篇一：會展策劃試卷

一、判斷題（10%）

　　1．決定會展發展的一般條件是一個地區的經濟實力。（ × ）

　　2．會展的目標就是鼓勵他人參與會展活動的主要原因，即舉辦某個會展的宗旨。（ √）

　　3．展覽會的名稱一般由三個部分構成：基本部分、主題部分和限定部分。（ × ）

　　4． 獎勵旅游是企業用旅游這種形式來表彰優秀員工，是一種經營管理的激勵機制。（ ×）

　　5．企業參展的目標主要有兩個：交易和產品宣傳（ × ）

二、選擇題（10%）

　　1．會展主體目前可包括以下三類企業：A B C 。A.主(承)辦企業 B.展館企業 C.會展服務企業D.參展企業

　　2.會議市場上最主要的會議地點是 B 。

　　A. 會議中心B.賓館飯店C.公共建筑D.療養地和主題公園

　　3.會議的籌備工作分成會前、會期、會后三大階段。其中A時間最長、事情最多。

　　A.會前會后階段B. 會期執行階段 C.會后善后階段 D.A和B

　　4．確定展覽會的展區分配有四種方法：A B C E。A.時序法B.評估打分法 C.抽簽法D.費用優先法E.預訂法

　　5.制定 A 是評估工作的第一步，也是評估工作的基礎和前提。

　　A. 評估標準B.評估內容C.評估方法D.經評手段

三、簡答題（40%）

　　1.如何選擇會議的主題

　　參考答案：

　　1.當前熱點議題。

　　在策劃會議時應緊扣政治、經濟、文化、科技等各種領域的熱點話題進行創意。

　　2.目前國內外的熱點事件、時事話題和最新的思潮。

　　3.競爭對手的具體情況。

　　4.會議的目標群體最感興趣的、最密切關心的主題。

　　5.不要期望能夠吸引所有的目標公眾。

　　2. 請說明展覽會的現場觀眾登記要注意哪些步驟。

參考答案：

　　1．設立觀眾登記柜臺。

　　2．對現場觀眾進行分類登記。

　　3．收集和保存完整的觀眾信息。

　　3.簡述企業出國參展的主要事項。

　　參考答案：

　　1.展會性質

　　企業選擇展覽會應與自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說，參加專業性的有影響的大型展覽會要比綜合性的博覽會效果好。

　　2.時間

　　任何產品都具有自己的生命周期，在新生和發育階段，展出有事半功倍的效果。

　　3.地點

　　要研究展覽會的主辦地區及周邊輻射地區是不是自己的目標市場，是否具有潛在的購買力。

　　4．簡述會展發展的一般條件。

參考答案：

　　1．經濟條件：包括經濟實力和總體規模、固定資產投資狀況、產業實際增長狀況等；

　　2．社會、政治和法律條件：包括體制改革方面、行業協會與市場中介發展條件、社會保障的條件以及政治和法律等；

　　3．科學技術條件：即科學技術體系，包括發明創造和技能方法，在知識經濟時代，科學技術條件的作用越來越重要；

　　4．區位（腹地）條件：指與集聚因素有關的條件，如學校、協會、研究所和標準機構等在某一地域、某一產業的集中，會促進這一產業的相關展會的發展。

　　注：只要提到這四個條件就可以得到及格分數。

四、論述題（40%）

　　1.論述會議突發事件的對策。

參考答案：

　　1.主要發言人缺席

　　如果這次發言微不足道，那就可以安排一次休息；如果這次發言相當重要，最好安排一次替代發言。

　　2.登記代表數量不足

　　如果最后的登記與會人數很少，有時就是賠本也得繼續進行會議。但是，一些規模較小的活動，比如專家研討會之類，堅持召開就要比直接取消損失小得多。

　　3.代表們沒有出席

　　最好是在活動前給每位代表發封電子郵件以做提醒，要求他們確認當天是否出席。

　　4.發言人表現不當

　　會議中偶然也會出現某位發言人有發言不當的情況，因此在會議開始前就應與發言人說明原則。

　　5.某位代表言行不當

　　會議組織者要提前做好準備以避免這種事件的發生。在會議進行中如果發生這種事情，必要時可以請他出去。必須嚴肅地處理這種問題，而且要處理得當。

　　6.會議前會場出現了問題

　　必須在會前再次對會場預訂予以確認。

　　7.有國家性的重要活動會議同期舉行

　　比如，國家重要會議、足球世界杯最后幾輪主場賽事。應該與代表們溝通一下，看看多數人希望怎樣做。

　　8.重要的健康問題

　　針對這種突發事件進行策劃是至關重要的。例如，確保與專業健康專家保持緊密聯系，以便在突發疾病時及時求救。

　　9.飲食供應確實令人不滿

　　盡力改進飲食供應工作。

　　10.影響代表們到會與離會的主要交通問題

　　應該盡早做好會議通知，讓與會代表做好準備。

　　11.IT系統問題嚴重

　　很有必要核實一下在當地何處能很快租到設備。

　　2.請為將在上海舉辦的一個汽車零部件展覽會制訂一個招展策劃輔助工作的方案。

　　參考答案：

　　除了制作會展服務手冊外，招展策劃輔助工作主要包括以下三方面：

　　1．資源整合：包括資金、人力、物力（辦公設備和通信工具）以及信息資源和社會資源的整合。

　　2．尋求支持單位：以行業的政府主管部門、行業的權威協會以及具有廣泛影響力的行業媒體為主要選擇對象。如上海市汽車行業協會、中國汽車技術研究中心、《上海汽車報》等

　　3．尋求合作單位：包括媒體支持單位和合作招展（組團）單位，主要在于建立一個營銷網絡。合作單位一般應符合四方面的要求：一是能有效開展組團工作，二是在該行業有較高的信譽和威望，三是有一定的組團招展經濟實力，四是能指派專職人員負責該項工作。如《上海汽車報》、上海市汽車行業協會、上海汽車集團、上海大眾汽車公司、上海通用汽車公司等。

　　注：若只答出了理論上的要點可以給予及格的分數；如沒有回答理論部分，但方案本身比較合理，可以給予70%-80%的分數。