專業(yè)實習(xí)日記

專業(yè)實習(xí)日記（一）

　　20xx.7.10 星期一天晴

　　今天是一個特殊的日子，天氣晴朗，給了我一個好心情。我們盼望已久的專業(yè)實習(xí)終于來臨了！

　　當(dāng)下了公交車，印入眼簾的便是市政管理局的大樓。在門前等同學(xué)時，我尋思著鄭州市政工程總公司的檔案室應(yīng)該是什么樣子呢？

　　經(jīng)過幾番周折，終于跨進(jìn)了鄭州市市政工程總公司綜合檔案室的大門，第一感覺——清靜！當(dāng)接待我們的方老師把我們領(lǐng)進(jìn)會議室感覺條件還是蠻不錯的。主管科技檔案的刑老師給我們簡要的介紹了實習(xí)的任務(wù)和需要注意的事項！聽到她說科技檔案整完了，我們主要整文書，人事和會計檔案，聽到自己向往的科技檔案整理結(jié)束，多少有點失望，但感覺既然來了就應(yīng)該好好干干，做什么都一樣的，畢竟都將有可能是自己將來工作的對象。

　　接著就是打掃衛(wèi)生，庫房剛一進(jìn)去感覺挺干凈的，但一打開密集架卻發(fā)現(xiàn)里面已經(jīng)積了好久的灰塵了！不過看到檔案整理的還挺不錯的，比檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，我似乎看到了檔案事業(yè)新的希望。

　　在我們十四名實習(xí)同學(xué)的共同努力之下，到中午時分，檔案室終于露出了新的面目！

　　午休之后我們正式開始了實習(xí)。首先分組，刑老師挑了四個打字快的到科技檔案室著錄，剩下的跟著方老師整其他檔案，第一個任務(wù)是人事檔案裝盒，拿案卷目錄找到人事檔案然后對號把剛歸檔的材料放到相應(yīng)的位置就可以了！人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列。

　　我被調(diào)到文書檔案室制作文書檔案匯編目錄，先制作表格，然后根據(jù)整理的結(jié)果諸次錄入，很快我就整了好多，方老師說我挺細(xì)心的，其實這我在院團(tuán)委早弄過，沒有多大的困難！

專業(yè)實習(xí)日記（二）

　　20xx.7.11 星期二 雷雨

　　今天的工作是接著昨天的繼續(xù)錄入，感覺沒有什么新鮮的！但我還是想寫自己的感受。

　　雖然我以前也制作過卷內(nèi)文件目錄，但感覺還是隨意性很大，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，在這一刻的錄入中我才感覺到什么是標(biāo)準(zhǔn)，也才真正的感到了一個蘭臺人的責(zé)任！

　　因為這里沒有利益的驅(qū)使，感覺自己的心平靜了許多，著錄起來自然就舒暢多了！

　　下午三點時分我完成了自己的第一個任務(wù)——錄入，然后方老師教我打印，由于匯編兩份，都要打印兩份，我才了解到文書檔案同時歸檔三份，一份上架，另兩份做成匯編用來利用，雖然打印機(jī)很老了，每次只能出一頁，不過我憑著自己的耐心還是保質(zhì)保量的完成了任務(wù)！

　　閑暇之余我參觀了工程圖紙的折疊方法，確實令我大開眼界，真正的領(lǐng)略到了專業(yè)的需要！我期待著自己能親手做一下。

專業(yè)實習(xí)日記（三）

　　20xx.7.12 星期三 天晴

　　今天是實習(xí)第三天了，已經(jīng)失去了往日的新鮮感，當(dāng)早上六點半鬧鈴響的時候又接著睡了四十分鐘，猛然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)睡過頭了，起床就趕緊洗臉，慌張的吃了早飯就驅(qū)車向市政總公司奔去，心中只一個信念——剛開始實習(xí)，也算是工作的序幕，一定不能遲到！

　　當(dāng)我走進(jìn)辦公室時方老師已經(jīng)到了，我接到的第一個工作是打印文書檔案匯編的封皮。但前提是要我自己設(shè)計表格，因為實習(xí)人太多，電腦太忙了，而那機(jī)子又太破，U盤都用不上，只有我自己設(shè)置了！

　　平日感覺自己的 Word用的還不錯，沒想到設(shè)計打印一個已有表格的東西很困難，幾經(jīng)周折，還得看人家的模板屬性，終于設(shè)計出來了，接著方老師給我講了文件匯編封面的格式及類目，看著自己親手做的文件匯編的封面心中充滿了無限的喜悅！心想設(shè)備的落后給了我更多鍛煉的機(jī)會。

　　閑暇之余我觀摩了方老師教會計（剛參加工作，也算是實習(xí)吧！）裝訂會計檔案，動作非常嫻熟，不愧為一個老行家！會計檔案保持會計的原始整理，只更換掉封皮，然后加上備考表就可以打孔裝訂了！為了使案卷背脊強(qiáng)勁有力，方老師都墊很多材料，而且粘的很嚴(yán)實，然后用針穿線可算完工，每一道工序都有一定的技巧，而且要求標(biāo)準(zhǔn)化！

　　下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理，文件的整理基本由檔案室來完成，文書人員根本就沒怎么整理，我首先按單位分類，然后按發(fā)文字號排列，其次編號，只要有內(nèi)容就算一頁，接著往電腦里輸目錄，最后拆掉訂書針就算搞一段落了！

專業(yè)實習(xí)日記（四）

　　20xx.7.13 星期四 燥熱

　　郁悶!寫了一大片的日記突然一殺毒什么都沒有了!

　　但我還是想繼續(xù)寫下去,因為我感覺今天學(xué)到了好多東西——檔案裝訂,一個技術(shù)含量比較高的工作!

　　早上一進(jìn)辦公室就繼續(xù)昨天的案卷輸入,不到一會兒眼看就要完工了竟然停電了!哎,沒有辦法,只有重新再來.

　　很快就結(jié)束了,開始了新的工作文書檔案的裝訂!

　　1、整理以封皮-目錄-文件-備考表為順序,進(jìn)行初步整理,如果發(fā)現(xiàn)不齊的話,就要裁去,裁的時候要注意測量,一次不可過都,然后夾住.

　　2、打孔先在裝訂的那一側(cè)裝入一個厚紙,以增加硬度。

　　接著做脊背,裝訂,的.確有難度,但經(jīng)過幾份的鍛煉我很快就掌握了要領(lǐng)!接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章,到此為止,整理就算結(jié)束了,呈現(xiàn)在我面前的一本本整齊的文件匯編.

　　接著進(jìn)行裝盒,用檔案盒,不過貼一張標(biāo)簽加以區(qū)別,又要設(shè)計標(biāo)簽,盡管沒有了模版,但有前面的經(jīng)驗我很快就設(shè)計好了!鄭州市政總公司xxx發(fā)文匯編——二00五年,要求和以往的一樣,不過我還是很快就弄好了!

　　到今天為止,文書檔案匯編的制作我算是學(xué)到手了!

專業(yè)實習(xí)日記（五）

　　20xx.7.14 星期五 天晴

　　結(jié)束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼，在方老師的指導(dǎo)下上架，到此鄭州市政工程總公司2005年的文書檔案匯編任務(wù)就算完成了！基本上是本人親手做成的，看著七盒排列整齊的匯編，心中不免充滿了成就感，這也算是本次實戰(zhàn)實習(xí)的第一項任務(wù)，圓滿的完成了任務(wù)。

　　其他小組的人還在人事檔案裝盒，我就端詳了一下人事檔案的分類，代字為：GZ,意為干職，接著11為干部，12為聘干，2為職工，3為離退休人員，4為死亡人員檔案，在此之后為四位代號，每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列，并留有一定的余地，來添加新的姓氏。

　　接著方老師給我們講解了人事檔案的整理：

　　1）取出檔案，準(zhǔn)備好隔頁紙依據(jù)規(guī)定來分十大類。

　　2）在分類的時候去除金屬裝訂物，需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活，需要認(rèn)真處理。

　　3）編號，右上角為xx，大類在前，小類在后，然后在又下角標(biāo)注頁數(shù)。

　　4）寫案卷目錄，需要注意的是分類，并留有余地，以備后用。

　　5）裝訂，首先應(yīng)該裁，疊，使其標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)一疊為主，不得以才裁，盡量保持原貌，太小的應(yīng)該粘貼到備用紙上，以便裝訂。

　　6）打孔穿線系活扣即可，最后裝盒！

　　在方老師講解的基礎(chǔ)上我們下午分三個小組——分類、編號著錄、裝訂，進(jìn)行流水線作業(yè)，效果挺不錯！