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人事干部檔案管理自查報(bào)告

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  導(dǎo)語(yǔ):一旦你學(xué)會(huì)快樂(lè)地生活,你就會(huì)對(duì)生活的一切心存感激,也會(huì)用樂(lè)觀的的方式評(píng)價(jià)生活。以下小編為大家介紹人事干部檔案管理自查報(bào)告文章,歡迎大家閱讀參考!

人事干部檔案管理自查報(bào)告

  人事干部檔案管理自查報(bào)告1

  根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(*****號(hào))要求,我局對(duì)開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責(zé),認(rèn)真制定實(shí)施方案,按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定,及時(shí)組織開展檔案審核自查工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、嚴(yán)格規(guī)范管理,充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用

  我市**系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工***人,離退休人員***人。近年來(lái),我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。

  二、認(rèn)真審核自查,按質(zhì)按時(shí)順利開展人事檔案整理工作

  (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平

  干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí),不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,主要做到以下幾點(diǎn):一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初,及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟,明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。

 ?。ǘ┎扇《囗?xiàng)措施,確保自查工作順利有效進(jìn)行

  為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜,一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

 ?。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作

  在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

  一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

 ?。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C(jī),進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平

  結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。

  這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求,進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。

  人事干部檔案管理自查報(bào)告2

  20xx年12月31日全市干部人事檔案工作及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議后,根據(jù)慶組字[20xx]139號(hào)文件精神,對(duì)照“干部人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)真進(jìn)行了審核,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、基本情況

  我縣干部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對(duì)集中管理。截止目前,我部管理干部檔案6093卷,其中,在職干部檔案2512卷,離、退干部檔案檔案3512卷,死亡干部檔案69卷,干部庫(kù)房面積128平方米,檔案庫(kù)房設(shè)在二樓,庫(kù)房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開,干部人事檔案設(shè)備均按一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)配置,2013年10月安裝使用了干部檔案密集架,共16列,計(jì)106.96立方米,干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。2013年4月,我部干部人事檔案通過(guò)省委組織部一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

  二、干部人事檔案管理主要做法

  (一)明確責(zé)任,思想高度重視

  干部人事檔案自查報(bào)告四篇干部人事檔案自查報(bào)告四篇

  縣委組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置,實(shí)行部長(zhǎng)、干部科長(zhǎng)、檔案管理人員三級(jí)負(fù)責(zé)制,制定干部人事檔案審核工作方案;組織部長(zhǎng)十分重視檔案審核工作,經(jīng)常聽取工作匯報(bào),關(guān)心檔案審核工作;分管部長(zhǎng)審核意識(shí)強(qiáng),與干部科長(zhǎng)、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作,指導(dǎo)督查檔案審核,做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有落實(shí)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保干部人事檔案審核工作扎實(shí)有效開展。

  (二)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展審核工作

  審核工作做到,對(duì)每一卷檔案都要對(duì)照省委組織部組通字[2013]50號(hào)審核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)審查,審核時(shí)特別注重突出重點(diǎn)內(nèi)容。

  一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確性。對(duì)個(gè)別干部的出生日期前后填寫不一致的,嚴(yán)格執(zhí)行中組部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生管理工作的通知》(組通字[2013]41號(hào))規(guī)定,以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)認(rèn)定;干部參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷根據(jù)檔案客觀記載,依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以認(rèn)定。干部檔案審核期間,“三齡一歷”重新認(rèn)定人數(shù)達(dá)45人。

  二是審查檔案材料齊全性。對(duì)個(gè)別干部缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)工作人員登記表》、《2013年工資套改表》及工資級(jí)別待遇審批材料的進(jìn)行登記,分別與公務(wù)員管理部門、工資管理部門聯(lián)系收集并予以歸檔;對(duì)個(gè)別缺少以來(lái)《干部任免表》的,通過(guò)查找原始文書檔案方法予以補(bǔ)填;對(duì)個(gè)別干部缺少年度考核表的,依據(jù)原始考核結(jié)果記載,做了年度考核說(shuō)明。

  三是審查檔案材料歸檔及時(shí)性。干部檔案審核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補(bǔ)充材料2500份。2013年是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府集中換屆年,我們?nèi)媸占藫Q屆期間形成的《干部任免表》及任免考察材料,并且全部歸入個(gè)人檔案。

  四是審查檔案整理規(guī)范性。在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定,進(jìn)行鑒別分類,加工整理。2013年9月省干部人事檔案培訓(xùn)班會(huì)議之后,我部新增干部檔案編目工作,按新編目錄樣式進(jìn)行。

  (三)加強(qiáng)對(duì)下屬管檔單位審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)

  對(duì)縣教育局管理的中小學(xué)教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)指出,針對(duì)材料歸檔不及時(shí)等問(wèn)題,專門召集有關(guān)會(huì)議,研究解決辦法,力爭(zhēng)盡快達(dá)到干部人事檔案審核目標(biāo)要求。

  這次干部檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),自查中發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問(wèn)題,將在今后工作中努力加以改進(jìn),不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。


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