秘書專業(yè)是一個職業(yè)性很強的專業(yè)，因其適應(yīng)范圍廣、培養(yǎng)成本較低，在很多普通高校和各類高職院校均有開設(shè)。作為專科層次的秘書專業(yè)學(xué)生在畢業(yè)前要完成畢業(yè)論文的寫作，近年來由于擴招和就業(yè)壓力所致，不同層次不同專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量均有下降，秘書專業(yè)也不例外。相比其他專業(yè)，秘書專業(yè)畢業(yè)論文還存在選題范圍較窄、理論性不強等問題。在當(dāng)前對本科專業(yè)是否需要撰寫畢業(yè)論文尚有爭議的情況下，對專科層次的秘書專業(yè)是否有必要進行畢業(yè)論文的寫作在認(rèn)識上和實際操作中更是存在分歧。有些學(xué)校完全取消這一環(huán)節(jié)，從規(guī)范教學(xué)管理、提高辦學(xué)層次的目的出發(fā)，一些保留了專科層次畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)的學(xué)校，在畢業(yè)論文寫作和答辯中也存在走過場的現(xiàn)象。由于秘書專業(yè)本身尚不成熟，學(xué)生在寫作畢業(yè)論文時理論儲備不足，論文雷同甚至抄襲的現(xiàn)象較多，秘書專業(yè)的畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)成為秘書專業(yè)培養(yǎng)過程中需要突破的瓶頸。
筆者認(rèn)為，作為對所學(xué)知識和理論進行梳理、整合，將在校期間所學(xué)綜合運用的一次實踐性練兵，畢業(yè)論文撰寫環(huán)節(jié)是必不可少的，且針對秘書這一對學(xué)生的寫作素質(zhì)和能力均有較高要求的專業(yè)，畢業(yè)論文寫作更是其學(xué)業(yè)訓(xùn)練、職業(yè)能力培養(yǎng)的一個重要組成部分。筆者所在學(xué)校已有二十余年的開設(shè)秘書專業(yè)的歷史，對畢業(yè)論文的環(huán)節(jié)要求嚴(yán)格，近幾年在畢業(yè)論文的指導(dǎo)中越來越突出的感覺到秘書專業(yè)畢業(yè)論文的指導(dǎo)需改進，尤其在三個方面要嚴(yán)格把關(guān)。
一、選題宜真
按論題的性質(zhì)不同進行分類，畢業(yè)論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來自實踐第一線的尚待解決的實際問題作為畢業(yè)論文的選題，運用所學(xué)理論真刀實槍的演練，力求找到解決實際問題的方法。真題假作是指論文選題來源于實際，但做論文時可只在理論上加以解決，或者來源于實踐的論題已部分得到解決，學(xué)生運用所學(xué)理論和知識模擬解決實際問題，或可得出一個全新的結(jié)論。假題真做是指虛擬的'題目，學(xué)生要對這一虛擬問題進行實際的演練，運用所學(xué)理論進行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。
以上三種類型的論題，目的都是通過畢業(yè)論文的寫作使學(xué)生對所學(xué)理論和知識進行復(fù)習(xí)、梳理、整合，并運用所學(xué)理論和知識，對所學(xué)專業(yè)有針對性地進行科學(xué)研究，通過這個過程,能使學(xué)生初步掌握分析和解決某一學(xué)術(shù)問題的能力和方法。使學(xué)生的在校學(xué)習(xí)得到一個提升。對學(xué)生進行查閱資料、調(diào)查研究、分析綜合、語言表述等能力是一次全面訓(xùn)練。
筆者認(rèn)為以上三種類型中的前兩類論題可作為秘書專業(yè)的畢業(yè)論文選題，作為實踐性較強的一個新興專業(yè)，應(yīng)以真題作為首選，不宜選擇模擬題目。
秘書專業(yè)畢業(yè)論文題目的真應(yīng)包括與學(xué)生實踐環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合的論題和純理論性研究的論題，
純理論性的題目又可籠統(tǒng)分為歷史性論題和現(xiàn)實性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎(chǔ)上分類研究，并分析論證對現(xiàn)實的意義和影響，這對專科學(xué)生來說難度較大。如某時期的秘書制度的研究、古代秘書的某方面素質(zhì)能力的研究等。現(xiàn)實性論題中理論性強的論題，對于專科秘書專業(yè)學(xué)生也難以把握。因為不同行業(yè)、不同領(lǐng)域?qū)γ貢鞣矫嫠刭|(zhì)和能力的要求差異很大，只有短暫實習(xí)經(jīng)歷的學(xué)生對理論性較強、適用范圍較廣的論題把握起來難度較大。為完成畢業(yè)論文的寫作，難免會出現(xiàn)或大量復(fù)制抄襲、或以敘述事例代替論述的現(xiàn)象，以掩飾和彌補理論不足的弱點，從而導(dǎo)致論文的質(zhì)量難如人意。如歷屆學(xué)生在畢業(yè)論文選題時愛選秘書的素質(zhì)等在教科書中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫，不出彩也不易出錯，答辯時易通過。寫作時有大量的參考資料可供直接使用，寫出來的內(nèi)容放之四海而皆準(zhǔn)，但沒有任何實際價值。
在真題中作為專科層次的畢業(yè)生應(yīng)首先考慮實際工作中遇到的問題，這樣做，就可以將學(xué)生的實習(xí)、社會實踐及就業(yè)等環(huán)節(jié)銜接、聯(lián)系起來，使教學(xué)中的實踐環(huán)節(jié)真正扎實有效，同時也使學(xué)生的畢業(yè)論文有實際和實踐的意義。選題時應(yīng)突出研究和適用范圍，要求在對論題進行深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上完成，。
二、角度宜實
筆者所在學(xué)校近年來對秘書專業(yè)畢業(yè)論文的選題進行較嚴(yán)格的把關(guān)，力圖使論題有針對性和現(xiàn)實意義，也就是做到選題真。但學(xué)生在寫作中常老調(diào)重奏、老生常談，毫無新意且簡單重復(fù)已有的觀點、結(jié)論。如論秘書信息工作的有效性、秘書寫作能力的研究、論秘書角色意識的培養(yǎng)、論秘書的擋駕藝術(shù)、秘書****等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎(chǔ)上能進一步深入、拓展，就有角度選擇的問題。
在指導(dǎo)學(xué)生進行畢業(yè)論文的寫作中，對其所得出的結(jié)論的論證過程嚴(yán)格把關(guān)，做到真題真做。緊密聯(lián)系學(xué)生的實習(xí)和社會實踐，要求、鼓勵學(xué)生在實際工作中探尋問題，將所學(xué)的具有普遍性的理論與秘書的實際工作相結(jié)合，使秘書工作某一方面的突出問題得到較有針對性的分析、研究并尋找解決的方法和途徑。如：不同行業(yè)、不同社會組織中的秘書所處的環(huán)境千差萬別，在秘書工作的辦文、辦事、辦會和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等四個環(huán)節(jié)中，工作內(nèi)容和側(cè)重點也不盡相同，學(xué)生不可能對所有社會組織中的秘書工作都有所了解，但經(jīng)過實習(xí)和社會實踐，可以有針對性的進行研究。對同一類、同一層次、同一行業(yè)的社會組織中的秘書工作進行調(diào)查、分析、研究。然后通過指導(dǎo)教師的引發(fā)，使之對論題的認(rèn)識有所提高，并找到清晰的分析方法，獲得一種學(xué)術(shù)的眼光。在此過程中，使學(xué)生初步認(rèn)識和掌握從事學(xué)術(shù)研究的基本途徑和規(guī)則，接觸和了解學(xué)術(shù)前沿狀況。同樣是秘書的辦文，在小型私企中會有其特殊性，鼓勵、要求、指導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)其特殊性，從而對秘書辦文的選題就可從一個新突破口入手
要做到真和實，需在實習(xí)前就布置學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題進行思考研究，并做一系列的調(diào)查，從而為畢業(yè)論文的寫作打下基礎(chǔ)。
三、篇幅適中
目前對專科學(xué)生畢業(yè)論文的字?jǐn)?shù)各學(xué)校要求不同。筆者從多年指導(dǎo)秘書專業(yè)的畢業(yè)論文的經(jīng)驗中體會到，無論是從文風(fēng)的角度還是從嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān)的角度考慮，秘書專業(yè)畢業(yè)論文不宜過長。我校為杜絕學(xué)生抄襲論文，最初規(guī)定字?jǐn)?shù)達到一萬，但其結(jié)果是空話連篇，在寫法上加入很多實例進行詳細(xì)敘述。成為一個理論(或公認(rèn)的結(jié)論)后面跟一個甚至多個例子的敘述。因論文水分過大，影響了論文質(zhì)量，也對秘書專業(yè)學(xué)生的文風(fēng)是一個不好的引領(lǐng)。近兩年來，對篇幅要求進行了修改，改為八千字，師生普遍感到仍嫌過長，對于專科層次的秘書專業(yè)學(xué)生來說，論文的理論性不可能很強，選題一般較具體，將一個問題觀點清晰、論據(jù)充分的論證完整，以五千字左右為宜。既可避免抄襲、說空話或背離論文基本寫法，又可得到初步的學(xué)術(shù)研究的訓(xùn)練，這也就達到專科生畢業(yè)論文環(huán)節(jié)要達到的目的了。
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