每天工作日記一:
工作日志1(某個事情):發生時間、主要內容和小結、關聯的項目/任務、關聯的聯系人 工作日志2(某個事情):發生時間、主要內容和小結、關聯的項目/任務、關聯的聯系人 …… 經過一段時間,我發現隨著工作日志的增加,我要找某些內容的時侯還是有些不方便,所以,我聯合了幾個有共同想法的軟件開發人員嘗試著開發自己的工作日志軟件,用來管理自己的相關事務,同時,讓它成為個人信息管理的一個平臺。 我們把和個人相關的信息總結成為工作日志、項目/任務、聯系人、工作單位四個對象。
工作日志包括了發生的日期、時間、主要內容記錄,還包括了一些增值信息,您可以通過記錄“日程安排”的方式來完成您的工作日志,這些工作日志還可以是循環不斷發生的,您還可以設置是否需要提醒,記錄和某個事情相關的費用等等。 我們把項目(任務)、聯系人、工作單位獨立成另外的表格來管理,這樣,當您在記錄某個工作日志的時侯,可以增加和這個工作日志相關的項目(任務)、聯系人、工作單位,如果您要增加的相關記錄已經存在了,您不需要重新輸入,只需要選擇就可以了。 這樣做的另外一個好處是,當您在查詢某個項目(任務)、聯系人、工作單位時,您可以看到和這些對象都有哪些相關的工作日志,我們的個人信息管理就更有條理了。 通過這樣的一個整理而形成的工作日志系統成為適應范圍非常廣的一種工作日志格式,不同行業、職務的人使用,它就可以“變成”不同的工作日志軟件,比如班主任工作日志、學生工作日志、銷售工作日志(客戶經理工作日志、客戶工作日志)、采購工作日志、行政工作日志、客戶服務工作日志。
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