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學術期刊論文格式要求

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  社科類學術期刊的論文(以下簡稱學術論文)屬于論說文,其文體結構不同于一般的議論文、說明文、科技報告等,有其特定的標準格式和規范要求。下面為大家分享了學術期刊論文的格式要求,歡迎借鑒!

  學術論文的文面結構通常應具備13個基本要素,按編排順序依次為:題名、作者署名、作者單位(包括單位、地名、郵編)、摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、文章編號、正文、序次語、注釋(可選項)及參考文獻、課題名稱及編號、作者簡介。此外,作者原稿中還應注明聯系方式(電話、E-mail、詳細地址、郵編等)。這些都是學術論文文面結構中應具備的基本要素。當然,原稿中最好還應有英文題名(title)、英文摘要(abstract)和英文關鍵詞(keywords)供編輯選用。下面,筆者根據學術論文的文面結構,將其分為文頭、正文、文后三個部分,對學術論文應具備的基本要素及其規范要求作分別介紹。

一、文頭部分。

  學術論文的文頭部分一般應包括題名、作者署名、作者單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、文章編號等要素,其基本格式和規范要求為:

1.題名。

  學術論文題名的擬寫應做到簡明、具體、確切、得體,能概括論文論述的特定內容,符合編制題錄、索引和檢索工具的有關原則。此外,題名中應盡量避免使用非公知公認的縮略語、外文字符、代號等。

2.作者署名及作者單位。

  關于學術論文作者署名及作者單位的標注,一般應注意以下幾點:

  (1)學術論文均應有作者署名,署名置于題名下方居中位置。

  (2)學術論文的署名可以是1個作者獨立署名,也可以2個或多個作者聯合署名,還可以集體署名(如署某課題組的名等);可以署作者真實姓名,也可以署作者筆名,但通常都是署作者真實姓名,特殊情況除外;集體署名的文章,其執筆人或整理人,也可標注于篇首頁地腳位置以橫線與正文隔開。

  (3)學術譯文的署名應是著者在前、譯者在后,著者前用方括號標明國籍;各種補白性學術文摘等,亦可將作者姓名加圓括號標注于正文末尾。

  (4)多位作者的署名之間應用空格或逗號隔開;不同單位的作者,應在姓名右上角順序標注(上標)不同的阿拉伯數字署名序號,并在其單位名稱之前加注與署名序號相一致的序號;兩個以上作者單位之間連排時應以分號隔開。

  (5)對署名作者應標注其工作單位全稱、所在省區、城市或縣名(省會以上城市可省去省份),注明郵編,并加圓括號將其置于作者署名下方居中位置。

  作者的署名權受《著作權法》保護,具體如何署名依作者的意愿而定,任何人無權干涉,但同時又要受法律約束,不能隨意侵害他人或集體的署名權。

3.摘要。

  摘要是作者對論文主要內容或主要觀點的簡要表述,要求簡練、準確、概括性強,能客觀、具體地反映全文的重要而有新意的主要觀點,并給予客觀、具體的陳述;應避免帶主觀性和情緒化的評論口吻和脫離具體內容的解釋說明。也就是說,摘要是一篇具有獨立性、自含性的完整短文,是論文主要觀點的直接表述,一般不應有作者的主觀評價和解釋說明性文字。因此,擬寫摘要應注意以下三點:

  (1)摘要應具有獨立性和自含性,即能使讀者不必閱讀論文的全文,就能直接獲得該文最主要的內容信息。摘要的內容應包含論文的主要觀點,重點是論述對象和結論,即重在導讀,以供讀者通過摘要確定有無必要閱讀全文。

  (2)中文摘要字數一般為200字左右,英文摘要一般要求實詞在200個左右,如有特殊需要,字數可以略多,但以簡潔明確為原則。

  (3)不要把論文的“摘要”寫成“內容簡介”的形式,更不要寫成圖書的“提要”.擬寫摘要的要求是用高度概括性的語言把一篇論文所包含的主要信息或中心思想直接表述出來,盡量避免使用簡介和自我評價式的語言。如:“本文根據……,分析了……,研究了……,提出了……,具有……意義”等,寫了一大串,卻反映不出具體的實質性內容。

  按照有關規定,在學術期刊公開發表的論文,都應編寫摘要。摘要位于作者署名的下方,中文摘要前以“摘要:”或“[摘要]”作為標示,英文摘要前要以“Abstract:”作為標示。

  這里需要說明的是,英文摘要目前屬于可選項,只有教育部關于高校學報論文的編排規范中有所要[1]求,而在《文摘編寫規則》(GB/ T6447-1986) 中對此沒有明確規定。因此,作者如有能力在原稿中編寫更好,無能力編寫則可省去,留給期刊編輯根據編發需要決定是否有必要替你編寫。

  目前,一些期刊編發的學術論文中,正文前面雖然也有所謂的“摘要”,而其實是“內容簡介”、“提要”或者不倫不類的文字。之所以會出現這種情況,是因為有相當一部分作者和編者把“摘要”與“簡介”、“提要”混為一談,因而在編寫摘要時不得要領。

4.關鍵詞。

  關鍵詞,也稱主題詞,是指從論文的題名、摘要和正文中選取的具有實際檢索意義的學科專用名詞或名詞詞組,并在論文中有明確的出處。

  (1)關鍵詞的標注要求。

  關鍵詞的標注應體現學術論文的主要內容,具有語義性,并應盡量采用《漢語主題詞表》《世界漢語主題詞表》或各專業主題詞表提供的規范詞匯標注。

  (2)關鍵詞的標注方式。

  一般應選取3-8個關鍵詞,用顯著的字符另起一行排列在“摘要”的下方,中文關鍵詞前以“關鍵詞:”、“關鍵詞”或“【關鍵詞】”作為標示,各詞之間用分號“;”隔開;若標有英文關鍵詞,中英文關鍵詞應逐一對應,英文關鍵詞前以“Keywords:”作為標示,另起一行排列。

  (3)標注關鍵詞的目的。

  關鍵詞是對揭示學術論文的中心內容具有實質檢索意義的詞匯,其標注目的是用作計算機系統標引論文的內容特征,便于信息集成系統匯集同類內容的論文,以供讀者檢索。因此,從論文中提取的關鍵詞應是經過規范化的詞或詞組,在提取、確定關鍵詞時要對論文進行主題分析,選取準確、恰當的詞或詞組作關鍵詞,并依照標引和組配規則將其轉換成主題詞表中的規范詞語。

  一般來講,學術期刊中3000字以上的學術論文必須標注中文關鍵詞,但英文關鍵詞則可根據需要決定是否標注。盡管目前英文關鍵詞仍屬于可選項,在學術論文寫作和編排中可標可不標,但如果有能力標注,還是標注上為好,畢竟是公開發表的學術論文,應考慮到國際同行的檢索需求。


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