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工程物資管理及成本控制要點(diǎn)探討論文

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  摘要:物資管理對(duì)于工程質(zhì)量以及建設(shè)效率具有直接的影響,近年來(lái),我國(guó)在積極進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中,建筑工程項(xiàng)目不斷增加,而物資管理工作卻包含了一系列問(wèn)題,一定程度上制約了我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。鑒于此,本文首先對(duì)工程物資管理及成本控制進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述,并對(duì)物資成本管理的現(xiàn)狀與缺陷展開(kāi)了探討,同時(shí)有針對(duì)性的提出了工程物資管理及成本控制要點(diǎn),最后對(duì)現(xiàn)代工程物資管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了分析,希望對(duì)我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:工程;物資管理;成本控制

一、工程物資管理及成本控制概述

  1.工程物資管理涵義。首先,物資管理涵義。物資管理指的是企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)工作的過(guò)程中,首先需要對(duì)施工過(guò)程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,并有效展開(kāi)物資的發(fā)放、儲(chǔ)存以及運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎渲猩婕暗降奈镔Y內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。我國(guó)建筑工程施工總成本中,60%以上是由物資成本構(gòu)成的,由此可見(jiàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積極加強(qiáng)物資管理,對(duì)于提升企業(yè)的成本控制能力是至關(guān)重要的。其次,物資管理成本涵義。在采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費(fèi)用總和就是物資管理成本。從整體上來(lái)看,這部分成本包含兩個(gè)組成部分,分別為間接成本和直接成本。其中,間接成本指的是臨時(shí)費(fèi)用,主要產(chǎn)生于倉(cāng)儲(chǔ)、施工和人力消耗等環(huán)節(jié);直接成本指的是材料采購(gòu)以及使用過(guò)程中必要的運(yùn)輸、設(shè)備等費(fèi)用。物資管理成本是一項(xiàng)科學(xué)的管理工作,工作人員需要經(jīng)過(guò)大量科學(xué)的計(jì)算和預(yù)測(cè)計(jì)劃等才能夠提升這一工作的合理性,同時(shí)要想提升這一工作內(nèi)容的質(zhì)量,必須調(diào)動(dòng)所有職工的工作積極性。

  2.項(xiàng)目管理中物資管理的重要性。現(xiàn)階段,我國(guó)在積極進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中,將重點(diǎn)放在了技術(shù)管理方面,企業(yè)運(yùn)行中,不斷引進(jìn)了先進(jìn)的施工設(shè)備。但是,在工程整體成本中,物資占據(jù)的比例是最大的,針對(duì)這方面的管理卻呈現(xiàn)出明顯的缺失。工程計(jì)價(jià)中機(jī)械和材料的費(fèi)用,無(wú)法直觀的展現(xiàn)出來(lái),更無(wú)法做到有效的統(tǒng)計(jì);同時(shí)從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔(dān)其他方面的管理工作,因此工作人員存在較大的變動(dòng)性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資管理缺陷時(shí),也存在互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下,我國(guó)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要想提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,必須及時(shí)采取有效措施,提升物資管理水平,通過(guò)物資管理加大對(duì)工程整體成本的控制力度,通過(guò)整合物資資源,提升資源利用率,加大對(duì)工程本身質(zhì)量的控制力度,只有這樣,才能夠提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、物資成本管理的現(xiàn)狀

  1.供應(yīng)商方。第一,選擇供應(yīng)商。在促使工程物資采購(gòu)成本有效降低的過(guò)程中,科學(xué)的選擇供應(yīng)商是基礎(chǔ)。在工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,工程施工方多數(shù)情況下會(huì)將管理工作的重點(diǎn)放在工程進(jìn)度以及質(zhì)量的控制上,卻嚴(yán)重忽視了對(duì)物資成本的控制,因此也無(wú)法有效降低物資采購(gòu)成本。在這種情況下,會(huì)在供應(yīng)商的選擇上存在疏忽,在沒(méi)有做好充分的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上,選擇了高質(zhì)量、高成本的供應(yīng)商、或者選擇了產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)都較低的供應(yīng)商等。以上種種情況,都不利于保證工程質(zhì)量,降低工程成本。第二,供應(yīng)商管理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇以后,承包商為了提升工程質(zhì)量,同時(shí)降低工程成本,會(huì)同供應(yīng)商產(chǎn)生摩擦,而并沒(méi)有將供應(yīng)商作為自己的合作伙伴,雙方在激烈的價(jià)格戰(zhàn)中,都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不利于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

  2.承包商方。第一,庫(kù)存量管理。工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,需要對(duì)一定的施工材料進(jìn)行儲(chǔ)存,因此會(huì)產(chǎn)生一定儲(chǔ)存成本,這一成本也是控制物資成本的關(guān)鍵內(nèi)容之一。在這種情況下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必須保證擁有充足的庫(kù)存,可以保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,同時(shí)還可以將庫(kù)存成本降到最低,這就是最佳的庫(kù)存方法。但是,在實(shí)際的施工過(guò)程中,施工企業(yè)由于忽視了對(duì)庫(kù)存成本的有效控制,庫(kù)存管理力度相對(duì)薄弱,沒(méi)有在深入挖掘施工設(shè)計(jì)以及進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)的進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃,導(dǎo)致物資管理工作人員在日常采購(gòu)工作中,應(yīng)用了一次性策略,導(dǎo)致庫(kù)存量大增,產(chǎn)生較多的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,最終導(dǎo)致工程造價(jià)成本升高;還有部分物資管理人員在工作中,應(yīng)用了零星采購(gòu)的方式,這種采購(gòu)方法,很容易導(dǎo)致工程施工過(guò)程中出現(xiàn)材料緊缺的現(xiàn)象,從而影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。由此可見(jiàn),不合理的庫(kù)存量管理會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等各方面都受到嚴(yán)重的影響。第二,保管與領(lǐng)用庫(kù)存物資。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,擁有落后的庫(kù)存管理手段,混亂的管理,常常導(dǎo)致物資使用數(shù)量同實(shí)際工程需求之間產(chǎn)生差異,因此產(chǎn)生了嚴(yán)重的材料流失。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)對(duì)工程物資進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)中,一定的差異常常產(chǎn)生于賬務(wù)和實(shí)物上,這同企業(yè)在保管與領(lǐng)用庫(kù)存物資的過(guò)程中,管理力度薄弱具有緊密的聯(lián)系。在不合理的管理下,部分物資在不需要進(jìn)行發(fā)貨的過(guò)程中被運(yùn)送至施工現(xiàn)場(chǎng),由于沒(méi)有得到及時(shí)的應(yīng)用,在施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量受損、消耗量增加的問(wèn)題,這也在無(wú)形中增加了企業(yè)的物資成本,同時(shí)對(duì)工程質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。臨時(shí)采購(gòu)是在實(shí)際施工過(guò)程中發(fā)生斷貨現(xiàn)象而采取的采購(gòu)措施,在臨時(shí)采購(gòu)的過(guò)程中,由于需要滿足工程施工需求,因此企業(yè)很可能需要花費(fèi)更高的資金進(jìn)行就近采購(gòu),這不僅造成了物資采購(gòu)管理上的混亂,同時(shí)也將對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。在這種情況下,新時(shí)期,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必須將統(tǒng)一的管理應(yīng)用于物資、賬務(wù)等環(huán)節(jié),優(yōu)化物資采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,從根本上加大對(duì)工程成本的控制力度。

三、工程物資管理及成本控制要點(diǎn)分析

  1.供應(yīng)商方。第一,在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,必須做到“貨比三家”。施工企業(yè)物資管理人員在日常工作中,必須加大調(diào)查市場(chǎng)的力度,充分掌握施工中所需材料的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),并對(duì)材料生產(chǎn)廠家信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面的掌握,通過(guò)充分的調(diào)查和對(duì)比,選擇產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格相對(duì)較低的材料供應(yīng)商,同其簽訂合同展開(kāi)合作。在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的過(guò)程中,必須對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的方法進(jìn)行充分的應(yīng)用,這是實(shí)現(xiàn)“貨比三家”的關(guān)鍵,只有這樣,才能夠選擇價(jià)格優(yōu)惠、材料質(zhì)量過(guò)關(guān)的供應(yīng)商。通常情況下,工程施工過(guò)程中,所需材料的規(guī)格、數(shù)量各異,在對(duì)其進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中,所需資金也相對(duì)較大,正因?yàn)槿绱耍挥屑哟笪镔Y管理力度,科學(xué)的進(jìn)行供應(yīng)商的選擇,才能夠應(yīng)用合理的工程物資價(jià)格,為提升工程質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。值得注意的是,物資價(jià)格在物資成本中,占據(jù)80%以上的比例,因此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)選擇,可以加大對(duì)工程成本的控制力度,促使總造價(jià)在工程中有效降低。同時(shí),在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過(guò)程中,部分施工企業(yè)為了節(jié)約運(yùn)輸成本,通常會(huì)應(yīng)用“就近”的原則供應(yīng)商,這種方法并不適用于所有的工程項(xiàng)目中。因?yàn)椴糠止こ淘谑┕み^(guò)程中,對(duì)物資的質(zhì)量以及規(guī)格等擁有較高的要求,如果單純的就近選取供應(yīng)商,很可能其所提供的材料無(wú)法同工程實(shí)際需求相符。因此,物資管理人員在日常工作中,必須綜合應(yīng)用多種供應(yīng)商選擇方法,從工程材料實(shí)際需求出發(fā),盡量就近選擇供應(yīng)商,但是多數(shù)情況下,需要以供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格以及質(zhì)量作為重要的依據(jù)。例如,針對(duì)煤灰、砂石等材料來(lái)講,在材料市場(chǎng)上,這些產(chǎn)品的價(jià)格差距并不大,而質(zhì)量也基本上都能夠達(dá)到國(guó)家要求,因此在針對(duì)這部分材料選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,就可以對(duì)就近原則進(jìn)行應(yīng)用,在降低運(yùn)輸成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程總體造價(jià)的有效控制。第二,施工企業(yè)應(yīng)同供應(yīng)商構(gòu)建良好合作關(guān)系。新時(shí)期,在積極加強(qiáng)工程物資管理的過(guò)程中,企業(yè)必須同材料供應(yīng)商之間建立起緊密的合作關(guān)系,通過(guò)加大合作力度,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。二者在運(yùn)行過(guò)程中,必須簽訂詳細(xì)的合同,供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)中負(fù)責(zé)定期、按時(shí)為期提供物資并保證材料質(zhì)量,施工方則必須及時(shí)交付資金。同時(shí),供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)努力提升自身的服務(wù)能力,通過(guò)提升物流送貨服務(wù)水平,滿足施工方的材料需求,為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎(chǔ)。

  2.承包商方。

  2.1科學(xué)控制庫(kù)存量。在對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行確定的過(guò)程中,企業(yè)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量模型進(jìn)行充分的應(yīng)用。對(duì)物資保管過(guò)程中產(chǎn)生的倉(cāng)儲(chǔ)成本以及進(jìn)貨成本等進(jìn)行平衡處理就是經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量模型的根本目標(biāo),此時(shí)要想將總庫(kù)存成本降至最低,需要確定最優(yōu)訂貨數(shù)量。

  2.2ABC分類(lèi)庫(kù)存物資管理控制法。工程施工過(guò)程中,通常需要應(yīng)用多種材料,同時(shí)材料的數(shù)量也是非常多的,ABC分類(lèi)庫(kù)存物資管理控制法的應(yīng)用,即根據(jù)工程物資特點(diǎn),將其進(jìn)行重要程度等級(jí)的劃分。其中A類(lèi)貨物指的是企業(yè)在展開(kāi)物資管理的過(guò)程中,必須對(duì)此類(lèi)物資進(jìn)行重點(diǎn)控制,物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲(chǔ)存量,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程實(shí)際施工需求,適當(dāng)減少庫(kù)存量,降低成本。

  2.3加大對(duì)物資消耗的控制。現(xiàn)階段,我國(guó)在進(jìn)行工程物資管理及成本控制的過(guò)程中,不僅應(yīng)當(dāng)從工程承包商和供應(yīng)商兩方面出發(fā),還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)物資消耗的控制。而工程施工過(guò)程中,物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關(guān)條件是緊密相連的,與此同時(shí),也同材料使用者具有重要的關(guān)系。因此,新時(shí)期在加大對(duì)物資消耗的控制力度過(guò)程中,應(yīng)從以下環(huán)節(jié)入手:首先,要制定科學(xué)且健全的.物資采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃要具備可預(yù)見(jiàn)性,但不宜過(guò)大更不能和現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié);要確定合理有效的計(jì)量方式,提升節(jié)約降耗的效率,并通過(guò)制定現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,加大對(duì)特殊物資的管理力度,最大程度的減少物資的浪費(fèi);其次,在使用物資時(shí),物資管理人員應(yīng)對(duì)物資使用量進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,對(duì)物資消耗的數(shù)量以及庫(kù)存量等進(jìn)行充分的掌握,從而制定科學(xué)合理的物資消耗定額。堅(jiān)持月盤(pán)點(diǎn)季分析,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總的基礎(chǔ)上,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)糾偏,有效實(shí)現(xiàn)物資成本的控制,為創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。


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