一、會展項(xiàng)目的風(fēng)險相關(guān)內(nèi)容
（一）會展項(xiàng)目的風(fēng)險來源
會展項(xiàng)目最大的特點(diǎn)就是具有很大的不確定性，這些不確定性會在項(xiàng)目活動的實(shí)際開展中對會展項(xiàng)目造成很大的影響，影響會展活動的預(yù)期目標(biāo)，甚至造成財(cái)產(chǎn)損失或者人員傷害等，這些不確定性因素是會展項(xiàng)目風(fēng)險的總體方面的來源。從小層次來講，會展項(xiàng)目活動中會有很大的人流量，所以，會展人員的行為也是會展項(xiàng)目風(fēng)險的重要來源，他們的行為能夠直接影響到會展項(xiàng)目的風(fēng)險的受控程度。另外。會展的設(shè)備等設(shè)施也會成為風(fēng)險的來源，例如設(shè)備安置不當(dāng)，設(shè)備牢固性不強(qiáng)等造成一系列人員傷害或者財(cái)產(chǎn)損失等。這些會展項(xiàng)目的風(fēng)險來源是風(fēng)險管理策略研究的重要參考依據(jù)。
（二）會展項(xiàng)目的風(fēng)險類型
會展項(xiàng)目在具體的開展過程中會存在多種多樣的風(fēng)險，這些風(fēng)險由于歸納的原則不同，所以就會出現(xiàn)不同類型的風(fēng)險。例如，通常我們把影響會展項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度的風(fēng)險稱為進(jìn)度風(fēng)險，對會展項(xiàng)目實(shí)施階段產(chǎn)生影響的風(fēng)險稱為實(shí)施風(fēng)險；如果按會展項(xiàng)目風(fēng)險的來源歸納可分為外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)向，外部風(fēng)險主要是由于會展外部環(huán)境等原因造成的，內(nèi)部風(fēng)險主要是由于會展項(xiàng)目開展中會展的內(nèi)部因素引起的風(fēng)險；如果按風(fēng)險的屬性特征分類，會展項(xiàng)目的風(fēng)險類型可分為技術(shù)風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等。除此之外，會展項(xiàng)目風(fēng)險也可分為質(zhì)量類風(fēng)險、預(yù)算類風(fēng)險、時間類風(fēng)險等。總體來講，會展項(xiàng)目風(fēng)險的類型不同會導(dǎo)致風(fēng)險管理不同從而影響風(fēng)險管理策略的研究。
（三）會展項(xiàng)目風(fēng)險的主要特性
針對會展項(xiàng)目風(fēng)險來講，其自身的一些特性是我們研究風(fēng)險管理策略不可忽視的重要因素。會展項(xiàng)目風(fēng)險主要有四大特性。一是風(fēng)險事件的隨機(jī)性，在會展項(xiàng)目的開展過程中，有時會不可預(yù)料的出現(xiàn)一些風(fēng)險事件，這類風(fēng)險事件不再預(yù)期的計(jì)劃或者意料之中，是隨著某些突變因素而發(fā)生的偶然性事件，因此，在實(shí)際的風(fēng)險管理過程中對這種隨機(jī)性事件的處理是具有一定的難度的，需要提前做出相應(yīng)的應(yīng)對突變策略；其次是風(fēng)險的漸進(jìn)性，會展項(xiàng)目風(fēng)險的出現(xiàn)往往不會是一層不變的，會隨著項(xiàng)目活動的階段呈現(xiàn)不斷變化的趨勢，可能是越來越復(fù)雜化，也可能是隨著階段的不同其風(fēng)險程度不斷減弱的趨勢，針對這種風(fēng)險的漸變特性，在會展項(xiàng)目風(fēng)險管理過程中需要根據(jù)風(fēng)險的變化特點(diǎn)來采取相關(guān)策略進(jìn)行風(fēng)險處理；再者就是風(fēng)險的相對可預(yù)測性，這一特性在實(shí)際上是有利于風(fēng)險的管理的。在會展項(xiàng)目開展之前通過預(yù)測相關(guān)風(fēng)險可以在實(shí)際活動過程中及時應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險，減少風(fēng)險的損害；最后是風(fēng)險的潛在損失特性，既然是風(fēng)險就會對實(shí)際的活動造成不同程度不同類型的損失，會展項(xiàng)目風(fēng)險的這一特性也是進(jìn)行風(fēng)險管理最為重要的因素，風(fēng)險管理的目標(biāo)就是最大化的減輕風(fēng)險帶來的損失，保證會展項(xiàng)目順利的進(jìn)行。因此，會展項(xiàng)目風(fēng)險的這些特性能夠?qū)︼L(fēng)險管理的規(guī)劃產(chǎn)生很重要的影響，在進(jìn)行會展項(xiàng)目風(fēng)險管理策略的研究中必須依據(jù)這些特性來制定相關(guān)方案。
二、會展項(xiàng)目風(fēng)險管理
（一）會展項(xiàng)目風(fēng)險管理的概念
會展項(xiàng)目的風(fēng)險管理主要是指在實(shí)際的會展項(xiàng)目開展活動中相關(guān)管理人員通過對可能影響會展開展的不確定因素進(jìn)行預(yù)測評估，然后綜合分析，采取有效的防治措施來避免風(fēng)險的發(fā)生或者最大化降低風(fēng)險，保證會展項(xiàng)目的順利開展，達(dá)到預(yù)期的效果。
（二）會展項(xiàng)目風(fēng)險管理的相關(guān)特性
會展項(xiàng)目風(fēng)險管理的特性影響著風(fēng)險管理策略的研究。會展項(xiàng)目風(fēng)險管理具有時效性、有償性、動態(tài)性以及信息依賴性等特性。時效性，會展項(xiàng)目風(fēng)險管理的時效性主要是指在會展的不同階段所面臨的風(fēng)險是不同的，所要承擔(dān)的責(zé)任也是不同的。對于組織者來講，根據(jù)這一特性只需要分析好每個階段的風(fēng)險然后采取措施承擔(dān)這些風(fēng)險即可;有償性，會展項(xiàng)目風(fēng)險管理的有償性主要是指在實(shí)際的會展項(xiàng)目開展過程中用來防治或者最大化降低風(fēng)險時所要付出的必要性的財(cái)力和人力等成本；動態(tài)性，會展項(xiàng)目風(fēng)險管理是隨著會展項(xiàng)目活動的相關(guān)因素的'變化而變化的一個的動態(tài)管理過程，當(dāng)會展項(xiàng)目的相關(guān)因素發(fā)生變化時，原有的相關(guān)風(fēng)險就會發(fā)生變化，因此對風(fēng)險的管理也就需要重新計(jì)劃實(shí)施；信息依賴性，會展項(xiàng)目的風(fēng)險管理首先需要獲得關(guān)于風(fēng)險本身的大量信息，并且分析相關(guān)信息來進(jìn)行管理，因此，會展項(xiàng)目風(fēng)險管理具有很強(qiáng)的信息依賴性。
（三）會展項(xiàng)目風(fēng)險管理的相關(guān)內(nèi)容
會展項(xiàng)目風(fēng)險管理主要包括風(fēng)險管理規(guī)劃、項(xiàng)目風(fēng)險的識別、項(xiàng)目風(fēng)險的度量、制定風(fēng)險的應(yīng)對措施、項(xiàng)目風(fēng)險的監(jiān)測與控制。項(xiàng)目風(fēng)險管理規(guī)劃主要就是確定在實(shí)際的管理過程中如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險管理活動，也包括制定相關(guān)風(fēng)險管理計(jì)劃等；項(xiàng)目風(fēng)險的識別指的是確定項(xiàng)目的風(fēng)險類型有哪些，基本特性是什么以及產(chǎn)生的主要影響，最后制定出相應(yīng)的會展項(xiàng)目風(fēng)險事件識別報(bào)告；項(xiàng)目風(fēng)險的度量主要包括項(xiàng)目風(fēng)險的定性度量以及定量度量等相關(guān)工作，這些相關(guān)度量工作又包括風(fēng)險發(fā)生可能性的度量、后果嚴(yán)重程度的度量、風(fēng)險影響范圍的度量以及風(fēng)險發(fā)生時間的度量等；項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃簡單來講就是制定項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃，通過對項(xiàng)目風(fēng)險嚴(yán)重性的考慮來制定相應(yīng)的應(yīng)對計(jì)劃，對嚴(yán)重性較高的項(xiàng)目風(fēng)險來制定風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃能夠產(chǎn)生很好的效果，對相對嚴(yán)重性不高的風(fēng)險可以適當(dāng)放松計(jì)劃的制定；項(xiàng)目風(fēng)險的監(jiān)測與控制就是在整個會展項(xiàng)目活動過程中依據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險管理計(jì)劃來監(jiān)測風(fēng)險發(fā)生及變化，從而采取相應(yīng)的措施控制項(xiàng)目風(fēng)險。
三、會展項(xiàng)目的風(fēng)險管理策略
（一）依據(jù)會展項(xiàng)目風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險管理
會展項(xiàng)目的風(fēng)險相關(guān)內(nèi)容主要有風(fēng)險的來源、類型以及特性等，不同的內(nèi)容對風(fēng)險管理的影響不同。在實(shí)際的會展項(xiàng)目風(fēng)險管理過程中，應(yīng)該提前分析相關(guān)風(fēng)險的來源以及類型，在依據(jù)風(fēng)險的相關(guān)特性制定管理方案。例如，針對由不確定因素引起的項(xiàng)目風(fēng)險可以提前預(yù)測好這些不確定因素，制定多種應(yīng)對策略來處理這類風(fēng)險。對于人為因素引起的風(fēng)險可以在實(shí)際的會展活動中控制約束規(guī)范相關(guān)人員的行為來減少風(fēng)險發(fā)生的概率。
（二）采取多樣化的會展項(xiàng)目風(fēng)險管理策略
會展項(xiàng)目風(fēng)險管理策略需要多樣化。首先需要風(fēng)險的預(yù)防策略，對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測估計(jì)，然后事先改變會展項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃來預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險，避免風(fēng)險的發(fā)生。例如，在實(shí)際的會展項(xiàng)目開展過程中可以適當(dāng)?shù)倪x擇放棄某部分項(xiàng)目來避免風(fēng)險的發(fā)生，也可以提前做好計(jì)劃以及處理應(yīng)對的方案。其次做好預(yù)防和較少損失的工作，對已發(fā)生的風(fēng)險及時采取應(yīng)對策略把風(fēng)險帶來的損失較少到最低。具體來講，可以對相關(guān)會展工作人員進(jìn)行安全防范教育或者培訓(xùn)；加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)控，保證會場能夠在監(jiān)控之下進(jìn)行；加強(qiáng)治安工作等。再者是接受或共擔(dān)風(fēng)險，接受風(fēng)險主要是對于會展項(xiàng)目影響較小的一類風(fēng)險而言的，此類風(fēng)險發(fā)生時可以及時安排相關(guān)人員疏散，進(jìn)行醫(yī)療救治等。共擔(dān)風(fēng)險主要是通過與其他組織合作來降低會展項(xiàng)目風(fēng)險發(fā)生的可能性；最后是做好保險工作，這一風(fēng)險管理策略主要是通過借助保險機(jī)構(gòu)或者公司來分擔(dān)風(fēng)險。多樣化的會展項(xiàng)目風(fēng)險管理策略能夠?qū)Σ煌愋偷娘L(fēng)險進(jìn)行及時的應(yīng)對處理。
四、結(jié)語
會展項(xiàng)目的風(fēng)險管理是會展活動開展的重要工作之一，通過對會展項(xiàng)目風(fēng)險管理策略的研究，依據(jù)會展項(xiàng)目風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)容采取多樣化的管理策略，能夠很好的應(yīng)對不同的項(xiàng)目風(fēng)險，保證會展項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
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