論文關鍵詞: 形象行為系統 BI 組織結構 文化活動
論文摘要:本文就高校教學與科研的組織結構設計與管理以及校園內外的文化活動,論述高校形象的行為系統,提出高校要通過合理的組織結構與系統、獨特的文化活動來創建動態形象,參與競爭,謀求發展。
CIS是近來形象戰略常用的技術,它是英文Corpoarate Identity Syatem的簡縮形式,由理念識別(Mlind Idenitty一MI) , 行為識別( Behavior Identity一一BI)、視覺識別( Visual Identity-一一VI)三者構成。CIS 就是整合 M1, BI, VI 的完整的企業形象戰略體系,是塑造企業形象、增強企業競爭實力的最有效武器。關于三者之間的關系,臺烤著名的。學者林磐聳先生有一個生動的比喻:MI是CI戰略的策略面,是企業的心 BI是CI 戰略的執行面.是企業的手;VI是c 戰略的展開面,是企業的臉,三者共同構成了CI的完整內涵。
由于CIS 的廣泛使用和因其簡沽而產生的強烈影響,使CIS的技術不僅用于企業,也用于國家、政府及一切組織。當然,進入競爭時代的高等教育也同樣可以使用CIS 技術,使其形象具有系統性、可識別性、快速傳播性,以達到提高其競爭力與移響力,促使其快速而毯健地發展的目的。
在CIS 戰略中,iv 最為人重視,因為它首當其沖,成為人們視覺的第一感知物,也是最能立竿見影塑造形象的手段,因此,它常為主體最先需求;其次是椒,作為一種理念和指導方針,它伴隨著組織成長、成熟,并不斷抽象成指導人們行為的座右銘,也為人所熟知;而最易為人忽視的是BI,因為它涉及到的是組織的結構、休制、活動等的操作,既瑣碎又敏感所以很多做c 的在BI上花的時間最多,CI 的含金量也往往體現在BI上。
BI 即組織的行為系統。它是組織運行的所有規程策略,包括組織結構設計、行為方式、管理方法、機構設置、公益性、文化性活動、產品開發方向、公關促銷手段等。行為系統是動態的識別形式,它規范著企業內部的組織、管理、教育以及對社會性的一切活動,實際上是企業的運作模式。通過這種運作模式,既實現了企業的經營理念,又產生一種識別作用。即人們可通過企業的行為特征去識別認知這一組織。
高校性質和企業不同,自然BI 的內容也應有其自身特點。
一 高校組織結構設計與管理
組織結構,是指組織內部的機構設I 及其運作方式。由此可以確定組織內的職責、權限和員工配! ,使之規范化、制度化。這也可以看成是Bi 的靜態方面。實際上,在組織結構方面,任何組織都有一定的共同模式,同時也有其與眾不同的地方。
高校的組織結構突出以教學、科研為主的共性,都設有教務處與科研處,但各個學校在教學與科研的具休運作上又都顯示出明顯的差異。比如說,我校在教學管理上設有教學督察組,由一批已退休的老教授、老教師組成,他們有幾十年豐富的教學經驗,在某個學術領域也有很深的造詣。在今年教學質量年里,他們頻繁聽課,為中青年教師提供了很好的教學指導,也為學校的教學管理提供了很多可貴的信息。但目前這還是一個臨時性的機構,同時這個督察組和學校另一個“教學指導委員會”— 這是一個常設機構,由各系優秀教師組成— 在職能上存在大量重疊。
鑒于此 能否合并兩個教學管理組織,建立一個“教學督導委員會”,下設“教學督察組”和“教學指導組”。見下圖一:
教學督察組職能:教學檢查與學習檢查。由退休老教授、老教師組成,他們雖有九十年串宮的教學與科研經臉,但他們畢竟離開工作崗位多年,對許多新知識、新科技不熟悉,所以主要發揮他們的督察職能,對教與學兩方面進行檢查。
廣泛聽課,檢查教師的教學態度,比如板書、教案,課堂教學組織,學生紀律教師的遲到、早退、曠課,學生作業、實踐環節、早鍛煉等等。發現問題及時向教務處、學生工作處和教學指導組匯報。他們的聽課檢查可以分類進行,工科、文科、藝術、經管的退休老師聽本系統的課。當然,也可以交叉檢查,分類檢查的目的是為了加強針對性,交叉檢查也可以在更大的層面上掌握教師的基本情況,但還是以分類聽課為主。這種聽課檢查應該定期進行,形成制度。
教學指導組職能:教學指導與科研指導。由各系優秀教師組成,他們不僅具有豐富的教學經驗,而且有突出的科研成果,他們具體發揮教學和科研的指導職能。當得到較學督察組的匯報,他們可以有針對性地對教學存在問題的教師進行聽課、坐談和指導,幫助其提高;對教學優秀的教師進行聽課確認并推薦他們開公開課,組織教師觀摩學習。同時對教師的科研工作進行檢查與指導。
最后 由教學督導委員會給教師的教學科研評分,并把評分反饋給教務處,作為教務處和各系考查教師業績的依據。也使督察組在學院不增加部門的情況下成為一個常設機構,并且充分利用了退休教授們的人力資源、智力資源,同時也為退休教師提供了一個發揮余熱的機會。
科研處是高校另一個重要部門,它反映了一個高校科學研究的管理水平,是高校形象的重要體現。但是目前高校的許多科研成果并未有效地轉化為價值,轉化為生產力,這是因為科研處僅僅是一個管理科研項目的機構,沒有很好地發揮科研整合的能力。
就我校而言,既有科研處 又有資產管理處,還有一個校辦工廠— 江西核江機械廠,這些組織自身本已存在一個內在的邏輯關系,但事實上卻沒有很好地聯通起來。這是因為這些機構彼此獨立、平行,各行其道,各司其職,沒有建立起部門之間有效的橫向協作與交流的憊識,致使資產閑1 . 事實上他們也可以組建一個既垂直又平行的機構,充分發揮整合的效力。如上圖二。
科研處的職能有賓:一是對科研項目的調查與管理,二是對已有的科研成果進行評價并提出轉化的可行性設想;科技市場處的職能有三:一是對科研處科研成果轉化的利用,或引進和利用外來科技成果;二是對校園產業進行管理,這包括對校園資產、后勒服務的管理,以及對犢江廠的生存和發展提供戰略決策和技術支持;三是科技市場調查。以前學院也曾下大力氣,派專人撥巨款帶專利下海辦公司,但都以協痛的失敗告終。究其原因,大都是不通市場水性的緣故。要想出師告捷,就必須事先號一號市場的脈,惟有了解市場需求,再有針對性地提供技術,才有可能成功。科技市場調查就是為我們的科技成果下海指明道路。同時,科技市場調查也可以為我們的科研項目立項提供依據。聯通處的職能有二:一是對內科研協祝,有效地協潤與組積各系攀術栩英,進行一些跨學科、跨綱城的科研項目研究,充分結合人力優勢,做出一些大的、有影響力的項目,包括國家科研課題,結束那種科研工作單兵作戰的局面。當然,有些科研工作仍然需要單兵作戰,但多學科、多部門的協作攻堅已經成為一種發展的需要,要想做大做強,就必須加強合作;二是對已有的科研成果進行有效的市場推廣和社會傳播。現在是信息爆炸時代,科技進步更是日新月異,如何使我們的科研成果迅速走向市場、走向社會,這需要我們具有很強的廣告意識和形象意識來打出名氣,創出品牌,科研形象是高校形象越來越重要的部分就象北大方正,清華紫光一樣,已經成為北大、清華威鎮四方的高科技品牌。
良好的組織結構是學校發展的基礎,是行為的源泉,是理念最牢固的行為框架。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2148411.htm