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會議的邀請函

邀請函 時間:2021-08-31 手機版

【實用】會議的邀請函范文匯編6篇

  簡潔明了是邀請函的特點之一。在充滿活力,日益開放的今天,邀請函出現的次數越來越多,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?以下是小編幫大家整理的會議的邀請函7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議的邀請函 篇1

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

  會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

三、會議邀請函的結構與寫法

  1、標題:

  由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

  2、稱呼:

  邀請函的發送對象有三類情況:

  (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3、正文:

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的.背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4、落款:

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5、成文時間:

  寫明具體的年、月、日。

  6、注明支持者:

  如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。

  7、參會指引:

  需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。

會議的邀請函 篇2

各位委員、各位代表:

  經多方協商,并報xx省圖書館學會秘書處備案,“文學閱讀與鑒賞暨xx全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、xx省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。

  中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的,由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的注冊會員1000多名。

  xx省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協調和指導xx全民閱讀推廣工作的專業組織,由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成,本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質,將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。

  經研究協商,會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。

  報到時間、地點

  蘇州市相城區“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)

  會務聯系人

會議的邀請函 篇3

  尊敬的沃野農莊主:

  新的一年,新的起點,新的希望。

  在過去的一年里,不管是我們沃野農場還是CSA社區支持農業,都取得了很大成就。也正是因為有了各位農莊主的支持和鼓勵,我們的農場才愈加煥發出勃勃生機,我們的CSA社區支持農業才越來越被廣泛熟知與認可。在這一年之初,我們借此機會,特意召開此次會議,以答謝各位農莊主對我們的支持;會議上還將呈現農夫市集的特色、放心農產品;同時,會議將選舉成立顧問委員會,征集CSA推廣以及農場改進建議,共同展望美好的20xx。

  長沙沃野農場誠邀您參加!

  會議時間:20xx年1月20日(星期日)上午9:30-12:00

  會議地點:臻一辦公文化體驗館 長沙市開福區青竹湖鎮太陽山路湖心島一號棟

  駕車線路:湘江北路/芙蓉北路 右轉—青竹湖路 左轉—太陽山路 大約1.5公里到達終點;北二環路—中青路 左轉—青竹湖路 右轉—太陽山路 大約1.5公里到達終點。

  公交搭乘線路:9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽車北站下,再搭乘128路往北10公里到終點站青竹湖鎮,走路即可到達終點。 參會費用:免費,并提供免費農家午餐,有放心農產品禮包贈送(免費午餐及贈送禮包僅限于沃野農莊主一人,憑與會證就餐,其他與會人員憑餐券就餐。餐券標準:50元/人)

會議的邀請函 篇4

××先生/女士您好!

  XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

  會議主題介紹

  主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX

  時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX

  人數:發言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:

  *以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。

  XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:

  嘉賓姓名

  嘉賓職務嘉賓姓名

  嘉賓職務

  我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

XXXXX會報名回執

  個人信息(請完整填寫以下信息)

  參會人一 姓名:

  組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:

  稱謂(先生/女士):

  行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

  參會人二 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:

  行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

  參會人三 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:

  行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/yaoqinghan/4189933.htm
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