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文秘的就業優勢

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。那文秘的就業優勢如何呢?

  一、文秘專業開設的課程

  秘書理論與實務、檔案管理、秘書心理學、秘書英語視聽說、秘書英語寫作、應用文寫作、語言與交際、中國文化概論、國際商務會展基礎、國際貿易理論與實務、經濟法、公共關系理論與實務、秘書禮儀、人力資源管理、辦公自動化等。

  (這是大致的課程,同一個專業因其不同其學習方向、開設課程等不盡相同,具體課程看各院校具體安排)

  二、文秘專業應有的辦公室應用能力

  微軟Office辦公軟件、文字處理軟件Word2010、數據處理軟件Excel2010、文稿演示軟件PowerPoint2010、網頁制作軟件FrontPage2010,各類安全防護軟件和壓縮工具軟件WinZip9.1等常用軟件。熟練使用打印機、復印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公用具及其簡單維護。

  三、文秘專業的培養方向

  OA、檔案、公關、韓語、商務、涉外、速錄、速錄師、財經文秘、工程管理、律師助理、商務秘書、商務文秘、涉外秘書、涉外文秘、文化傳媒、現代文員、行政管理、行政助理、裝備制造、總裁助理、辦公室工作、辦公自動化、人力資源管理、涉外商務策劃、現代辦公管理、會展策劃與管理、企業行政與文員、網絡新聞與編輯、文秘及辦公自動化

  同一個專業不同大學其學習方向、開設課程等不盡相同,以下提供開設文秘專業的部分院校的專業介紹,僅供參考。具體信息以學校網站公布為準。

  四、文秘專業的就業前景

  日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的`高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

  秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

  秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”。

  工作、協助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。

  五、文秘專業的就業方向

  該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

  目前由于缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

  秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。

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