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高級文秘工作職責

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  高級秘書承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,那么高級文秘工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高級文秘工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

高級文秘工作職責

  高級文秘工作職責

  工作位職責

  1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

  2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

  4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

  7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

  8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

  9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

  10、完成處領導交辦的其它工作。

  辦公室秘書職責

  任職條件

  一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

  工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的'組織、協調、管理能力。

  崗位職責

  1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

  2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

  3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

  4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

  5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

  6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

  7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

  8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

  9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

  10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

  11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

  12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

  13、做好領導交辦的其他工作。

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