成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。以下是小編為大家整理好的項目成本管理論文分享,歡迎大家閱讀參考!
摘要:項目成本管理是指保證項目實際發生的成本不超過項目預算成本所進行的一系列管理過程和活動。施工企業的最終目標是經濟效益最優化,那么成本便是最終效益的決定因素。
本文主要從成本預算和成本控制的角度,進行淺要的分析和探討。
[關鍵詞]工程項目 成本控制項目管理成本管理
成本管理是在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等方式,來確保項目在批準的預算內按時、按質、經濟高效地完成項目的既定成本目標,并盡可能降低成本費用的一種項目的管理過程。獲取效益是企業經營的本質表現,成本管理影響著其項目盈利空間的大小。由此,施工項目成本管理是企業施工項目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影響到企業取得利潤的多少。降低工程成本,提高施工企業的贏利水平,實現企業目標利潤,創造良好的經濟效益,使企業在同行業中脫穎而出,進而從長遠的整體性角度提升項目的盈利空間,則必須從工程施工中找出有效的成本管理方法。
成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項目管理的本質,更是項目管理的核心。成本管理對象除生產成本外,應逐漸擴展到預測成本和控制成本,從而提高企業管理水平和經濟效益。
1、建立成本目標責任制
建立施工項目成本目標責任制,主要有兩個方面:a.責任者責任范圍的劃分;b.責任者對費用的可控程度。項目部應根據責任者責任范圍以及責任者對費用的可控程度分別進行責任劃分并制定責任劃分框圖。
實行施工項目成本目標責任制的關鍵是要根據不同責任體和責任人在責任成本體系中所占的權重賦予責任者相應的權力和制定適當的獎罰措施,以充分調動項目部中各個責任體和責任人對成本控制的積極性,督促其挖掘降低成本的潛力,最終實現施工項目的成本目標。 。
2、 抓好成本預測、預控
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測、預控,成本的預測是項目追求經濟效益最大化的一項重要手段。當工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預算、成本計劃,然后進行對比、校正,再結合人工、材料、機械的市場價,能測算出工程總成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在合同中對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等作出詳實約定,確保項目部和公司總部責、權、利分明,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
3、工程項目的成本控制:
3.1、工程項目成本控制的一般原則
(1)成本最低化原則。以節約項目施工用人力、物力和財力,來合理的使成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組。它要求隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(3)動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。
(4)責、權、利相結合原則。在項目施工過程中,項目經理部、各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力;同時項目經理要對各部門、各班組在成本管理中的業績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰,獎罰分明。
3.2 項目成本控制的內涵
企業要想在市場全方位競爭,首先要控制的就是項目成本問題。控制項目成本就是確保成本目標的實現,就是為了提高綜合經濟效益,就是實現利潤最大化。施工成本控制要環繞整個施工過程開展,全方位的控制管理生產經營過程中消耗的人力、物力及各項費用開支等生產因素,周全考慮各項生產費用,以確保在項目規定時間內,運用計劃范圍之內成本,使項目達到所要求的質量。
由于每次施工項目管理只有一個工程對象,所以控制項目成本是一次性行為。項目成本能否降低,有無經濟效益,有多少綜合效益,施工期間的每個階段都要詳細考慮清楚,因為這關系到整個項目工程的成敗,有很大的風險性,可以說整個項目得失在此一舉。所以為了確保項目成本必盈不虧,成本控制不僅相當有必要,而且必須要做優、做好。具體措施可以有如下幾方面:首先要建立優秀的管理班子,班子成員之間不僅要有明確職責分工,而且應各盡所能、各盡其職。再者,有了優秀的領導群體,下一步就要建立成本控制管理體系,明確規定各位管理人員的成本責任制。成本控制體系的核心是項目經理,所以多實行項目經理負責制。項目經理對項目進度、質量、成本、人員安全負有責任,重中之重則是項目成本。但是,這并不意味著只有項目經理才對項目成本負有責任,所有工作人員都應把項目成本放到首位,都要為降低成本而精打細算,為節約成本嚴格把關。以采購員這一工作崗位為例,假如不考慮成本因素,采購員就高不就低,就遠不就近則會使成本超標,這樣就和采購及時,供應到位,配合得力的良好工作表現不能相得益彰了。
3.3 實現成本控制目標的途徑
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
(1)采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,應對處整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
(2)采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
(3)采取經濟措施控制工程成本
一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,因此材料管理必須是全方位、全過程管理。(1)工程中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。(2)在保證質量的前提下,堅持陽光采購從廉采購,杜絕灰色收入。(3)強化材料計劃的嚴格性。采購時采用總量訂貨,分批采購避免積壓和浪費。從而降低庫存成本。(4)加強現場管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗。(5)對于各種建筑材料要堅持余料回收,廢物利用。
(4)加強合同和簽證管理 項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止。應做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單、電話記錄等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果采取積極主動措施。 現場簽證是施工管理過程中一項經常性的工作,許多項目由于現場簽證的不嚴肅,引起項目成本失控,這方面的教訓是非常多的。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與計劃人員相配合,既要做到資料“隨做隨簽”,又要嚴格四方簽證制度,即:項目總工、現場監理、業主代表、設計代表四方共同簽字。 加大變更索賠力度。通過積極有效的經營策略,及時與設計單位、監理單位、建設單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更創造條件。變更費用的發生屬于清單以外的費用,計劃人員應及時編制變更和工程簽證后的變動價款,待業主批復后作為結算的依據。在每一項工程施工中,不應放過每一項可能索賠的單項工程,平時應做好原始資料的積累,為索賠工作創造條件。
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