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說說Excel中的“名稱”

說說 時間:2021-08-31 手機版

  在Excel中,名稱是一種較為特殊的公式。

  多數由用戶自行定義,也有部分名稱隨創建列表、設置打印區域或是使用高級篩選等操作自動產生。

  作為一種特殊的公式,名稱也是以“=”開始,可以由常量數據、常量數組、單元格引用、函數與公式等元素組成。

  每個名稱都具有一個唯一的標識,方便在其他名稱或公式中調用。

  與一般公式不同的是,普通公式存在于單元格中,名稱保存在工作簿中,并在程序運行時存在Excel的內存中,通過唯一標識(即名稱的命名)進行調用。

  另外,一些宏表函數也只能在自定義名稱中才能使用。

  比如常用的用于計算文本算式的EVALVATE函數和用于返回單元格信息的GET.CELL函數等。

  合理的`使用名稱,可以方便編寫公式,主要有以下7大優點:

  一、增強公式的可讀性。

  二、方便公式的統一修改。

  三、代替需重復使用的公式,有利于簡化公式。

  四、代替單元格區域存儲常量數據。

  五、解決數據有效性和條件格式無法使用常量數組、交叉引用、跨表引用問題。

  六、解決在工作表中無法使用宏表函數問題。

  七、與圖形對象配合使用調用單元格中圖片。

  Excel的名稱分為工作簿級名稱和工作表級名稱,級別不同,作用的范圍也不同。

  名稱命名是有一定限制的,比方說:

  1、名稱的命名不能以純數字命名或是以數字開頭。

  2、也不能以字母R、C、r、c作為名稱命名。

  3、不能使用除下劃線、點號和反斜杠()以外的其他符號。

  4、字符不能超過255個,也不區分大小寫。

  定義名稱的方法有三種:

  一、在新建名稱對話框中定義名稱

  二、使用名稱框快速創建名稱

  選中A2:A5,名稱框修改命名后,按回車鍵。

  三、根據所選內容批量創建名稱

  自Excel2007開始,系統提供了名稱管理器功能,更方便名稱的查閱、修改、刪除等管理操作。

  好了,今天的內容就是這些吧。

  有關名稱的知識,還有很多,你能補充一下嗎?

  ……

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