學術研討會是一種高度嚴格的討論會。本文是學術研討會邀請函范本。歡迎閱讀。
          范本一：
    

　　親愛的____________教授：

　　您好!我們定于________________年________月________日在________大學舉行________________學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。

　　如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。

　　希望您屆時光臨。請盡快來函確認。

　　祝一切順利!

　　                                                                                                                                                                                            會議召集人：____________秘書長

　     范本二：

　　尊敬的 ____________：

　　您好!

　　____________研討會定于20________年____月________日—________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

　　一、會議主題

　　________

　　二、主要論題

　　1.________面臨的形勢與任務

　　2.________建設與________的完善

　　3.________的經驗總結

　　4.________隊伍建設的主要措施與途徑

　　5.________定位

　　6.________等________問題

　　7.當前________的熱點問題

　　8.____________相關________問題

　　三、投稿要求

　　本屆________研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

　　1. 投稿內容與格式

　　論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。

　　2. 投稿電子郵箱

　　Email：____________@____________(請在郵件主題標明：____________研討會)

　　3. 論文收錄

　　研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。

　　4. 投稿截止日期

　　本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。

　　四、研討會時間及地點

　　會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。

　　住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____)

　　會議地點：____________________

　　五、會議回執

　　為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆____________研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20________年________月________日以前填寫好參會回執并以 E-mail發送到會務組投稿郵箱________@________，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

　　六、聯系我們

　　地址：________________ 郵編：____________

　　電話：張________：13____________________________; 王________：13________________________________

　　E-mail：________@________

　　此致

　　敬禮!

　                                                                                                                                                                                             　________________________________研討會

　                                                                                                                                                                                            　________大學________學院

　　                                                                                                                                                                                            20________年________月________日