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會議的開場白技巧

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。小編整理的會議的開場白技巧,供參考!

  1、開會時主持人的主持方式。

  主持人在會議上開始講話時,是否受到與會者歡迎,第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素,如:主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象:

  ⑴ 主持人要果斷而自信。

  在會議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個作用:

  一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。

  當主持人望著與會者時,臺下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價,最后形成對主持人的初步印象。

  第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時,可以讓自己在瞬間中調節情緒,更好地發揮自己的主持才能。

  ⑵ 準時宣布會議開始。

  會議是否準時開會,是與會者最為關注的問題,很多主持人不能準時開會,令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議,責任不在自己,他們的理由是,“責任不在我,因為還有人沒準備好,要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時,比如,臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時,主持人可以向與會者微笑數秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間,可以利用開會前的這段時間聲明,請與會者在那時提問。

  ⑶ 開場出奇制勝。

  會議氣氛是否起輕松愉快,決定與支持人的開場白,在會議開始的時候,主持人為了同與會者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會者互相介紹,以便于他們能互相認識。有時,為了緩和會議的嚴肅氣氛,讓與會者輕松一下,最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。

  ①如果眼前的會議與以前的會議內容有關,主持人可以簡要地概述一下上次會議的結論。但是別忘記這次會議的重點,無讓自己的談話離題萬里。

  ②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。

  ③在指出此次會議的目的時,應該聲明已安排了緊湊的會議事項。

  ⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。

  當主持人告訴與會者應該采取什么措施時,應使用合理的方法,啟發他們思考解決的辦法以及應采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋,向他們提供一些解決問題所必需的信息。

  ⑸ 注意自己的語速。

  語速影響表達效果。主持人在主持會議時,要不時地變換說話的速度,保持適度的停頓。因為一個人無論準備多么充分,都會有想不起自己所要強調的重點,或者一時想不起所要說的`問題。這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒,并且詳細地闡述自己的觀點或計劃。

  ⑹ 讓與會者具有參與意識。

  主持人應該在會議準備工作時,為了使自己的主持更成功,不妨讓與會者多說自己的觀點,增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白,與聽眾溝通得越少,自己得到的支持也就越少,對與會者的了解就越少,取得的成功也就越校

  2、如何主持和引導會議。

  主持人主持會議,有一個很重要的內容,就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此,要讓與會者了解情況,共同商量解決問題的辦法。因此,可以在主持的話語中多次使用下列短語,以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經過我們的共同體驗”、“分擔我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。

  一個成功者,總是善于采納更多人的建議,傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣,如果使會議多聽取他人的意見,有時就會得到料想不到的結果。當然,有時有人也會提出相反的甚至與會議內容毫不相干的觀點,或者利用發言的機會進行滔滔不絕的長談,遇有此等等情況時,主持人要用未完的話來打斷,使會議按既定的方向進行。具體方法是:

  ⑴ 正確看待別人的反對意見。

  當有人提出反對意見時,主持人應當首先感激對方敢于提出反對意見,然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態度要端正,語氣要和氣,讓提反對意見的與會者心服口服。

  ⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。

  遇到有人發表離題萬里的意見時,主持人可以通過這樣的方法來解決:微笑著用真誠的語調對那個人說:“你提的這個問題不錯,等以后再談吧,現在讓我們回到剛才的問題上來。”或者說:“如果你有興趣的話,等會后我們單獨談這個會議外的問題,……”這樣的話更容易讓對方接受。

  ⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。

  會議是有時間規定的,因此,在會議上,主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜,尤其是一些愛出風頭的人,喜歡在會議中侃侃而談,他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時,主持人應該及時打斷他,抓住他話中與會議有關的話問另外一人。例如,可以這樣說:“某某,你怎么看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法,如:“我們的時間很緊張,先不討論這些問題。”或者“我們還有其他的事有待于解決,這個問題先擱一擱。”當把這位滔滔不絕的發言者阻止時,主持人最好不要再給他發言的機會,他如果還想說時,主持人要敢于“搶舌頭”。

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