1CARR工程設計質量保證

　　依據堆工所與中國先進研究堆工程師部簽訂的設計總包合同第八章《質量保證與質量監督》條款的要求，建立質量保證組織，制定適用的質量體系文件，這是質量保證工作的一個重要組成部分，對于如何保持質量體系連續有效地運行，使設計全過程活動符合質量體系文件的要求則更加重要。因此，為了保持質量體系的連續有效運行，所采取的控制措施主要有以下幾方面的工作。

　　1.1質量保證意識和培訓

　　保持質量體系連續有效運行的關鍵是領導，基礎是全體員工的質量意識，這是保持質量體系連續有效運行的先決條件。質量保證部門工作人員關注設計進程，配合管理部門適時地對質量有影響的設計活動提出建議意見和采取控制措施，及時分析質量趨勢，防止或減少缺陷的發生，也是保持質量體系有效運行的重要因素。為了使質量體系文件在設計活動中發揮其應有的作用，保證設計工作順利開展，對質量體系文件（情況允許時邀請分包單位的質量管理人員參加）多次進行宣貫，在宣貫中對《質保大綱》及22個質保程序從原則控制到具體操作方面作了詳細的講解。通過宣貫，大大提高了工作人員的質量意識，使得在CARR工程初步設計階段經常犯的一些錯誤明顯消失，從而使大部分設計者都能自覺遵守質量保證要求，嚴格按質保程序的規定開展工作，為順利完成CARR工程設計建立了良好的開端。

　　1.2加強設計過程的控制

　　工程建設中設計是龍頭，為保證設計質量，對設計全過程加強控制，采取的主要控制措施如下：

　　（1）各專業設計室都建立有文件化的崗位責任人員名單

　　《質保大綱》中只對每個崗位的職責作具體規定，但沒有把責任落實到具體的某一人身上。為此，一方面，要求各專業設計室都必須建立文件化的崗位責任人員名單，包括各級行政和技術負責人；每一物項設計、校、審、批人員名單；聯絡代表、接口、質保、標準化、計劃管理、文件資料管理、專項設計小組人員名單，并要求該名單發放至各專業室，接口有關名單發放至各分包單位。同時，要求各分包方也都按大綱要求，以正式文件形式向設計部提供承擔本項目的主要負責人、聯絡代表、主要技術負責人名單，以便對分包方的聯絡與管理。保證把大綱中規定的責任落實到具體的承擔者。另一方面，會關注人員的變動情況，一旦發現有人員變動時，能保證設計活動的正常進行，而提醒相應負責人更新并及時分發相應的文件，這種控制措施保證設計人員所出技術文件得到相應等級及資格的人員的正確、及時的簽署，保證了設計輸出文件能按要求提交業主。在分包方的主要負責人或聯絡代表發生變更時，也要求能及時上報設計部，以更新并備案，這些控制措施保證了分包單位與我們總包方聯絡渠道的暢通。

　　（2）建立“設計輸入文件夾”

　　在初步設計剛開始時曾發現設計輸入文件臟、亂、散現象，不能保證設計輸入的正確性、完整性問題，采取了在確定設計輸入階段建立“設計輸入文件夾”并進行動態管理的措施。經過定期與不定期監查和檢查，從而確保每一物項都建立有統一格式的設計輸入，保證了每一設計人員都有一份清晰、整潔的文件夾供設計使用，解決了如何確定設計輸入和克服了設計輸入文件臟、亂、散現象。這使得設計任務在有人員變動的情況下，銜接人員能夠盡快的投入工作，有效的保證了設計活動順利進行。

　　（3）設計接口管理

　　CARR工程設計有多家設計分包方，再加上院內還有物理所、同位素所、放化所、動力處等單位，堆工所內部涉及的專業也很多，所以接口相當復雜。因此，接口管理在設計工作中尤其重要。為此，采取了首先要求各單位都必須執行統一的接口管理規定，要求外部接口和各專業之間的接口都必須通過設計部，設計部配備專人歸口管理的控制措施，使接口置于統一控制之下。另外，對分包方接口的管理是在合同中先明確要求執行我們統一規定的接口管理程序。然后依據合同和質量體系文件的要求，在每次監查中關注各分包方聯絡代表是否發生變更，檢查是否按合同及體系文件的要求進行接口聯絡，把曾經短路總包方的現象慢慢杜絕掉。在設計部內，經常檢查各專業是否按體系文件要求進行接口聯系的，與接口管理人員討論更有效、更順暢的聯絡方式及方法，及時修訂體系文件以更好的進行接口管理，這為CARR工程設計的順利開展，各專業之間、各分包方之間及各專業與各分包方之間的聯絡暢通搭建了良好的橋梁。此外，在接口控制方面，還要求對設計輸出文件有接口要求時，必須在出底前組織會簽，并保留質量記錄。設計到一特定階段時，要求組織大型的接口會簽工作，這有效避免了設計輸出文件接口不一致而導致的返工問題。通過在接口控制方面所采取的有效措施，使得在設計過程中未發生大的接口碰撞現象，并且不論是設計部還是分包方的設計輸出文件的接口數據是一致的。

　　（4）設計審查

　　文件的校審是設計審查最基本的方式，采取的措施首先是按文件的上報等級和質保等級確定文件的簽署級別；其次，是按照體系文件的要求，編制設計部人員資格表，并每年由主管領導審批其資格后進行更新，按資格表中的資格按程序規定進行文件簽署。對于技術文件的簽署問題，技術人員有的時候不知該找誰來簽字，不知在文件上應該制定幾級審簽手續。根據技術文件本身的性質及質保等級和每年發布的人員資格情況表，告知設計人員，使問題很快得到解決。由于質量體系文件的有效執行，設計部整體質量意識的逐步增強，使得的設計圖紙在校審方面發現的問題逐年減少，在2005—2006年CARR工程大量出圖階段，在人員簽字及相應人員資格和審簽等級方面的問題幾乎為零。設計審查的第二種方式就是設計評審。為此，專門制訂了《CARR工程設計評審細則》，在人員職責，評審方式，形成結果的形式，質量記錄等方面均作了明確規定。這使設計評審活動有了的依據，便于管理部門進行統一的組織與管理。

　　（5）建立“輸出文件檔案袋”

　　針對設計驗證人員不能完全了解該項目的背景資料，設計完成以后不能收集到該物項完整的質量記錄、或不能為最終文件驗收提供足夠的依據，采取每一物項設計建立“輸出文件檔案袋”的措施。要求檔案袋的內容除了設計文件外，還包括設計輸入、設計評審意見、驗證、校審單、會簽單、標準化審查記錄、質保核查記錄等。有了“檔案袋”后，審查人員很方便就能了解設計要求，保證了質量記錄的收集，很好的預防“文件交了，記錄丟了”的事件發生。

　　1.3對輸出文件出版、發布采取驗收制度

　　現在是電子信息時代，輸出文件除了紙質文件外，還包括軟件文件或光盤。而產生這些文件都是使用計算機成文和輸出。在計算機中修改、換版、保存、輸出很方便，容易出現送審或出版的紙質文件不是最新的有效版本軟件文件（版本不一）。

　　1.4對分包方的控制

　　為保證分包項目的設計質量，全面完成總包任務，對分包方控制從源頭開始抓起，即在簽訂合同之前，就依據《質保大綱》要求制訂了有關《采購》的控制程序。按程序要求對供方的各種能力進行嚴格的審查，主要包括以下幾個方面，如：設計能力，人力資源狀況，質量保證能力，設計資質，過去的業績等等方面。這就為分包設計任務能夠達到規定的要求，確保分包任務的順利完成打下了良好的基礎。