是其實現“發展夢”的基本保障,也只有這樣,企業才能在激烈的市場競爭中,站穩腳跟、享有一席立足之地。
哲學上有句話說的很好“內因,才是事物發展變化的根本原因”,因此,筆者認為,企業強化自身,狠抓內部管理是關鍵。企業內部管理,是指一個企業或單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性等,而在企業或單位內部采取的自我約束、決策、評價、控制等一系列活動的總稱。
固定資產管理是企業強化內部管理的核心部分之一,它具有投資金額大、種類多、使用周期長、存放地點分散等特點,因此管理起來難度相對較大,另外,加強固定資產管理,不僅能協助企業高管層快速地掌控固定資產投資的總體狀況,避免重復購置及浪費,提高資金利用效率,還有利于企業提高產品質量、降低產品成本,從而大大增強企業的競爭力。
基于此,文章將從固定資產管理的實際工作經驗出發,剖析、論述固定資產管理的風險 ;并從固定資產管理的職能部門設計、流程管控兩大方面,進行探索、研究固定資產管理的方法與對策,協助企業實現固定資產規范化管理的目標,提高企業整體應對風險的能力。
由于固定資產的內容較為廣泛,所以文章只針對制造企業機器設備固定資產的規范管理進行研究。
近 5 年來,為更好地管控固定資產管理當中存在的風險,集團公司成立專項檢查組,對設備整體管理情況,進行了近 10余次的'輪回專項檢查,現在總結實戰工作經驗的基礎上,對固定資產管理存在的風險及應對的策略研究如下 :
二、企業固定資產管理存在的主要風險
(一)內控制度運行環節出現的問題
1. 設備相關內控制度未落實,流于形式現象嚴重。
2. 設備相關內控制度執行不到位。
(1)采購預算流于形式,根本未發揮實質作用,管理層不加重視,普遍存在憑空定預算的現象。
(2)相關責任人隨意簡化采購程序,緊急設備采購業務屢屢發生,大型設備采購前又未進行相應的可行性研究分析,采購時也未執行招標及重大合同評審程序等,存在盲目投資的現象,事后又未及時采取有效的挽救措施,造成大批設備長期閑置不用,有的已經生銹,給集團公司帶來嚴重的經濟損失。
(3)財務部門資金總體調配能力不足,因資金短缺造成的設備采購合同違約事件 3 起,帶來經濟損失 XX 萬元。
(4)驗收環節,不嚴謹。僅使用部門、設備管理部門及設備供應商,三方參與,財務部門未參與驗收,造成付款、收貨兩條線相平行無對接的現象。
(5)設備采購后 :后期資料歸檔不規范。
(6)不重視對設備的保養,或用修理來替代保養,無形中縮短了設備的使用壽命。
(7)對非正常原因造成的設備報廢,未進行責任追究。
(二)內控制度設計環節出現的問題
1. 制度存在多重標準現象。集團內部,內控制度與質量體系文件,對設備管理都作出了要求,且標準不一致,造成設備管理雙重標準共存的尷尬局面,給實際工作帶來一定的困難。
2. 設備管理臺賬制度缺失。存在已報廢設備編號又重新起用、重復編號等的現象,造成新舊設備賬目不清,引起管理的混亂。
3. 設備保養及大小修制度設計存在缺陷。內容過于寬泛,條款不周全、不具可行性,如新數控設備的保養、大小修處于失控狀態等。
4. 設備保險制度等缺失。即對大型設備未進行投保,轉移或規避因不可抗力因素發生而給企業所帶來的經營風險。
三、企業應對固定資產管理風險的對策研究
(一)職能部門設計方面
為防止職責不清,責任不明,造成的責任推卸、扯皮現象,企業可以設置投資評審小組、招標工作小組、使用部門、設備管理部門、財務部門、采購部門等 6 大部門,共同完成固定資產管理工作,并對其職責與權限進行如下界定 :
1. 投資評審小組,應當履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 審核使用部門上報的年度固定資產預算并上報董事會審議。
(2) 審核年度固定資產大修理計劃。
(3) 組織重大設備項目的可行性研究。
(4) 在授權范圍內審核固定資產購建申請等。
2. 招標工作小組,應當履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 總體負責固定資產招標工作,確定、審查投標單位的資格條件。
(2) 選擇并確定預中標單位等。
3. 使用部門,應當履行并完成但不限于如下工作 :
(1)提出固定資產購置、大小修理、報廢、閑置退庫申請。
(2) 對擬購置設備進行調研、選型及技術洽談及購后驗收。
(3) 負責固定資產的保管、保養及日常維修。
(4) 協助設備管理部門進行設備管理工作等。
4. 設備管理部門,應當履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 負責固定資產供應商管理,建立合格供應商名錄。
(2) 編制固定資產購建預算和計劃,并組織實施。
(3) 組織固定資產的預驗收、終驗收。
(4) 編制設備年度大小修理預算、設備保養計劃,并組織實施等。
5. 財務部門,應當履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 開具固定資產購建工作令號。
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