秘書資格考試基礎練習題

　　1.公文的版心尺寸為( )。

　　A.156mm×225mn.(包含頁碼)

　　B.156mm x225mm(不包含頁碼)

　　C.210mm×297mm|(包含頁碼)

　　D.210mm×297mm(不包含頁碼)

　　2.在接待工作中，最常使用的接待規格是( )。

　　A.高規格接待

　　B.低規格接待

　　C.對等接待

　　D.參照以往的接待規格而定

　　3.復雜的商品說明書的正文部分包括( )。

　　A.商標

　　B.目錄

　　C.廠址

　　D.性能和規格

　　4.秘書對上司工作環境的關注點應是( )。

　　A.環境整潔、設備完好

　　B.環境整潔、設備先進

　　C.環境優美、舒適宜人

　　D.環境幽雅、設備整齊

　　5.信息利用是使存儲的信息( )。

　　A.系統條理化

　　B.滿足工作需要

　　C.達到規定目標

　　D.實現功能擴充

　　6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因為需求不同而發生沖突，以致影響組織的發展。作為公司秘書，你認為應該建議經理采取的措施是( )。

　　A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求

　　B.協調各個非正式群體的分歧

　　C.禁止非正式群體的活動

　　D.引導非正式群體的活動

　　7.敘述是表述人物的經歷、行為或( )。

　　A.事件發生的時問、地點

　　B.事物發展變化的結果

　　C.事件發生的原因、結果

　　D.事物發展變化的過程

　　8.關于辦公環境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )。

　　A.下班忘記關門

　　B.下班常有早退現象

　　C.室內光線太強

　　D.下班忘記斷電

　　9.在許多東方國家，( )是常見的傳統禮節。

　　A.擁抱

　　B.握手

　　C.鞠躬

　　D.親吻

　　10.多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創意見解的議題排列在( )。

　　A.會議最后

　　B.會議中間

　　C.會議前半部分

　　D.會議間歇休息后

　　11.編制時間表通常是根據( )確定編制時間的周期。

　　A.指示

　　B.會議

　　C.需求

　　D.部門

　　12.要使對方在最短時間內了解你的意圖，你的提問應該( )。

　　A.作好鋪墊，避免漏洞

　　B.直接放人預見結果

　　C.內容簡潔，中心突出

　　D.不給他人反問留有機會

　　13.下列請示的標題最不恰當的是( )。

　　A.X X高校關于申請調整學生住宿費標準的請示

　　B.X X市關于加強歷史文化名城保護與管理的請示

　　C.X X高校關于調整學生住宿費標準的請示

　　D.請示

　　14.在Word編輯狀態下，欲將插入點快速移動到所在行的行首，應按( )鍵。

　　A.Home

　　B.End

　　C.Ctrl+Home

　　D.Ctrl+End

　　15.下列屬于著作權客體的是( )。

　　A.《農業稅條例》

　　B.《中華人民共和國電子簽名法》

　　C.歷法

　　D.小品《捐款》

　　16.在Windows中.為保護文件不被修改，可將它的屬性設置為( )。

　　A.只讀

　　B.存檔

　　C.隱藏

　　D.系統

　　17.以下關于饋贈禮品的描述，不正確的選項是( )，資料《秘書資格考試基礎練習題》。

　　A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物

　　B.不要給韓國人送日本產品作禮物

　　C.日本人不喜歡“9”

　　D.日本人送禮不注重包裝

　　18.下列選項中，不屬于會議溝通特點的是( )。

　　A.溝通對象有分散性、過程具有延展性

　　B.信息影響具有限制性

　　C.溝通對象有群體性;信息影響具有傳播的有限性

　　D.過程具有流程性，信息影響具有傳播的延展性，溝通對象有群體性

　　19.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時，可通過調整顯示器的( )來提高清晰度。

　　A.顏色

　　B.分辨率

　　C.屏幕背景

　　D.外觀

　　20.塑造獨特的企業文化和個性鮮明的企業形象，這就要求企業在進行CIS策劃時須遵循( )。

　　A.兩個效益兼顧原則

　　B.求異創新原則

　　C.全方位推進原則

　　D.以公眾為中心原則

　　答案解析

　　1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。

　　2.C【解析】接待規格有3種：高規格接待、對等接待、低規格接待。其中最常用的接待規格是對等接待。故答案為C。

　　3.D【解析】復雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據商品的不同.正文的內容也有所不同，但一般應包括：性能和規格;各部分的名稱;使用方法;保養和維修方法;附圖。故答案為D。

　　4.A【解析】會議文件資料的立卷歸檔是指會議結束后依據會議文件的內在聯系加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現行會議文件轉化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎。故答案為A。

　　5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。故答案為B。

　　6.A【解析】主題分類法能使相關內容信息集中存放，信息能按邏輯順序排列，方便檢索。故答案為A。

　　7.D【解析】中大型會議要保證一個絕對的中心，因此多采用半圓形、大小方形的形式，以突出主持人和發言人。故答案為D。

　　8.C【解析】客觀真實是信息的價值基礎和生命所在，客觀性是信息的基本特征。故答案為C。

　　9.D【解析】值班工作規范包括：堅守值班崗位;認真處理事務;做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強安全保衛，不包括處理好個人事務。故答案為D。

　　10.D【解析】公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必須進行復核。復核的重點是：審核.簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。用印的工作在完成文稿復核工作以后。故答案為D。

　　11.C【解析】工作時間表的編制填寫要根據需求確定編制時間的周期。故答案為c。

　　12.C【解析】有效溝通中在提問時應自信地提出要求，為使對方在短時間內了解你的意圖，提問時應注意提問要簡潔，中心內容突出。故答案為C。

　　13.D【解析】請示標題一般采用三元素形式，即發文機關+事由+文種，請示不能寫單元素標題。故答案為D。

　　14.A【解析】在wonl編輯狀態下，按Home鍵可將插入點快速移動到所在行的行首;按 End鍵可將插入點快速移動到所在行的末尾;按Ctrl+Home鍵可將插入點移動到文檔的開頭;按Ctrl+End鍵可將插入點移動到文檔的末尾。故答案為A。

　　15.D【解析】著作權的客體是指作者的創作活動取得具有一定形式的成果。它包括：文字作品;口述作品;音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術作品;美術、建筑作品;攝影作品;電 影作品和以類似攝制電影的方法創作的作品;工程設計圖、產品設計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品;計算機軟件;法律、行政法規規定的其他作品。小品《捐款》屬于曲藝作品，屬于著作權客體。故答案為D。

　　16.A【解析】在Windows中，只讀屬性用于防止文件被意外修改，因此，為保護文件不被修改，可將它的屬性設置為只讀。故答案為A。

　　17.D【解析】投影儀如果帶寬過窄容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為D。

　　18.D【解析】選擇適當的會議地點的步驟是：會議的目的與形態;會議實質上的需求，與會者的期望;列出選擇會議場地需求的工作清單，確定會議場地;對會議地點進行確認;簽訂書面合同，不包括確定邀請的嘉賓。故答案為D。

　　19.A【解析】辦公室布置三大原則：有利于溝通;便于監督;協調、舒適。故答案為A。

　　20.B【解析】CIS策劃原則中的求異創新原則就是塑造獨特的企業文化和個性鮮明的企業形象。故答案為B。