一、版式設計
1、整體框架—對稱均衡原則
東方人的審美觀以對稱為美,以對稱的和諧為最高境界,人們在長期的審美過程中也已經習慣接受這種對稱之美了。因此,在內刊版式編排過程中也多以此為標準進行,雖然現在一些大報大刊在版式編排上已經打破了傳統,對過去很多版式上規范作了大膽的創新,但對
于我們傳統大眾的心理而言,以及結合本企業報刊的讀者群、報刊的容量和開本等規格,“對稱均衡原則”似乎仍然可以遵循。
所謂“對稱均衡原則”,并非絕對的二一添作五的切分,一分為二,這也有些影響整個版面的美觀。“對稱”是一個概念,而非絕對的對開,最重要的是要考慮“均衡”,在頭條安排好后,后面要做到整個版面內的大小文章合理搭配使用,圖片交互穿插安排,努力保持一種平衡感,同時也保持一種美感,設計時,既要避免左重右輕或左輕右重的失衡現象,又要盡量防止一個版面從中間“一刀切”的現象發生。
2、色彩搭配方面
每種報紙都采用了一種顏色作為基本基調,這種顏色基調是根據本企業的經營理念、企業精神、企業標志等因素來確定的。有些企業報編輯可能出于美觀性等方面的考慮,喜歡采用過多的顏色和修飾,把整個版面布置的有些類似幼兒園里小朋友們用蠟筆涂抹出的五彩斑斕的夢,在色彩選用方面盡量采用稍活躍的顏色,避免過于凝重的、壓抑的顏色,同時也盡量避免在一處(指標題等,圖片除外)采用了兩種以上的顏色。
作為一個平面的報紙,不同于網絡上的一些圖片和標題,可以分層處理,分層顯示,因此在顏色使用上盡量在一個版面不超過三種以上的顏色,包括標題顏色的使用,不要給人造成眼花繚亂的感覺,制作報刊的目的是使讀者能夠從中獲取最大的信息量,但有些報紙編輯者忽略了這一點,盡量追求“花”,追求圖片的多,這是一個大的忌諱。企業刊物同樣也要遵循這一點,但因為整體布局、結構的不同,刊物設計上的自由度要比報紙大多了。
紅色的使用意在突出和強調,意在醒目,一個版面中,使用紅色的標題只能是一個,是最為重要的那篇文章。
色塊(指壓底背景色)的使用,更為突出,背景色一般要求柔和的暖色調,如草綠色等,千萬不要使用黃色,呵呵,當然不會有人用紅色,這些看起來觸目驚心的顏色作為背景。色塊的使用也不宜過頻,在一個版面中,最多只能出現一個色塊。
3、圖片使用方面
圖片的使用要盡量遵循“適用、精選”的原則,修飾圖一般可不用,一定要用,一個版面最多不超過三個,并且對圖片的大小以及位置要作把握,或作修飾花邊,或作旁襯,或壓底……要根據圖片本身的色彩結合整個版面的顏色格調來使用。
企業刊物因一個頁碼一個版,版式單一,圖片的使用要求則要顯得靈活的多,旁襯的、壓題的、和壓底的占相當多數,但要注意,壓底的圖片一定要淡雅,以不要遮掩住文字為宜,要么建議采用文字環繞式排版處理。
4、字體字號方面
字號字體的大小設計除了美觀外,更重要的是要醒目,要吸引讀者,但過大的字號有些突兀,必將造成整個版面的不協調,因此字號的使用也以協調為宜,一般,在同一個版面,各塊字號、正文、標題字號均要求一致。當然也有例外,如頭版頭條等。
5、分欄設計方面
有經驗的編輯都知道,欄分得越窄,對空間的利用率越高,但我們一般不提倡把文字欄劃分的太細,使讀者的目光視野頻繁地跳行、換行;當然我們也不提倡把欄劃分的太寬,這樣同樣也會使讀者感到很累。一般來說,一欄字數以25~30字為宜,這比較符合人們的閱讀習慣和用眼的習慣。
6、標題擺放方面
標題擺放靈活多樣,具體問題具體分析,具體情況具體對策,左右豎式、半包圍豎式、半包圍橫式、全包圍居中橫式、上下橫式……這里不再一一列舉了,標題的擺放需要遵循的原則——“醒目、習慣、協調”,具體確定其位置仍然需要注意考慮幾個問題:是否與改塊文字構成一個整體;是否與改版構成一個和諧的整體,是否與相鄰的“塊”雷同;是否符合讀者的閱讀習慣和排版規則。
二、選題的策劃和組稿
1、策劃的三個原則
(1)體現公司的戰略、發展規劃和企業理念。
(2)著重宣傳企業自身的產品。
(3)成為企業的代言人。
2、組稿的七個原則
(1)體現企業性格
(2)內容要平衡
(3)緊跟公司發展方向
(4)充分考慮受眾的感受
(5)把“官樣文章”輕松化
(6)自上而下與自下而上相結合
(7)考慮每期主題的延續性
三、活動的策劃與實施
1、活動策劃的三個條件
(1)要有一個優秀的編輯團隊。團隊成員要思想統一,熱愛內刊工作,有工作激情,要在困難面前有百折不撓,有“雖屢戰屢敗仍屢敗屢戰”之精神,相互鼓勵,共同奮斗。
(2)要有好的創意。要對公司有充分的了解,成員之間要經常進行腦力激蕩,迸發思想火花,并進行周密計劃,研究其可行性。
(3)要有執行力。要讓一個有創意的活動被順利實施,必須爭取主管領導的理解和支持,協調資源,通過上級領導影響公司高層,并努力做到少花錢多辦事,以盡量少的費用取得最大的效果,這也是非常重要的方面。
2、活動的實施(時機)
(1)公司組織的各類活動
(2)建立編輯團隊,組建各部門信息通訊員。
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