一、會(huì)計(jì)電算化的意義

　　1.提高會(huì)計(jì)核算速度，滿足實(shí)時(shí)性要求。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要多人多天完成的會(huì)計(jì)工作，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用可以及時(shí)記錄、匯總和分析會(huì)計(jì)信息，準(zhǔn)確迅速地反映企業(yè)的資金運(yùn)行狀況，提高會(huì)計(jì)信息利用的及時(shí)性和靈活性。

　　2.保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作效率。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入的數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)可以大大地?cái)U(kuò)充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域，并能在很大程度上解決手工記賬的錯(cuò)記遺漏等問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，避免了在手工處理賬務(wù)時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會(huì)計(jì)工作效率大大提高。

　　3.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，為管理現(xiàn)代化提供條件。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)工作的絕大部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái)，以投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。因此，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要及時(shí)更新，不斷提高從業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)更高要求的工作需要。

　　二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

　　1.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變。在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作人員只要正確輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

　　2.使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來(lái)，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面，從而更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，提高了會(huì)計(jì)人員的地位。

　　3.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

　　4.便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

　　5.強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

　　三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)影響的具體表現(xiàn)

　　1.數(shù)據(jù)收集方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是收集各種原始憑證，根據(jù)原始憑證填制和審核記賬憑證，這一過(guò)程都是通過(guò)手工記賬的方式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。會(huì)計(jì)電算化是根據(jù)原始憑證或?qū)徍撕蟮挠涃~憑證，采取多種方式將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是由多人分別登記現(xiàn)金銀行、往來(lái)、費(fèi)用、存貸等各種明細(xì)賬和總賬，定期進(jìn)行總賬和明細(xì)賬之間的核對(duì)，因而其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)均可由計(jì)算機(jī)成批或?qū)崟r(shí)自動(dòng)處理完成，因此提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性。

　　3.會(huì)計(jì)期末信息的報(bào)告方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要財(cái)會(huì)人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行加工、分析、分配、填制、計(jì)算小計(jì)、合計(jì)等，審核無(wú)誤后，按使用者的需要編制成各種分析報(bào)表。而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只需將存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)通過(guò)自動(dòng)提取，加以運(yùn)算，就會(huì)根據(jù)使用者的需要自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性。

　　4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，無(wú)論是記賬憑證、賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表都是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存在磁介質(zhì)上，不再需要紙張和太大的空間，只需為數(shù)不多的磁盤、磁帶或光碟，減小了保管的難度。

　　5.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不盡相同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進(jìn)行的，受到個(gè)人本身素質(zhì)和潛能的影響，很難保證工作的效率和準(zhǔn)確性。而在電算化中，部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在計(jì)算機(jī)中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系，讓其實(shí)時(shí)或成批自動(dòng)完成，減少了人工成本，大大提高了審核工作的效率。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將受到電算化會(huì)計(jì)的巨大影響。在此種情況下，財(cái)務(wù)人員只有不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)面，提高計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平，才能夠適應(yīng)實(shí)際工作中的各種需求。