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基于知識管理的圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  〔摘要〕文章分析了知識管理視角下高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的目標,提出了特色數(shù)據(jù)庫建設的思想,探討了特色數(shù)據(jù)庫建設的實施路徑。

〔關鍵詞〕知識管理視角;高校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;建設路徑

  隨著信息時代的到來,數(shù)字信息作為一種資源形式在高校圖書館建設和發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,已經(jīng)成為衡量一所高校知識信息資源建設的重要標志,日益成為高校圖書館實施數(shù)字圖書館建設的核心和關鍵[1]。但高校圖書館應根據(jù)專業(yè)優(yōu)勢及地區(qū)發(fā)展的要求建立具有自身特色的文獻信息資源庫,尤其是要通過對圖書館特色館藏的數(shù)字化加工以及對具有院校、地域特色信息資源的收集、整理與數(shù)字化加工,來加強高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設,以實現(xiàn)資源應用與共享;并通過提供特色服務最大化滿足用戶的學習研究需求,為教育教學、人才培養(yǎng)及社會經(jīng)濟發(fā)展服務。例如四川大學建設了巴蜀文化數(shù)據(jù)庫、湖南大學建設了湖南人物數(shù)據(jù)庫,成為傳播地方文化、促進學校資源共享的有效載體[2]。建設知識管理視角下的高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫是高校圖書館應對信息時代發(fā)展的必然,為配合這一轉變,高校應在資金投入、軟硬件建設、管理人才配備及科學管理機制等方面綜合實施,為實現(xiàn)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設打通一條有效的路徑。

1知識管理視角下高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的目標定位

  1.1知識管理相關理念

  在知識經(jīng)濟時代,知識對于經(jīng)濟發(fā)展的推動作用已越來越大,知識管理的相關理論研究方興未艾[2]。所謂知識管理,其主要內(nèi)容即是對知識本身的管理,特別是對知識的傳播、轉化及應用方面的管理。高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設就是對知識的“高級”分類過程;而圖書數(shù)據(jù)信息的查閱、應用及研究就是知識的轉移過程。因此,為了研究知識轉移與運用的價值,在知識的分類方面,專家們將知識劃分為顯性知識和隱性知識,顯性知識是指正式的、可以用系統(tǒng)性語言或者公式、定理、符號進行有效傳遞的知識;隱性知識則是難以用言辭表達的、直覺的、尚不明細的知識。顯性知識和隱性知識對知識管理的影響是非常明顯的,但二者之間并沒有分明的界限,而且在一定的條件下也可以相互轉化。在目前情況下,通過計算機信息系統(tǒng)的技術方法對顯性知識進行處理恰是圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的一種方式與方向;但高校圖書館所提供的特色數(shù)據(jù)庫信息服務也必將有助于顯性知識與隱性知識的轉化,從而形成知識轉化、傳播、應用和創(chuàng)造的循環(huán)上升過程。

  1.2高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設內(nèi)涵

  高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設是指高校依托館藏信息資源,針對高校教育教學、科學研究的文獻需求,對某些專業(yè)或某些領域有利用價值的信息進行收集、分析、評價、分類、整理與存儲,并按照一定的標準和規(guī)范使之數(shù)字化,以滿足用戶個性化需求的過程。特色數(shù)據(jù)庫能夠體現(xiàn)高效圖書館館藏信息資源的特色,其所要求的特色不僅體現(xiàn)為信息資源具有他校所不具備的優(yōu)勢特點,還體現(xiàn)為數(shù)據(jù)信息資源的完備程度,以及為用戶所提供的個性化信息服務方式。因此,要建設具有自身特色的高校圖書館數(shù)據(jù)資源庫,就必須以高校專業(yè)特色及專題特色為根本進行選題項目的設計與實施,必須以地域文化特色及發(fā)展需要為基礎進行數(shù)據(jù)資料的采集與處理,也必須以良好的社會效益和經(jīng)濟效益為追求進行輻射和覆蓋。而要達到這一目標,還需要相關的市場調查與科學論證、做到人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我豐。廣州高校特色數(shù)據(jù)庫就各具特色。例如中山大學的突出的是教育文獻數(shù)據(jù)庫和珠三角文獻數(shù)據(jù)庫,而華南理工大學突出的是學科服務平臺建設[3]。高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的“特色”除了上述內(nèi)涵,還應跟上網(wǎng)絡技術及現(xiàn)代信息技術的不斷更新與發(fā)展,使特色數(shù)據(jù)庫更具科學化與現(xiàn)代化特征,以此促進高校圖書館的特色化建設邁上一個新臺階。

  1.3知識管理視角下高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設目標

  高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的目標就是要突出專業(yè)、專題與重點,使圖書數(shù)據(jù)資源更具高校專業(yè)特色與地域特色,除此以外還需達到以下目標:第一,通過特色數(shù)據(jù)庫的建設使高校圖書館規(guī)模擴大。高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設必須能夠滿足信息環(huán)境下高校教學及科研的需要,這應是高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設最基本的要求。隨著高校規(guī)模的擴大及信息技術的飛速發(fā)展,高校教學科研所需的信息是非常多的,增長速度也是非常快的,巨量的信息供應與服務是現(xiàn)代數(shù)字圖書館必須保證的,這就要求高校圖書館必須擴大規(guī)模,特色數(shù)據(jù)庫的建設過程也是數(shù)據(jù)規(guī)模擴大的過程。第二,通過特色數(shù)據(jù)庫的建設豐富高校圖書館數(shù)據(jù)類型。特色數(shù)據(jù)庫建設不是圖書信息資料數(shù)據(jù)內(nèi)容的單一化,恰恰相反,特色數(shù)據(jù)庫的建設應該更能夠滿足高校多專業(yè)、多學科的教學需求。應在滿足多種專業(yè)需求的前提下,突出數(shù)據(jù)信息資源在專業(yè)優(yōu)勢、區(qū)域特長及發(fā)展方向上的特色,注重書目形式以外的圖文、圖形、圖像、音頻、視頻等多彩生動的數(shù)據(jù)信息資料,以提供更為豐富的個性化信息數(shù)據(jù)。第三,通過特色數(shù)據(jù)庫的建設使高校圖書館更加開放。高校特色數(shù)字化圖書館的效益主要體現(xiàn)為其應用的廣度、頻度與效度,要以教學、科研,社會及經(jīng)濟效益的展現(xiàn)為評價依據(jù)。要達到這一效果,就必須使圖書館更加開放,更有利于知識的傳播、轉化與應用,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共建、共用與共享。

2知識管理視角下高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的思想原則

  2.1特色數(shù)據(jù)庫建設的基本原則

  高校圖書館數(shù)據(jù)庫的特色化建設過程涉及到內(nèi)容的收集、篩選、錄入與運用,這一過程必須堅持數(shù)據(jù)庫建設的基本原則,才能保持數(shù)據(jù)庫建設的主旨與特色。首先,要突出數(shù)據(jù)資源的特色性。高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設是在現(xiàn)有紙質館藏及電子數(shù)據(jù)資源基礎上的重建,不是簡單地擴建或補充,要以服務的特色化建設為理念,引導數(shù)據(jù)庫的特色化建設。為此,應在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的基礎上,著重于某一領域、某一方向、某一主題,有重點地開發(fā)數(shù)據(jù)資源,使建成的'數(shù)據(jù)庫充分體現(xiàn)地域性、學科性、專題性和唯一性[4]。其次,要保持數(shù)據(jù)主題的一致性。建設數(shù)據(jù)庫的環(huán)節(jié)之一是大量數(shù)據(jù)資源的收集,要收集什么樣的數(shù)據(jù)資源,哪些資源是重點,哪些資源有利于突出數(shù)據(jù)庫建設的特色性,都必須圍繞一個統(tǒng)一的主題,要始終保持數(shù)據(jù)資源在主題上的一致性;無關或相關度不大的數(shù)據(jù)資源即便收集也要經(jīng)過篩選過濾,避免沖淡數(shù)據(jù)庫的特色性。再次,要統(tǒng)一數(shù)據(jù)系統(tǒng)的標準化。數(shù)據(jù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)資源的錄入過程需要統(tǒng)一標準,使錄入內(nèi)容在同一個平臺上同構化、兼容化,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的網(wǎng)絡化共享與應用,有利于服務的規(guī)范化與標準化。當然,無論數(shù)據(jù)庫建設要追求怎樣的特色效應,都必須以實用和適用為根本,都必須以為客戶提供高效的服務為根本。

  2.2特色數(shù)據(jù)庫建設的資源采集

  高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的資源采集應關注三個問題:一是主題選擇,二是采集要求,三是資源來源。主題選擇是開展特色數(shù)據(jù)庫建設工作的前提和基礎,選題要在調查研究和項目論證的基礎上,將資源主題的內(nèi)涵和外延加以界定。資源主題內(nèi)涵和外延的界定應考慮以下因素:第一要立足本校專業(yè)特色及學科優(yōu)勢,即參考本校的有利教育資源——如師資力量、科研方向、科技項目成果、人才培養(yǎng)特色等——進行選題。立足自身優(yōu)勢特點即特色項目有益于突出主題、彰顯特色,有益于建設獨具特色的數(shù)據(jù)資源庫。第二,要充分運用本校圖書館有優(yōu)勢、有價值、有特色的館藏資源,在數(shù)字化的過程中將之進一步優(yōu)化發(fā)展。第三,選題還要符合高校所在的地域特點,使建立起來的特色數(shù)據(jù)資源庫既有特色,又能服務地域社會與教育、科技、經(jīng)濟的發(fā)展[4]。第四,選題要以服務學校教育及社會科學文化需要為宗旨,在滿足各用戶不同需求的同時,提供獨具特色的信息服務。資源采集是特色數(shù)據(jù)庫建設的重要環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)庫的主題是否能夠達到要求、凸顯特色,必須通過數(shù)據(jù)資源的具體內(nèi)容來呈現(xiàn)。因此,數(shù)據(jù)資源的采集必須緊緊圍繞主題而開展,必須經(jīng)過取舍、篩選與過濾、加工才能采用。數(shù)據(jù)采集的來源有現(xiàn)存館藏資源、各種教學材料、師生科技成果、各種學術資源、網(wǎng)絡信息資源等,通過規(guī)范化與標準化建設后納入數(shù)據(jù)資源庫。


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2159689.htm
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