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摘 要 計算機網絡辦公自動化系統是把現代化辦公與計算機網絡聯合在一起進行綜合辦公的系統，這是信息化社會產生的一種新型的辦公方式。基于計算機網絡開發技術的自動化辦公系統主要包括：文件流轉管理、網站信息管理和辦公系統維護管理。本文主要對計算機網絡辦公自動化系統的開發技術進行探究。
【關鍵詞】計算機網絡 辦公自動化 開發技術
隨著信息化的不斷發展，傳統的辦公方式已經不能滿足如今的辦公需求，計算機網絡自動化辦公系統已經成為主要研究方向。隨著辦公管理事務的不斷增加，辦公信息在成倍的增長，辦公單位處理信息的工作越來越繁重，傳統的辦公方式已經不能滿足信息量日益增長的信息化社會，所以，很多國家都在尋找更加便捷、更加高效的辦公策略，自動化辦公成為了新寵兒。
要想實現辦公自動化，就必須將計算機網絡與現代辦公方式聯合起來協調進行，它是一種高效、便捷的新型辦公方式，是信息化不斷發展的產物。通過使用計算機網絡不同單位、不同企業以及政府部門之間，可以跨時間、跨地域的協同辦公。因為工作人員能夠通過使用現代化技術、設備以及更加科學的信息管理策略來提升工作效率，最終能夠實現信息化的管理與科學化的決策管理，所以，計算機網絡辦公自動化越來越受到人們的關注。
1 辦公自動化的作用和作用
隨著社會信息的不斷發展，如今的辦公自動化系統已經不再單單是為了減少工作人員工作量，而是要將工作人員從繁瑣的信息事務管理中解救出來，讓工作人員擁有更多的精力與實踐去處理其它工作，提升工作人員的綜合能力，進而提升工作效率。辦公自動化是一項具有歷史性作用的系統工程，它能為信息化社會的發展提供強有力的保證，主要體現在下面幾點：(1)為信息化社會的發展提供媒介;(2)提升信息的快速相應能力;(3)能夠更加準確和科學的幫助用戶進行決策;(4)節省辦公費用。
2 系統組成
辦公自動化系統主要包含5個模塊分別為：
(1)個人事務處理系統。其包含待辦事項、電子郵件、個人文檔、個人通訊錄以及日程安排。
(2)日常辦公系統。其包括了文件發放管理、文件接收管理、報告管理、領導監督、通知管理、會議管理以及檔案管理。
(3)資源管理。這一項中包含的內同比較少，只有資源中心、車輛管理進而會議室管理三方面。
(4)專業文件管理。專業文件管理包括：設備管理、成本管理以及辦公自動化綜合系統其它模塊的合成。
(5)系統管理。這一模塊是辦公自動化系統中最后一項，其包含的是更多的管理，比如：用戶管理、部門管理、授權管理、備份管理等。
以上五個模塊主要構成成了計算機網絡辦公自動化系統，其功能要比傳統的現代化辦公系統強大的多，這一系統的應用使信息化管理更加方便、快捷，極大地簡化了辦公步驟與策略，提升了工作效率。
3 計算機網絡辦公自動化系統的設計原則
3.1 系統實用性
在設計開發計算機網絡辦公操作系統時必須要考慮系統的實用性，將管理信息作為主體，面向辦公單位的日常的信息處理，面向領導的管理決策，面向信息化社會服務，及時進行信息交流，最終實現無紙化的計算機網絡辦公自動化系統。與此同時，設計的系統操作起來應該簡單、方便，工作人員能夠輕松上手使用。
3.2 具備安全可靠
設計系統應該進行分類授權，設置權限，運用自動存儲制約等技術來確保辦公自動化系統的安全性;利用RAID技術和備份技術，保證辦公自動化系統的安全可靠。在信息文件的傳遞過程中，對每一次的改動都應該記錄下來，等文件正式確定后，要和正文一起歸檔。
3.3 確保技術
應該使用基于Browser/Server的三層結構，客戶端與數據進行連接的時候必須通過中間事務層，通過這種方式既能保證數據的安全，又能提升處理事務的效率。中間事務層主要實現了系統的功能，極大地提升了系統的性能，降低了系統開發、維護成本，使系統操作起來更加的便捷。客戶端將瀏覽器作為操作端，既保證了自動化辦公系統的通用性，又不用對客戶端進行維護。
3.4 系統的可維護性
在系統中使用中間事務層這類的服務構架，使系統能夠依據應用需求的轉變以及應用范圍的不斷擴大，更加便捷對系統進行擴展與升級，能夠根據用戶自己的需要來設置工作流程以及文件信息的傳遞的格式，確保系統擁有更高的實用性。
4 技術的實現
4.1 三層結構
系統設計過程中應該采用標準的中間件接口，只有這樣的接口才能為插件的研發提供標準接口。因為各個平臺的模塊的接口使用的是中間件，所以工作人員在使用的時候不需要將原本應用進行大范圍的改動，就可以融入到OA平臺中工作，表現出了自動化辦公系統擁有非常好的`兼容性。在辦公自動化系統中使用WEB技術與中間件技術，符合了現代計算機網絡的發展。與此同時，使用這些技術也使系統具有更加優秀的性能。
4.2 自定義技術
辦公自動化系統可以自定義公文格式與工作表格，讓用戶可以根據自己的需求進行自我設計，這不但簡化了系統的維護，還擺脫了對開發商的依賴，提升了系統的通用性，這一特性賦予了辦公自動化系統更加頑強的生命力。系統的修改編輯界面也直接與office辦公軟件相連接，更突出了系統的通用性。
4.3 安全機制
OA系統是利用信息交換的平臺與數據的存儲平臺當作辦公自動化系統的后臺，中間層則是進行信息處理分析，WEB是系統的前臺應用的三層次結構。這個系統的后臺擁有信息交換平與數據庫雙向的安全性。信息交換平臺的安全等級為C級。數據庫也擁有獨自的安全機制，它針對用戶的權限與密碼制定了限制，阻止非規定用戶進入。除此之外，OA系統本身也擁有一套完善的用戶和權限管理系統，在不同的模塊上設置不同的管理員與權限，可以給特定用戶有限的權限，這樣的安全設置既保證了系統的安全性，又使系統操作更加的靈活，方便信息的傳輸與管理。
5 總結
辦公自動化系統能夠幫助工作人員使用先進的辦公設備和優秀科學的管理策略來提升他們的工作效率與工作質量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡化信息化辦公的步驟與工作，還會為企業或單位節省開支，獲得更大的經濟效益。
參考文獻
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