[論文關(guān)鍵詞]教材管理 高校 NETC/S
[論文摘要]本文以教育技術(shù)學(xué)中教學(xué)媒體的理論為基礎(chǔ),充分分析了教材在教學(xué)中的重要地位,闡明了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行科學(xué)化、系統(tǒng)化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的業(yè)務(wù)流程,運用軟件工程理論,結(jié)合管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論,通過有效地分析和設(shè)計,實現(xiàn)了基于.NET平臺、三層C/S模式下的功能齊全、方便快捷的高校教材管理系統(tǒng)。
1引言
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,教學(xué)媒體愈來愈廣泛地應(yīng)用于教學(xué)實踐,教學(xué)媒體是承載和傳播(遞)教學(xué)信息的載體或工具,教材這種最常用的教學(xué)媒體在教學(xué)過程中所體現(xiàn)的作用很大,在教師和學(xué)生之間起著橋梁和紐帶作用,它能承載的信息量也是非常有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)過程與內(nèi)化過程,因此在選擇和管理教材過程需要科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理方式。
隨著各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,教材種類和數(shù)量也迅速增加,教材管理工作給教材購買和管理部門人員帶來了很多困難,任務(wù)繁重,重復(fù)性工作較多,且容易受各方面因素的影響,效率較低。因此需要設(shè)計出一套適用于高校教材科的教材管理系統(tǒng),以實現(xiàn)教材管理工作的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。本文基于實用性和創(chuàng)造性的設(shè)計思想,在.NET平臺上,運用C/S三層模式,利用SQLserver數(shù)據(jù)庫和C#語言等工具設(shè)計了基于.NET的高校教材管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設(shè)計思想
教材管理系統(tǒng)運用了軟件工程的原理與方法,對軟件開發(fā)的各個時期的任務(wù)給予詳細地分析和設(shè)計,充分保證了系統(tǒng)的實用性、可用性、易用性、先進性、擴展性、及時性、可靠性和安全性。在充分分析的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將在Windows環(huán)境下,利用SQLServer數(shù)據(jù)庫和C#語言在.NET平臺上進行開發(fā),并將系統(tǒng)設(shè)計為在三層C/S模式下,用戶需要在局域網(wǎng)范圍內(nèi)且安裝相應(yīng)軟件才能進行相關(guān)操作,將應(yīng)用處理邏輯、復(fù)雜的統(tǒng)計檢索等工作集中到服務(wù)器上實現(xiàn),客戶端主要負責(zé)與用戶交互、事物處理等工作,同時系統(tǒng)開發(fā)和維護工作量也小。通過這種方式,使新開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮其安全、科學(xué)、高效的特點。
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
教師根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱選擇合適的教材,通過院系審查后將訂購教材的通知單交給教材科,由教材科根據(jù)庫存進行教材的訂購,進行相應(yīng)教材的入庫,根據(jù)教材銷售情況記錄出庫情況,銷售分為零售和班級領(lǐng)書,教師可通過領(lǐng)書單領(lǐng)取教師用書。同時在教材管理過程中還需要進行庫存管理、報廢處理等,所有的出庫信息都將由財務(wù)處進行結(jié)算。
4教材管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖
按照模塊設(shè)計的原則,以功能聚合作為模塊劃分的最高標(biāo)準(zhǔn)得出教材管理的模塊結(jié)構(gòu),共需9個模塊,即基本信息設(shè)置模塊,教材訂購模塊,銷售管理模塊,庫存管理模塊,退書管理模塊,出入庫統(tǒng)計模塊,結(jié)算管理模塊,報廢管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。
設(shè)計基本信息設(shè)置模塊的目的是能夠在系統(tǒng)的使用過程中,可以隨時隨地通過系統(tǒng)錄入相關(guān)信息,使需要的數(shù)據(jù)更新及時、快捷且簡單,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,主要完成:維護學(xué)院、專業(yè)、班級、出版社、供書單位、教材基本信息;可進行教材信息瀏覽,通過查詢方式查看某個教材或某類教材的信息;可以導(dǎo)入外部excel文件。
教材訂購模塊主要是通過預(yù)定和計劃方式將教材訂購信息進行各類匯總,并生成對外訂購計劃,主要完成教師預(yù)定和對外訂購計劃,生成計劃或讀取以往的訂購計劃,形成對外訂購計劃單。
教材管理過程中的庫存管理主要涉及教材的庫存量、庫位等信息,直接和教材對外訂購相關(guān),庫存管理模塊主要功能有入庫管理,出庫管理和盤點管理,每一個功能都能進行查詢。
銷售管理模塊主要完成班級領(lǐng)書,教師領(lǐng)書,零售,教師領(lǐng)書、班級領(lǐng)書和零售查詢和零售統(tǒng)計,通過選擇日期來對零售進行日查詢和月查詢。
退書管理模塊主要功能有班級退書,教師退書,零售退書:通過選擇條件來查找要退回教材的情況,形成零售退書單,供貨商退書以及各類退書管理的查詢。 出入庫統(tǒng)計模塊主要功能有出入庫日統(tǒng)計和出入庫月統(tǒng)計,通過設(shè)置起止時間可以查詢到響應(yīng)的出入庫信息。
結(jié)算管理模塊主要功能有班級領(lǐng)書結(jié)算和教師領(lǐng)書結(jié)算,從備選中選擇想要結(jié)算的班級或書情況進行詳情查詢,進行結(jié)算,并可打印報表。
報廢管理模塊主要功能有報廢管理,即輸入報廢原因,在查詢框中可以輸入報廢書籍的'信息,快速查找到相應(yīng)書籍的信息,從備選教材中選擇出要報廢的書籍,輸入報廢數(shù)量,進行報廢處理,得出報廢表,并會自動修改統(tǒng)計報表。
系統(tǒng)管理模塊主要實現(xiàn)用戶管理和據(jù)庫備份,方便管理系統(tǒng)和用戶。
5據(jù)庫設(shè)計
系統(tǒng)總的設(shè)計思想是通過訪問數(shù)據(jù)庫來進行讀寫查詢等操作,在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的具體過程中,分別對各表進行了具體的分析和設(shè)置,最后進行數(shù)據(jù)庫實施、運行和維護。
根據(jù)功能模塊的劃分結(jié)果可知,系統(tǒng)的用戶基本上以管理員和教師為主。由于管理員和教師的權(quán)限和操作功能大不相同,系統(tǒng)中需要的數(shù)據(jù)實體有以下5個:
(1)管理員數(shù)據(jù)實體:只需要記錄管理員的登錄名、姓名和密碼。(2)教師數(shù)據(jù)實體:包括教師姓名、學(xué)院等信息。(3)班級數(shù)據(jù)實體:用于記錄班級的基本信息,方便管理和查詢。(4)教材數(shù)據(jù)實體:用于記錄教材的基本信息。(5)供貨商數(shù)據(jù)實體:用于記錄教材供應(yīng)商的基本信息,以便訂購教材時聯(lián)系方便。
6系統(tǒng)特點
(1)協(xié)調(diào)性的提升。充分運用了人機工程學(xué)原理,使系統(tǒng)具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可維護性與可擴充性較強。系統(tǒng)中各模塊是相互獨立而又彼此聯(lián)系的實體,易于維護和擴充,從而提高了整個系統(tǒng)的可維護性和可擴充性。(3)可移植性高。系統(tǒng)是在.NET技術(shù)基礎(chǔ)上完成的,而C#語言本身與平臺無關(guān),具有可移植性,所以本系統(tǒng)可以適用于不同的操作平臺。
7結(jié)語
本文在研究了教材管理的重要性后,將管理信息系統(tǒng)理論、數(shù)據(jù)庫理論、軟件工程理論和先進的計算機技術(shù)引入到系統(tǒng)開發(fā)中,提出了基于三層C/S模型、.NET平臺,用C#語言和SQLServer編寫的高校教材管理系統(tǒng),為高校教材管理工作提供了方便、科學(xué)的系統(tǒng)環(huán)境。該系統(tǒng)經(jīng)過實際運行,基本上達到了設(shè)計要求和目的,滿足了高校教材科的需求。
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