［摘要］科研管理信息系統是高等院校科研工作有效運轉的重要保障。在對這一系統的建設進行探究的過程中，筆者主要以系統在高校中的作用入手，對系統構建過程中的關鍵問題、構建流程和完善路徑等問題進行了探究。在筆者看來，這一系統在高校中的應用，是高等院校構建科研管理信息系統的必要性的體現。數據建設是管理信息系統建設的核心因素之一，對相關人員管理機制的完善和技術變革成果的應用，是系統完善路徑的一種表現。
［關鍵詞］高等院校；科研管理信息系統；構建措施；完善路徑
引言
隨著我國科研工作的不斷發展，信息化的科研管理工作已經成為廣大高等院校在學術研究工作的開展過程中所關注的一個重要問題。受到高校科研工作自身特點和經濟實力等因素的影響，不同高校的信息化水平呈現出了一種差異化的特點。在學術研究領域，這一因素的存在，對科研管理效率的提升，帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴格要求的情況下，科研管理信息系統的構建，可以被看作是對高校學術研究工作進行優化的有效措施。
1科研管理信息系統在高等院校中的作用
隨著國家對科研經費管理工作監管力度的不斷強化，科研管理信息系統的構建，已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統的構建問題進行探究，首先要對這一系統在實際應用中所發揮的作用進行探究。從該系統在高校工作中所表現出的功能效果來看，信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能，是系統在實際應用過程中所涉及的主要功能。也就是說，這一系統是一種涵蓋了高校科研管理工作各項內容的管理系統。在系統的應用過程中，高校可以通過信息化管理手段的應用，構建一種以研究人員、院系和學校為核心的管理工作體系。這一體系構建完成后，傳統科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減，這對促進高校科研管理系統的優化有著積極的作用。
2科研管理信息系統構建的關鍵問題
2.1科研管理問題
從我國高校的發展現狀來看，在國家科研經費支出有所增長的情況下，高校科研管理部門在實際工作中所面臨的工作量的增加，讓科研管理系統的構建，成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關軟件的采購過程中，由高校網絡計算中心或科研管理部門決策執行的采購方式和高校委托專業軟件企業進行決策的采購方式，是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進行處理的過程中，管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構建信息化管理系統過程中所要關注的一個重要問題。從科研管理系統的應用環境來看，覆蓋全校范圍的公共基礎數據體系，可以讓該系統在實際應用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設問題進行分析的過程中，高校要對自身的'公共基礎數率和基礎編碼規范的覆蓋性問題進行分析。
2.2系統建設問題
在該系統的構建過程中，系統建設問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術在高校中的應用情況來看，一些高校在信息化管理工作的開展過程中，對單機管理技術和小型局域網技術等建立在信息化技術基礎上的管理技術進行了應用。對高校原有的信息化系統進行分析，發現在新型管理系統的應用過程中，系統對信息的加工能力和系統在對信息處理過程中所表現出的智能化分析能力，是高校所無法忽視的問題。在對系統建設問題進行處理的過程中，高校需要從自身的實際情況入手，對系統的建設工作進行優化，例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目，該校在構建科研管理信息系統的過程中就需要對系統的海外研究項目管理模式進行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機密的研究項目，在將科研管理系統應用在這些高校后，院校可以通過構建一種由科研管理部門直接負責的管理機制的方式，對系統的保密性進行完善。
3科研管理系統的構建流程
3.1系統總體實施流程
從系統的總體實施流程來看，高等院校與管理系統開發商之間的溝通，是不可缺少的因素。從高校科研工作的工作實踐來看，針對科研管理系統在高校研究實踐中的總體目標的問題，高校的科研主管部門可以通過與管理系統的開發商進行協商的方式，對與之有關的總體目標進行完善。在高校與系統開發商的共同作用下，以“管理系統實施計劃的制訂—管理系統服務器端的購置、安裝—數據字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓—系統使用—系統驗收”為主要表現形式的管理流程，就可以被認為是一種較為理想的系統實施流程。在這一理想化的實施流程的構建過程中，高校的系統人員需要在服務器處于安全環境的狀況下，對系統的安裝工作進行部署。
3.2數據建設
在科研管理系統的建設過程中，數據建設問題可以被看作是系統建設中的核心問題。通過對與之有關的數據建設的工作流程進行分析，發現從高校學術研究工作的開展現狀來看，系統的數據建設流程主要涉及了圖書館數據、研究生數據等多項內容，在數據建設工作的開展過程中，數據入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數據、圖書館數據與數據入庫問題之間的關系來看，匹配關系可以被認為數據建設工作流程在實際應用中發揮著一大機理作用。在對數據建設問題進行處理的過程中，在這一系統的應用過程中，對與之有關的部門機構的協調工作的開展，可以讓系統的數據建設問題得到一定程度的優化。
4科研管理系統的完善路徑
4.1對人員管理問題進行完善
從我國高校的科研管理系統的發展情況來看，不論是傳統的科研管理系統，還是建立在信息技術基礎上的管理系統，工作人員的自身素質問題都是事關科研管理系統管理有效性的重要因素。從科研管理系統的完善路徑來看，人員素質問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統的應用過程中，組織工作的優化和培訓工作的開展，是構建系統完善路徑的一種有效措施。在對與系統建設有關的培訓保障機制進行優化的過程中，高校可以將以下幾種培訓機制應用到系統的建設過程中。第一，高校系統功能培訓和流程培訓等培訓措施可以被應用到教職工的培訓工作之中。從高校的教學研究實踐來看，這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統操作能力得到一定程度的提升。第二，在培訓機制的構建過程中，高校在對系統化的培訓工作進行完善時，也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關的問題融入到培訓工作之中，進而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機制進行了解。
4.2技術變革的應用
在對科研管理系統的完善路徑進行探究的過程中，發現技術變革的應用，是順應系統未來發展方向的一種表現，因此，這一措施也可以被看作是系統完善路徑的一種表現。從信息化技術的發展水平來看，在現代社會，“云”服務功能和大數據功能在科研管理體系中的應用，可以對科研信息系統協同工作的優化起到一定的促進作用。從技術變革給科研系統帶來的影響看，移動技術的應用，可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯系；電子郵件技術的應用，對論文、文獻資料及文檔的共享機制的完善，也會起到一定的促進作用。
5結語
科研管理信息系統工程是事關高校資金和人力等問題的一項重要的系統工程。這一工程的開展，既是對國家高校科研管理政策進行落實的一種表現，也是對高校自身科研水平進行提升的有效措施。從高校的自身情況入手，在構建智能化科研環境的基礎上，對管理信息系統進行完善，是促進科研管理效率提升的有效方式。
主要參考文獻
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