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年會的邀請函

邀請函 時間:2021-08-31 手機版

有關年會的邀請函3篇

  邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在社會發展不斷提速的今天,邀請函在現實生活中使用廣泛,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?以下是小編整理的年會的邀請函3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

年會的邀請函 篇1

  新的一年

  總需要一些儀式感年末回家青海省茶行業協會年會召開在即年會時間:20xx年1月6日13:20入場年會地址:城東凱旋酒店一樓宴會廳

  請各位青海省茶行業協會的伙伴們以及支持協會發展的有關單位、領導、朋友共賀新年,敬請參會。

  聯系人:聯系電話:

  歲月是一場有去無回的旅行

  伴隨著無數的記憶與懷念

  20xx年,感謝大家的支持與信任

  20xx年,我們攜手共進,為協會的未來努力

  青海省茶行業協會

年會的邀請函 篇2

  中國文化可謂是博大精通,在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?

  (一)年會邀請函的含義

  年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  (二)年會邀請函的基本內容

  年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

  (三)年會邀請函的結構與寫法

  1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的.文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"

  2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:

  (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

  (2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。

  3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。

  4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

年會的邀請函 篇3

尊敬的合作伙伴:

  歷史即將翻開嶄新的一頁,我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰性的20xx年。在這辭舊迎新之際,首先祝貴公司生意興隆、萬事勝意!同時感謝貴司一直以來給予我們企業的大力支持與信賴。期待新的一年里我們的友好合作更上一層樓,互利共贏,再創輝煌!

  懷著美好的憧憬,帶著新年的祝福,我們即將迎來公司一年一度的春茗晚會,為表達對您的誠摯謝意,在全體同仁共同聯歡的同時也誠邀您參與我們的晚宴,分享我們的快樂!晚會相關安排如下:

  晚會時間:20xx年xx月xx——xx日 17:30入場,18:00晚會開始。

  地點:xxxxxx酒店(詳細地圖和路線見附件)

  我公司決定于xx年xx月xx日在公司活動中心舉辦公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流,互相促進我們公司的發展,現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。

  本次聯誼晚會我們準備了豐盛的晚宴和精彩的節目與君共享,還安排了一系列抽獎環節,大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂,共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節目,一起品嘗美酒,共商發展大計。晚會的籌辦如能得到您的鼎立贊助,將會更加精彩,熱情期待您的參與。

  為能提前做好接待安排,方便您的參與,請填寫回執聯,于20xx年1月10日前回傳。

  聯系人:______________ 聯系電話:_______________傳真:

  再次感謝您的支持與信賴,期待我們在合作中互惠雙贏,共同發展!

  順頌商祺!

  xxxx公司

  二0xx年十二月

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