摘要：我國的會計電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展,從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務及報表一體化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動，促進了我國會計電算化的發(fā)展和財務管理水平的提高。任何事物都在不斷的發(fā)展變革，傳統(tǒng)的會計也隨著計算機等新技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變革。會計電算化已經(jīng)使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、遠程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應用，將會對以采集、處理和報告與企業(yè)財務活動相關的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰(zhàn)。面對發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)，通過對我國會計電算化的現(xiàn)實發(fā)展狀況的分析，探索進一步發(fā)展的方向以及會計電算化的現(xiàn)狀及未來，最終推動現(xiàn)代會計更深層次的改革。本文以適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù)，順應當今網(wǎng)絡時代的發(fā)展潮流，針對我國會計電算化的現(xiàn)狀，就如何發(fā)展我國會計電算化和對會計電算化的發(fā)展趨勢等有關問題進行探討。

關鍵詞：會計軟件;現(xiàn)狀;發(fā)展方向

引言

　　隨著社會主義市場經(jīng)濟和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化軟件已經(jīng)比較成熟，正向管理型和全面企業(yè)管理軟件發(fā)展，會計電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化過程中。會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛。隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。

一 會計軟件的現(xiàn)狀

　　從我國電算化會計經(jīng)歷的二十幾年的歷史 來看，已取得了長足的進步。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段， 到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這近30年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經(jīng)通過財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但應看到，由于財務工作本身的特點，網(wǎng)絡迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。

　　(一) 會計電算化在中原公司中的應用

　　從我國電算化會計經(jīng)歷的二十幾年的歷史來看，已經(jīng)取得了長足的進步。傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會計信息管理領域更是以嶄新的電腦財務系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月潔”,便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，各企業(yè)單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，從而確定對會計電算化管理工作的目標中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，但由于中小企業(yè)自身的特征，開展會計電算化時也存在許多問題。下面就是我對會計電算化在中原公司運用的分析。

　　鄭州中原機電設備有限公司一直致力于國產(chǎn)裝備的現(xiàn)代化和工業(yè)的自動化，是一家以自動化控制領域為主的專業(yè)性科技公司。公司主要業(yè)務是為自動化產(chǎn)品的銷售、維修及自動化技術(shù)的改造服務。公司內(nèi)部擁有一支實踐經(jīng)驗豐富、雄厚的隊伍，是中原地區(qū)目前最專業(yè)、最優(yōu)秀的企業(yè)之一。專業(yè)技術(shù)過硬的技術(shù)隊伍，維修經(jīng)驗豐富。公司堅持以人為本，科技創(chuàng)新，我們已經(jīng)在恒壓供水、印染機械、紡織機械、印刷包裝、塑膠建材、電線電纜、自動化生產(chǎn)線等領域為客戶設計改造了先進的節(jié)能自動化控制系統(tǒng)，并為其提供周到的技術(shù)支持和售前、售中、售后服務，受到客戶的一致好評。公司建立了較為完備的服務檔案，廣泛服務于造紙、紡織印刷，凹版印刷、線纜、化工、成套設備(塑料機械、拉絲機械、食品機械、陶瓷機械)等諸多行業(yè)。我們依托在自動化領域的技術(shù)優(yōu)勢，結(jié)合相關行業(yè)知識及工藝要求，在工程項目我們積累了豐富的工程經(jīng)驗，具有很強的競爭力。現(xiàn)該公司現(xiàn)有18人，其中計算機1人，出納1名，會計1名，主管1名。出納監(jiān)管收貨款及其他次要業(yè)務收入;支付貨款，支付借款，報銷公司日常費用;到銀行進行結(jié)算，如取現(xiàn)金，結(jié)算轉(zhuǎn)賬支票等。出納保管的賬有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。月底記著要和會計的總賬對現(xiàn)金帳、銀行帳的余額。而會計人員每個月都要負責報稅，登記明細賬，做報表和資產(chǎn)負債表，而對于會計電算化的運用會計人員對其也只是很膚淺的認識。該公司的服務宗旨是：以質(zhì)量為本，潛心研發(fā)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，誠實守信，服務客戶，回報社會。他們的信念是不斷創(chuàng)新!讓客戶不斷受益!

　　(二)會計電算化的應用給企業(yè)帶來的有利之處

　　會計電算化是電子計算機為主的當代電子處理技術(shù)應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。在現(xiàn)階段我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化--財會管理或企業(yè)管理計算機化--決策支持計算機化。并且從中原公司我認識電算化軟件對企業(yè)加強和完善會計工作起到的三大作用。

　　1.會計電算化應用推動了會計理論和實務的有機結(jié)合

　　(1)從表面上來看，中原公司會計僅是利用電算化通過將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。而實際上，公司會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而重要的是引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

　　(2) 會計電算化應用促進了會計管理制度的改革

　　中原公司的會計電算化管理不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革。

　　(3) 會計電算化的應用提高了企業(yè)經(jīng)濟效益

　　中原公司引進的會計電算化軟件具備建賬、日常賬務、賬務分析以及系統(tǒng)管理等賬務處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡便、功能豐富、嚴密可靠的特點。從運行結(jié)果來看，建賬后，只需進行初始化工作，既可完成填制憑證、復核憑證、記賬、對賬(含銀行對賬)、往來帳管理。部門核算、專項核算、期末轉(zhuǎn)賬、打印帳頁、綜合查詢等工作，憑證和賬簿格式與手工方式一致，賬頁實現(xiàn)連續(xù)編號，便于裝訂，大大減輕了財務人員的勞動強度。利潤、資金等項目計劃執(zhí)行、增減變動、結(jié)構(gòu)比重分析，往來賬款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖形，達到了當時財務管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　1.3 會計電算化的應用給企業(yè)帶來的弊端

　　企業(yè)光擁有好的軟件技術(shù)是不行的，還要有優(yōu)秀的管理模式做保障才可以。中原公司雖然在軟件上對企業(yè)財務管理起到了改進作用，但是沒有同時改變公司財務部門傳統(tǒng)的工作模式，以至于沒有發(fā)揮出會計電算化軟件的最大功能。所以我發(fā)現(xiàn)了以下幾點弊端。

　　1.3.1 會計電算化的應用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善

　　中原公司雖然已經(jīng)使用了先進的會計電算化軟件，但是他們沒有注意到加強會計核算系統(tǒng)的保密性和安全性，在實際工作中，他們沒有很好的明確對上機人員的權(quán)限管理，以至于財務人員從出納到會計主管隨時能控制賬套下的所有內(nèi)容。從而可能導致公司財務機密的流失。

　　1.3.2 會計電算化的應用造成企業(yè)人才不足

　　在公司電算化軟件出問題的時候，很少是會計人員自己解決，財務人員僅僅是對電算化軟件的賬務工作有輕微的了解，這樣造成了在出現(xiàn)問題時，計算機人員與財務人員忙成一團，浪費大量的時間去解決存在的問題。這就是說明，中原公司原有的會計人員和計算機人員沒有對軟件起重視，總是依靠支付給外來計算機人員上門服務的高額“費用”來解決問題。

　　1.3.3 會計電算化的應用造成企業(yè)會計檔案保管不善

　　中原公司安裝電算化軟件的主服務器電腦在沒有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財務工作的進行，影響公司的正常工作。公司里沒有專門負責管理電算化會計檔案的人員，在需要以前資料的時候總是費很長時間去查找找，這樣可能導致重要的財務資料丟失，影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。