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信息化建設論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  信息化建設指品牌利用現代信息技術來支撐品牌管理的手段和過程。隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用,企業信息化已成為品牌實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。下面小編給大家帶來信息化建設的論文,歡迎大家閱讀。

信息化建設論文

  信息化建設論文篇1:

  檔案信息化建設

  【摘要】隨著信息化的發展,傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用,在信息化條件下如何創新檔案管理工作是檔案工作者面臨的新課題。

【關鍵詞】檔案管理 創新

  在現代檔案管理中,人們較多談論的是常規的檔案管理方法與理念,而伴隨著信息時代的到來,無論在現代社會活動還是個人生活中,通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多,而使用最為方便地要數電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規的專業化檔案管理范疇,越來越多的經過電子計算機處理的資料、數據等已不斷的膨脹,也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現代社會發展的必然趨勢,也是檔案事業發展的方向。因此,做好新形勢下檔案管理創新工作,是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。

一、檔案工作的創新是推動檔案事業發展的動力和源泉

  現代社會的科技創新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發生了深刻的影響,也使檔案人員的科技觀念、創新意識、基本素質得到了顯著提高。目前,檔案工作已經實現了從守攤型向開拓型,從封閉型向開放型、從經驗型向科學型轉變,檔案管理規范化水平在不斷提高,為檔案管理現代化進程和檔案事業發展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出:“創新是民族進步的靈魂;是國家興旺發達的不竭動力。”創新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉,檔案工作更要與時俱進、開拓創新,以創新思維指導檔案工作實踐,更好地適應新時期經濟快速發展的要求。實踐經驗告訴我們:如果沒有檔案的科技創新,就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創新,就沒有檔案事業的發展。因此,檔案工作創新應該是全方位的,必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質等六個方面對檔案工作進行全面的創新,以促進檔案工作的整體發展和提高。

二、對檔案管理工作創新的幾點思考

  (一)檔案管理工作的觀念創新

  檔案工作要想適應新時期經濟社會發展的需要,就要服務經濟建設,服務企業發展。檔案工作的生命力在于服務,因此,首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點,確立服務的主攻方向,取得服務的主動權。從檔案的利用情況看,我們的服務工作做得不夠到位,檔案利用率較低。其次,要樹立檔案事業的發展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道,使各種檔案資源合理流動,形成檔案工作整體合力和規模效應,要把檔案工作融入到單位各項建設事業中,與單位管理發展同步,不斷擴大檔案工作的發展空間。

  (二)檔案管理模式的創新

  傳統的檔案管理,就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟也繁瑣。因為存儲量大,檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料,進行信息的提煉和加工處理,檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進,特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境,現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前,檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要,從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理,以信息為管理對象,對形成的各種門類的檔案進行數字化加工,利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源,檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案信息資源的價值和使用價值,它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創造最佳的社會效益和經濟效益,使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。

  (三)檔案工作的理論創新

  一是研究對象的轉變。近年來檔案館豐富的創新實踐為理論研究拓展了新的空間,如檔案館功能的開發,接收、征集檔案內容和做法上的突破,鑒定工作的進展,現行文件閱覽窗口的開設等,都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網絡的運行等,是進行這種轉變的重要基礎。檔案信息開發的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網絡管理轉變。隨著辦公自動化、檔案數字化工程的推進,原來人工完成的檔案從產生到管理的各個環節,已由電子計算機等現代化技術來完成或輔助來完成,因此,電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。

  (四)檔案工作的科技創新

  要建立有效的信息系統,充分、合理、安全地使用電子檔案,必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,為此,檔案管理部門要做好以下幾項工作:首先,改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應檔案信息管理的需要;其次,依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計;再次,在信息系統中建立完善的內部控制制度,確保檔案的安全。

  在信息時代,檔案部門的功能將由傳統的以檔案實體保管為中心轉變為以檔案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設,以信息化帶動檔案基礎工作發展。隨著單位的網絡建設、辦公自動化系統及各種數據庫建設達到一定水平后,需要利用網絡組織管理政務信息,提供信息檢索,實現信息共享,檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。

  在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念,改變傳統的檔案管理模式,就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,使檔案管理工作更好地適應信息時代發展的要求,為經濟建設和社會發展服務。


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