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基于精細(xì)化管理的高中總務(wù)后勤管理改革研究論文

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  摘要:高中總務(wù)后勤管理的弊端隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)體制的深入改革和教育事業(yè)的發(fā)展日益顯露出來(lái),我國(guó)各高中學(xué)校紛紛進(jìn)行后勤管理改革,在后勤管理的理念與實(shí)踐中進(jìn)行了深入探索。本文簡(jiǎn)單的介紹了高中后勤管理及精細(xì)化管理的內(nèi)涵,分析了當(dāng)下高中總務(wù)后勤在管理上存在的一些問(wèn)題并探索出相應(yīng)的解決方案。

  關(guān)鍵詞:高中;精細(xì)化管理;后勤管理;改革方式

  一、高中后勤管理的發(fā)展及精細(xì)化管理的含義

  以前,高中后勤管理集團(tuán)對(duì)于學(xué)生的各種繁雜事務(wù),處于疲于進(jìn)行管理的狀態(tài),對(duì)各種后勤事務(wù)表現(xiàn)出來(lái)的是應(yīng)付心理,而不是設(shè)身處地的辦實(shí)事。但隨著高中教育的改革,高中后勤管理作為高中教育的一部分,受到了社會(huì)各界、家長(zhǎng)的廣泛關(guān)注,高中學(xué)校的師生、后勤工作人員也對(duì)高中后勤管理有了更高的期待。高中后勤集團(tuán)開(kāi)始關(guān)注對(duì)人的服務(wù)質(zhì)量,由過(guò)去的注重“數(shù)量”,變?yōu)楝F(xiàn)在的“質(zhì)量”,高中后勤管理的內(nèi)涵不斷得到豐富。強(qiáng)調(diào)科學(xué)化管理、精細(xì)化服務(wù)。精細(xì)化管理不同于傳統(tǒng)的機(jī)械管理,所謂精細(xì)化管理,是將程序化辦事、標(biāo)準(zhǔn)化分工融入到工作流程中,按照合理的方式方法,使工作內(nèi)容突出重點(diǎn)、精益求精,達(dá)到最理想狀態(tài)。但精細(xì)化管理并不意味著每件事情都必須要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自去辦,而是要下級(jí)員工在辦事時(shí)抓住關(guān)鍵因素。高中后勤管理發(fā)展過(guò)程中融入精細(xì)化管理理念,運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的管理手段,對(duì)后勤管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)、要素、流程都加以細(xì)致化的分配組合,對(duì)后勤發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解、并采用有效手段將其落到實(shí)處。[1]將精細(xì)化管理理念運(yùn)用到后勤管理中的規(guī)劃、操作、控制、核算上。在后勤工作的規(guī)劃方面,要將長(zhǎng)期規(guī)劃分解成短期易實(shí)現(xiàn)的小規(guī)劃,確保每一個(gè)步驟都清晰明確;在后勤管理的操作上,要格外注重細(xì)節(jié)問(wèn)題,俗話說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗”,在每一個(gè)操作步驟上,都要又精又細(xì),扎實(shí)可靠,關(guān)注服務(wù)質(zhì)量;我們要切實(shí)關(guān)注整個(gè)后勤工作的落實(shí)狀況,要事先對(duì)可能出現(xiàn)的偏差狀況作出預(yù)測(cè),并制定可行的解決措施,將風(fēng)險(xiǎn)性因素出現(xiàn)的.可能性降到最低,確保后勤管理?xiàng)l例更好的落實(shí),這是控制精細(xì)化的體現(xiàn);高中學(xué)校后勤管理中還有個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),那就是獨(dú)立核算,在資金管理上要更加關(guān)注細(xì)枝末節(jié),嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出,盡可能地實(shí)現(xiàn)沒(méi)有浪費(fèi)、每分錢都高效利用的目標(biāo)。精細(xì)化管理理念必須融入到高中學(xué)校后勤管理的方方面面,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)高中學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的理想。

  二、高中總務(wù)后勤管理中存在的問(wèn)題

  1.管理理念跟不上現(xiàn)代化服務(wù)需求,與當(dāng)下社會(huì)中一些服務(wù)型企業(yè)相比,高中學(xué)校后勤管理中服務(wù)的對(duì)象比較單一,而且非常特殊,他們基本上都是高中學(xué)校的教職工和學(xué)生,他們的知識(shí)層次、文化水平都比較高,老師在高中的教學(xué)中非常勞累,學(xué)生面臨高考,承受著巨大的壓力,因此他們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高,這對(duì)后勤管理來(lái)說(shuō),是更大的挑戰(zhàn),同時(shí),也是不斷鞭策其前進(jìn)的“鞭繩”。社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展,社會(huì)環(huán)境也不斷的變化,校園外的世界更加豐富多彩,全新的服務(wù)理念不斷服務(wù)于社會(huì)相關(guān)企業(yè),他們?cè)诩ち业母?jìng)爭(zhēng)中,發(fā)展更為強(qiáng)勢(shì)。[2]但高中后勤管理處在一個(gè)十分特殊的環(huán)境中,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少之又少,所以其管理理念長(zhǎng)時(shí)間得不到改善,沒(méi)有根本性的變化,這使得高中學(xué)校后勤管理的服務(wù)質(zhì)量跟不上老師學(xué)生日益增長(zhǎng)的需求,導(dǎo)致高中學(xué)校的教師、學(xué)生對(duì)后勤管理十分不滿。

  2.高中學(xué)校后勤管理班子素質(zhì)參差不齊,管理方式傳統(tǒng)老套,高中后勤管理人員很多是老師的家屬,情況比較復(fù)雜,整體年齡也比較大,思想觀念比較陳舊,沒(méi)有進(jìn)行管理的能力。對(duì)于服務(wù)在第一線的員工來(lái)說(shuō),其缺乏專業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平以及文化水平低的特點(diǎn),使其在與老師學(xué)生進(jìn)行溝通時(shí),不那么順暢,他們的工作局限于打掃衛(wèi)生、值班等無(wú)技術(shù)含量的小事情上。他們?nèi)狈χ鲃?dòng)服務(wù)、學(xué)習(xí)管理技術(shù)的積極性,這導(dǎo)致他們不適應(yīng)后勤管理的發(fā)展,根據(jù)現(xiàn)代化新型管理理念,學(xué)校后勤管理人員要言傳身教,給學(xué)生樹(shù)立榜樣,用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)感召學(xué)生,潛移默化的提高學(xué)生思想道德素質(zhì)。很顯然,當(dāng)下高中學(xué)校后勤管理集團(tuán)在這方面做得非常不夠。

  3.高中后勤管理方式上日益呈現(xiàn)社會(huì)化,這會(huì)影響學(xué)校的文化氛圍,高中校園是一個(gè)純潔的學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的神圣場(chǎng)所,但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,學(xué)校逐漸開(kāi)放,允許許多社會(huì)營(yíng)利性企業(yè)進(jìn)駐校園,比如,學(xué)校超市、餐廳都被社會(huì)企業(yè)所承包,這些社會(huì)企業(yè)以營(yíng)利為第一目標(biāo),瘋狂賺取學(xué)生的錢,使整個(gè)校園都充斥著一股銅臭味,學(xué)生在這樣的現(xiàn)實(shí)中,也會(huì)變得更加物質(zhì)化,這玷污了中學(xué)生純潔的心靈,對(duì)他們?nèi)松^的形成乃至未來(lái)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生不利影響。

  三、針對(duì)后勤管理中存在的問(wèn)題提出的解決方案

  1.后勤人員應(yīng)從根本上接受精細(xì)化管理理念。做好后勤管理人員的思想工作,進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使其了解精細(xì)化管理的含義,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行講解,將高深的理論知識(shí)變?yōu)闇\顯易懂的實(shí)務(wù)操作。樹(shù)立后勤管理人員為人服務(wù)的思想,通過(guò)他們的努力,形成整個(gè)校園和諧、溫馨的畫面。

  2.工作中設(shè)置嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)管理人員的績(jī)效好壞來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,能夠充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。通過(guò)對(duì)其工作效率、服務(wù)好壞、政策執(zhí)行力度的評(píng)判,給予表現(xiàn)好的員工重大獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不好員工的進(jìn)行處罰,督促其工作的改進(jìn),不斷提高其管理能力和服務(wù)水平。

  3.加強(qiáng)監(jiān)督,在精細(xì)化管理理念的指導(dǎo)下,擁有了高效的操作流程,但在實(shí)施過(guò)程中,是否能真正將規(guī)定落到實(shí)處,是整個(gè)管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán)。高中學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)后勤管理集團(tuán)的監(jiān)督力度,賦予老師學(xué)生監(jiān)督的權(quán)利,老師學(xué)生在生活中有不滿意的地方,可以進(jìn)行投訴,要求其改正。[3]將老師學(xué)生的意見(jiàn)整合在一起,制定出合乎其切身利益的管理制度,這是提高后勤管理工作水平的有效手段。

  四、結(jié)語(yǔ)

  高中學(xué)校后勤管理工作的改革不僅提高了其管理水平和工作效率,更是為整個(gè)學(xué)校的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn),當(dāng)下我國(guó)高中學(xué)校后勤管理中存在很多問(wèn)題,我們必須緊緊圍繞精細(xì)化管理進(jìn)行改革,使其服務(wù)于我們學(xué)校的發(fā)展,服務(wù)于廣大師生。

  參考文獻(xiàn):

  [1]羅瑩.高校后勤實(shí)施精細(xì)化管理推動(dòng)改革發(fā)展[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014,06:82-83.

  [2]謝莉.精細(xì)化管理形式在高校后勤管理中的應(yīng)用[J].生物技術(shù)世界,2014,06:187.

  [3]吳振麟.高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式分析[J].科教文匯(下旬刊),2013,09:169+171.

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