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人事干部檔案管理自查報告

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  導語:一旦你學會快樂地生活,你就會對生活的一切心存感激,也會用樂觀的的方式評價生活。以下小編為大家介紹人事干部檔案管理自查報告文章,歡迎大家閱讀參考!

人事干部檔案管理自查報告

  人事干部檔案管理自查報告1

  根據省局《關于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(*****號)要求,我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實施方案,按照既定時間要求和干部人事檔案管理規定,及時組織開展檔案審核自查工作。現將有關情況報告如下:

  一、嚴格規范管理,充分發揮干部人事檔案重要作用

  我市**系統現有在編在職職工***人,離退休人員***人。近年來,我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

  二、認真審核自查,按質按時順利開展人事檔案整理工作

  (一)加強學習,進一步提高檔案管理業務水平

  干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為干部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,主要做到以下幾點:一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初,及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟,明確各步驟工作任務和工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。

  (二)采取多項措施,確保自查工作順利有效進行

  為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量上予以傾斜,一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

  (三)注重質量,高標準嚴格檔案整理工作

  在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,扎實推進干部人事檔案審核工作。

  一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,采取初審和復審交叉進行的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

  (四)以自查為契機,進一步提高干部人事檔案管理水平

  結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。

  這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,我們將繼續嚴格遵照省局通知要求,進一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。

  人事干部檔案管理自查報告2

  20xx年12月31日全市干部人事檔案工作及業務培訓會議后,根據慶組字[20xx]139號文件精神,對照“干部人事檔案審核標準”認真進行了審核,現將有關情況報告如下:

  一、基本情況

  我縣干部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前,我部管理干部檔案6093卷,其中,在職干部檔案2512卷,離、退干部檔案檔案3512卷,死亡干部檔案69卷,干部庫房面積128平方米,檔案庫房設在二樓,庫房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開,干部人事檔案設備均按一級標準配置,2013年10月安裝使用了干部檔案密集架,共16列,計106.96立方米,干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。2013年4月,我部干部人事檔案通過省委組織部一級達標驗收。

  二、干部人事檔案管理主要做法

  (一)明確責任,思想高度重視

  干部人事檔案自查報告四篇干部人事檔案自查報告四篇

  縣委組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置,實行部長、干部科長、檔案管理人員三級負責制,制定干部人事檔案審核工作方案;組織部長十分重視檔案審核工作,經常聽取工作匯報,關心檔案審核工作;分管部長審核意識強,與干部科長、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作,指導督查檔案審核,做到有計劃、有布置、有檢查、有落實、發現問題及時解決,確保干部人事檔案審核工作扎實有效開展。

  (二)嚴格標準,認真開展審核工作

  審核工作做到,對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[2013]50號審核標準逐項審查,審核時特別注重突出重點內容。

  一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實準確性。對個別干部的出生日期前后填寫不一致的,嚴格執行中組部《關于認真做好干部出生管理工作的通知》(組通字[2013]41號)規定,以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據認定;干部參加工作時間、入黨時間、學歷根據檔案客觀記載,依據有關政策規定予以認定。干部檔案審核期間,“三齡一歷”重新認定人數達45人。

  二是審查檔案材料齊全性。對個別干部缺少《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關工作人員登記表》、《2013年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進行登記,分別與公務員管理部門、工資管理部門聯系收集并予以歸檔;對個別缺少以來《干部任免表》的,通過查找原始文書檔案方法予以補填;對個別干部缺少年度考核表的,依據原始考核結果記載,做了年度考核說明。

  三是審查檔案材料歸檔及時性。干部檔案審核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補充材料2500份。2013年是鄉鎮黨委、政府集中換屆年,我們全面收集了換屆期間形成的《干部任免表》及任免考察材料,并且全部歸入個人檔案。

  四是審查檔案整理規范性。在檔案整理過程中,嚴格按照《干部檔案整理工作細則》規定,進行鑒別分類,加工整理。2013年9月省干部人事檔案培訓班會議之后,我部新增干部檔案編目工作,按新編目錄樣式進行。

  (三)加強對下屬管檔單位審核工作業務指導

  對縣教育局管理的中小學教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門進行審核工作業務指導,發現問題,及時指出,針對材料歸檔不及時等問題,專門召集有關會議,研究解決辦法,力爭盡快達到干部人事檔案審核目標要求。

  這次干部檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,嚴格對照標準,自查中發現仍然存在一些問題,將在今后工作中努力加以改進,不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。


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