在中國，大學生屬于人才范疇。大學擴招必然造成高層次人才由稀缺逐步轉為飽和乃至于相對過剩(生產力發展水平對高層次人才需求量不大，限制高層次人才就業);大學專業設置和招生計劃與人才市場嚴重脫節，待業大學生不斷積累增多，必須及早研究對策。以下是文秘的就業率分析，歡迎閱讀。

　　而文秘專業是經市教委批準，為適應各類大中型企業、社會組織、政府部門、司法機關、傳播媒體等單位對秘書人才提出的新要求，而設立的應用文科專業。隨著社會主義市場經濟的發展，各類大中型企業、社會組織、政府部門、司法機關、傳播媒體，急需具備現代秘書基礎理論知識，熟練掌握現代辦公技術，具有一定溝通、組織和協調能力的秘書人才。該專業畢業生社會需求較大，就業趨勢良好。

　　今天，當我們在新的背景下，以嶄新的目光審視當代中專學校秘書專業走過的風風雨雨，感嘆它歷盡輝煌后面對的困惑與機遇，不禁深深體會到：要想在新的挑戰中站穩腳跟，就必須以市場為導向，揚長避短，趨利避害，適時調整自己的培養目標和模式，輸出市場真正需要的人才。這是現代教育生存的根本。文秘是一個就業范圍較廣的專業，隨著經濟發展和社會進步，社會對文秘的要求也越來越高，傳統的抄抄寫寫已不適應時代的要求，辦公自動化、交往國際化要求文秘既要會熟練地運用電腦及互聯網知識，也要面對國人要一口正宗的普通話、面對外賓能操一口流利的外國語。本專業畢業的學生主要在工商企業、行政事業單位和經濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理、公關策劃等實務管理工作。

　　21世紀的企業文秘不再是簡單的行政事務人員，而是企業人力資源團隊中十分重要的角色。企業擁有優秀的文秘人員，不僅可以提升組織的工作效能，還能大大增強文秘人員作為企業對外窗口的形象。然而，長期以來由于思想上的輕視，針對企業文秘的職業培訓較少，許多文秘工作人員往往都是半路出家，摸著石頭過河，極少參加專業化的系統培訓。隨著全方位競爭時代的來臨，企業文秘人員的職業化需求呼之欲出。文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業，隨著市場經濟的迅速發展，整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。民營企業在不斷崛起的過程中，急需中高級文秘人員。用一位民企老總的話說：像我們這樣規模較大、發展較快的民營企業要選幾名“像樣”的文秘人員都很難，其他中小企業更難了。這說明許多民營企業都想擁有“像樣”的文秘人才。那么，民營企業究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應具備哪些素質和職業能力、知識結構?通過調查得知：文秘人才的需求前景樂觀，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。

　　一、企業對高職文秘人才的需求情況及分析

　　(一)文秘人才的需求情況

　　從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

　　從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

　　從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書·(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

　　(二)文秘人才的素質需求情況

　　調查反映，企業對文秘人才的素質需求是多元化的，但都存有“德才兼備”的傾向。據統計顯示，企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質(33%)、文化素質(27%)、業務素質(13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質而不求專業精”。

　　素質中，“德”為首，可見“德”在企業的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是：

　　職業道德(75%)、事業心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。

　　文化是知識經濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業技術知識(38%)、掌握寬闊的專業知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。

　　業務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是：獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。

　　良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。

　　二、企業對文秘人才需求的特點與趨勢分析

　　據調研顯示，企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

　　調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

　　此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

　　企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的.前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

　　隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。