xx年10月,為了迎接xx級新同學,幫助他們盡快融入到公共管理學院這個集體中,讓他們更好地適應大學生活,也為了豐富同學們的課余生活,由院學生會主辦的以”律動青春 魅力公管”為主題的xx級迎新晚會于10月22日在大學生活動中心成功舉辦,為新生們提供了展示自我,溝通交流的平臺。
為了揚長避短,不斷完善，現對此次晚會的全部流程及內容總結如下:
一、 前期準備
(一)宣傳與報名
1、前期宣傳
本次迎新晚會宣傳仍采用文藝部成員走寢的方式，對迎新晚會進行宣傳和介紹,鼓勵同學們報名參加,在舞臺上展示自己的才藝。走寢期間,文藝部副部負責記錄大一新生的特長與愛好,方便接下來的節目安排和演員的選拔。但由于走寢當天許多大一新生，尤其是女生不在寢室，致使我們對新生的了解不夠全面，宣傳工作也未達到較為徹底的程度。以后此類情況應盡量避免，在走寢前就應該通知到位，確保新生們能夠透徹地了解到迎新晚會的相關信息。
2、節目報名
報名工作主要由文藝部干事負責。其中，因為女生人數眾多和報名要求的不同，女生上報的節目數量較多，尤其是歌曲類節目。而且新生對文藝晚會抱有的態度不是很端正，節目質量欠佳，但也不乏高質量的節目。由于院里男生數量本來就少，男生的積極性也不是很高，導致上報的節目中男女比例嚴重失調。我們以后應該盡量在有限的條件下，讓干事多勸說男生，鼓勵他們大膽展現自我，解決男女比例失調的問題。
3、主持人篩選
本次晚會主持人表現非常出色，能夠在念錯稿時面不改色，從容地改正并繼續進行節目主持。不過我們也應該對參演的主持人要求更嚴格些，讓他們更加重視主持工作在迎新晚會現場的重要作用。
這次參加選拔的主持人數量少，但是質量普遍比較高，所以為文藝部節省了許多挑選和選拔的精力，主持人自身也積極背稿，為迎新晚會的出色演出打下了基礎。
二、 審查排練
(一)審查節目
本次晚會一共開展了三次節目的正式審查，不僅如此，我們還確保每個節目兩天就會由文藝部的副部和干事審查一次，監督和督促節目的進程。每個節目也都有安排副部和干事負責，所以節目的整體進步效果較為明顯。但由于文藝部成員工作分配不夠細致，且副部和干事還有演員的時間不能統一，每次審查節目的時間不充沛，考慮到關寢時間，不能細致地指導演員表演上的缺失。以后應該爭取抽出白天時間來審查節目，指導節目進程，這樣效果應該會更好。
1、 一審：
由于干事通知到位，演員也比較積極，所以現場效果還不錯。但是由于個別節目的演員未到場，給評委和參演人員都帶來了許多不便，有些節目變動頻繁，也給審查工作帶來困難。希望以后的正式審查時，通知演員都要按時到場，不能因為其他活動而耽誤學院同學的集體活動，給別人帶來不便。
2、 二審
雖然一些節目排練不到位，但其他節目都已成型，審查現場也商量安排了每個節目的`服裝問題，與信息部協商了背景音樂及音效的播放問題，所有工作都已安排到位。
3、 三審
此次審查，讓大家對迎新晚會的成功舉辦抱有了堅定的信心，所有演員的表演都非常出色，服裝音樂等問題也都得到了解決。
(二) 節目排練
1.開場舞：開場舞的練習，是采用干事先學習再教授其他同學的方式。由于舞蹈本身的選擇有問題，偏離了開場舞的特色：勁爆、帶動氣氛。不僅如此，剛開始練習舞蹈時，演員們沒有意識到開場舞的重要性，負責舞蹈的副部和干事沒有做好監督和督促作用，導致開場舞進度緩慢，效果不佳。第二次審查后，我們主要針對舞蹈出現的各種問題進行了修改，為后來她們精彩的演出打下了基礎。為避免此類情況再次發生，下次迎新晚會開場舞的排練需要注意以下三點，第一要仔細挑選舞蹈，第二要隨時監督隨時督促，第三要提高演員對開場舞的重視程度。
2. 舞臺劇：這次的舞臺劇《梁祝》劇本很好，積極向上，不僅有內容也有深度，而且舞臺劇排練次數較多，很好的提高了節目的質量和效果。唯一不足的一點，就是舞臺劇人數太多，以后盡量可以把舞臺劇的人數縮減到8個左右，可以一人飾多角，避免舞臺上出現混亂場面。
3. 相聲：起初，相聲的劇本有些陳舊，但兩位相聲演員都非常重視文藝部成員對他們提出的要求和建議，主動找學姐幫忙修改稿和指導表演，能夠大幅度改稿和認真排練，并能聽從學姐的意見，加大動作幅度，值得夸獎。以后的相聲表演也應如此，如果稿件陳舊，缺少新穎點，就需要讓演員重新改稿，如果演員不愿意也要進行勸說。文藝部成員要幫助演員尋找素材，指導表演，建議演員動作要夸張，多融合表情。
4. 體育部小合唱：節目是由大二學長自行排練成型的，大一的干事覺得自己沒有發言權，不能指導學長們的表演。為解決此類問題，以后大二的節目都應由同級的文藝部副部負責。
三、后勤工作
1、經費申請
批預算時需要向輔導員老師說明每項物品的用途及它的必需性，預算內容要盡量細化。
2、用品采購
晚會所需的物品主要由宣傳部、生活部、文藝部共同采購，總體來說完成情況較好。遇到采購的用品不能開具發票、無法報銷的情況，費用只能由相關人員來分擔。所以今后為了避免或減少此類現象的發生，在采購前就要尋找購買物品可以開具發票的商店，最好在正規的大型超市進行采購。
3、演員服裝
這次晚會并沒有在服裝店租借道具和服裝，節目中的服裝都是演員自己尋找，或是由文藝部干事幫助借到的。以后如需向外界租借服裝，要早做準備，避免意外狀況的發生。
四、 晚會演出
此次晚會突發狀況很多，而且都難以解決，但文藝部成員反應靈敏，迅速排除困難，晚會還是順利舉行，并達到預期了效果。
1、話筒:
話筒是晚會最重要的道具之一,是晚會順利進行的基礎，話筒的正常傳遞直接決定著演出的效果。在晚會開始的前五天，話筒方案就已由副部和干事共同討論完成，但由于有些節目的變動和一些節目演員人數太多，導致話筒方案不能準確的實施，經過了許多次修改，直到演出當天，話筒方案還有變動。今后在遇到此類問題時，要盡量避免話筒方案寫得太過復雜，不實用，增加話筒方案的正確性和實用性，并且在方案確定之前要實際試驗過，可行后再打印。
2、視頻和ppt
由于大活的設備老化，導致投影儀連接線斷掉，不能正常地播放ppt和視頻，信息部成員的工作效果不能向大家展示。為避免這個問題的再次發生，以后不管什么活動前，都要確定現場的各種設備，如音響、燈光、投影儀，能正常運行，如有問題，要提前解決或通知到相關責任人，提早保修。
3、晚會當天的工作分配
由于副部事前未能細致地安排晚會當天的工作人員和相關責任人，劃分每個人員需要負責的工作。導致晚會當天，有些工作沒有人做，而有些人身兼多項工作。下次這種活動前，要細分每個人的工作，包括工作的內容、時間、地點、要注意的事項等。如果誰負責的工作出現問題，直接找相關責任人，追究其責任。而且每項工作的負責人要一直待在他的崗位，直到工作完成或者上級指派其他工作，在此之前不準隨意離開。
4、善后工作
晚會結束后，學生會大多數部門成員和演員都能留下幫忙。善后工作是主要由文藝部來完成，文藝部成員不到最后都不能離開。而且晚會結束后也發生了一些物品遺失事件，在以后的善后工作中，如果發現任何有價值的物品，都要交給副部代為保管，找到物品的所有者，不能隨意丟棄。
5、策劃與實際不相符
晚會前一個月，文藝部就已將迎新晚會策劃方案寫好，但是我們的許多工作并未與策劃保持一致，有時策劃成為僅僅的書面文件，沒有被落實到實際當中，許多的問題和困難都沒有根據策劃書上的內容解決，只是憑借個人經驗和觀點解決，太過主觀。策劃本來就是規劃活動進程的最主要的文件，既然已定策劃，大體內容就應該按照策劃書上正確的內容實施。這樣，工作才能做到按部就班、順利地進行。如果現場有其它變化再采用其它靈活方式解決。
總體來說，此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評，雖然晚會準備現場有些混亂，但問題都被順利地解決。晚會匯集了所有演員和學生會各部成員的努力付出和辛勤汗水，這些努力在晚會精彩的演出中展現得淋漓盡致。不僅如此，也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉，讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作，相信在以后的活動中，這次晚會的經歷能讓他們可以順利地策劃、組織、處理相關活動，給予他們豐富的經驗和教訓。
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